巛社區財務管理是組織運作所必需Θ


推動個區財務管理辦法可能比企業流程辦法還難,因為,政府頒訂公寓大廈管理辦法和社區管理辦法範本內容裡有財務資金的規定,但沒作業的細節,各社區為符合法令要自行另訂細節。建商在交屋時提供給第一屆管委會的管理辦法根本就是亂抄一通,數字比例定義模糊不清,反正也後續也不是建商的責任。選出的管理委員成度參次不齊,有的被推出來沒有服務精神,或是根本不研讀條文的阿里不答,自行以情理法的觀念來執行,成果更是一塌糊塗,社區管理很難上軌道的情形是司空見慣的。


這張心智圖是用來架構社區財務管理辦法的,也是一個義務承接的支援專案。我相信要把社區管理妥善,就要先把法條內容先調整好,就是導正要按『法→理→情』的順序來處理事情。利用這個機會,我把相關法律條文研究一下,也蒐集網路上的相關資料,把整個辦法架構寫出來,重要的是把所有的漏洞,以系統的邏輯來防止強化。



其中的「社區福利發展金」部分,更是面對管理的需求的補強,而公訂法條卻未提及足之處。其次,「支出核決權限表」、「收支預算表」等均特別細節訂定出來供作遵循。最後重新設計財務月報表 的格式,把財務運作及成果進行透明化。


大家看看這幾張圖表說,整個設計也有管理委員的參與討論。

這套計畫在我們社區已經準備好了,只欠推動的執行力了。如果管理委員會不再抱 持消極鴕鳥心態,改用「知易行難」的觀念,應該是很容易推展的。這套辦法設計,在別的社區組織也是可參照引用的。


9 意見 :

小陸 提到...

財務月報表設計相當不錯,容易讓居民閱讀瞭解,不知是否可分享電子檔...
我的email:91j033@mail.kscg.gov.tw

BigELK176 提到...

剛把檔案內容整理了一下,寄給你作參考。包括我所設計的「核決權限表,收支預算計畫表」等。社區經費是分為公共基金、管理費、福利發展金三大科目來運作,停車場又另獨立公共基金(專供有車位的住戶)。整個運作模式會比政頒的規約範例內只有管理費、公共基金的模式要完整實用。我還另外設計了「社區財務管理法」條約,以補一般規約內容在實務上的不足。
[loo]
[url=http://bigelk.googlegroups.com/web/%E7%A4%BE%E5%8D%80%E8%B2%A1%E5%8B%99%E8%A8%88%E7%95%AB%E6%AA%94.xls?gda=iToZiHQAAACIpft14Snpq1giQUxjs4nbEKIRy8Fmbko7VWASiOWCOmG1qiJ7UbTIup-M2XPURDSappcuU4DwB_0OUMx2WjOmyLfuBRd_m1bvluWFO9bnJgYL9OtQEzYOALdfVB4klA5K9eHeZQYKWGv44hPaGQMfqYaMv9pPame3eDMIcKupyg]檔案下載:社區財務管理[/url]

enyadevin 提到...

你好!看了你設計的社區財務管理法,覺得很棒!也很適合我們家社區,是否可以分享你有關「社區財務管理法」條約,因為目前我正為了擬這條約而傷腦筋。
我的E-mail:enyadevin@yahoo.com.tw

BigELK176 提到...

整理好了全部放在[url=http://actsmind.com/forum/viewthread.php?tid=14&extra=page%3D1&frombbs=1]分享論壇[/url]裡,包括心智圖、圖表、辦法文件等[cool]

您可以免費加入論壇、免費下載。

網址:
http://actsmind.com/forum/viewthread.php?tid=14&extra=page%3D1&frombbs=1

如何打造優良的社區管理制度 | █大麋鹿走地圖█▇▅▂ 提到...

[...] 預防疾病勤洗手.衛生禮儀不可少 [...]

ondoing 提到...

我今年五月才第一次擔任桃園地區社區委員,現在努力進入狀況中,看了你的此頁網站內容不錯,可否提供全部檔案EMAIL給我參考學習,謝謝!若承蒙回覆提供檔案,期待能與你建立交流社區管理經驗溝通管道。
我已嘗試加入Xmind菁英社群註冊會員,但權限不足無法進入下載檔案,註冊資料同此次顯示資料。

BigELK176 提到...

加入論壇完成註冊後,就有下載檔案的完全權限啦,請再試試看哦!

oscar 提到...

由於我註冊且無法下載,能否麻煩您,把您所設計的「核決權限表,收支預算計畫表」等。社區經費是分為公共基金、管理費、福利發展金三大科目來運作,停車場又另獨立公共基金(專供有車位的住戶)。整個運作模式會比政頒的規約範例內只有管理費、公共基金的模式要完整實用。我還另外設計了「社區財務管理法」條約之電子檔傳給我,感謝!!

patricia 提到...

對不起,我已經註冊了但還是無法下載,所以可不可以將檔案分享給我..謝謝
candy66_3@hotmail.com

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