心智圖軟體選用之經驗談

心智圖軟體選用之經驗談

我不是刻意要做商業宣傳,實在是因為有些新來朋友一直找我詢問有關於心智圖軟體的事。從我的文章內容裡已經很明顯地告訴大家,我選用的是 XMIND® 思維導圖軟體,大家可以從它在台北推廣服務中心的網站 上,去了解這個軟體的詳細介紹,上面還有展示教學影片、心智圖法簡介等,內容頗為豐富。

XMIND

好方法要用好工具來搭配,才能創造好的事物。就像書法家要用很順手的毛筆,才能寫出一手好字;就像小提琴家需要一把上好名琴,才能使奏出美妙旋律。傳統的心智圖法是利用紙筆手繪的,好處是愛怎麼畫就怎畫,非常自由;壞處是塗改不方便,對於不擅畫圖的人也不太好用。自從電腦心智圖軟體出現後,這個現象改觀了,自動排列讓你可以很快的去想下一個點子(主題),塗改變得很容易了;現成的圖標、圖片可插入運用,支線框架可以變換顏色,這一切使製作心智圖變得很容易了。當然,軟體程式的設計日新月異,很多新功能運用加進來,例如組織圖繪製、與辦公室軟體轉換、專案管理的任務追蹤、簡報演示功能、表格資料顯示等。

XMIND 還有魚骨圖繪製、多圖面工作冊、下鑽上鑽、會議錄音、線上搜尋、標籤註記等獨特功能。可說是電腦軟體利用資料的連結快速性,把心智圖的應用帶入一個新的境界,帶來更多的效益。至於心智圖電腦化的壞處,不免有人刻意會說說,自有論點各成文章,但我想總不外是對電腦的排斥性吧。

我最早開始使用的軟體是 Mindjet 的 MindMan Personal 免費軟體,馬上被它的方便性所吸引,後來也買它出的 MindManager 商業軟體繼續使用,它的功能也真是不負眾望,和其它心智圖軟體比較起來,整個操作流暢靈活,幾無人可敵。而它愈來愈多的功能整合進來,最後操作介面也向微軟的 Office 看齊,有時還真不好找到功能鍵說。但最氣人的是,它出了日文版(雙位元文字),就是不出中文版,非常令人不解 (雖然有外界的中文外掛功能表,卻總是有bug),它在中英輸入的切換上有時是不方便的。最糟糕的是它的售價非常地貴,每套授權好像要價 NT$12000 以上,哇!感覺非常嚇人說,而且常常改版只有小小變化就要收費說。

FreeMind 是個免費自由軟體,有很多玩家寫文推薦,只因它是免費的吧!?起碼它在心智圖的功能上多少都具備(抄襲)了專業軟體的基本功能,雖然功能很陽春,圖型也很呆板,很適合初次接觸心智圖法的人來用用,體會一下它的好玩好用之處。當你的心智圖版愈來愈大時,或是操作一長久時日後,會發現它畫出的圖恐怕會漸漸令人昏倒說。我們很希望它能持續改進下去,不然只怕很多人玩玩就丟了。

心智圖發明人 Tony Buzan 自己也搞了一套 iMinaMap 的軟體,想把手繪方法移植到電腦上。它是先畫出線條,再填上文字,和其它的軟體的輸入順序不同。這樣會符合人腦手繪的自然反應來創造更豐富的聯想嗎?我是有點體會不出來啦,反而覺得有點麻煩,就好比用電腦軟體來畫素描,你覺得會有順手嗎?有個心智圖法教師表示,還不如用直接手繪會比較快吧。畢竟有很多心智圖法使用者是 Buzan 迷,應該會跟隨他的路線吧。我建議還是選適合自己能夠發揮的比較重要。

至於其他心智圖軟體,我或多或少都有去試用評估一下,大多各有自己的功能特色,有的強調專案管理,有的強調組織資料的,也有的強調色彩設計的等等,可見軟體發展的多樣性和獨特性,各有其調調。目前還有流行線上心智圖的,我覺得很不錯,在網頁上就可以製作心智圖(超過限制時是要收費的啦),將心智圖推展到共創共享的群力效果 (collaboration) ,這也許是心智圖軟體將來會發展的方向之一。

附圖是用心智圖介紹XMIND的軟體功能,來自 ActsMIND 艾思邁 (台灣的 XMIND 推廣服務中心)的網站。我之所以選用 XMIND 的原因,圖上都有說明了。網站上面還一篇給公司採購人員的「選購心智圖軟建置評估建議報告」 ,是公司組織導入心智法的基本建議書,有興趣的人不妨參考一下。

有個老外 Chuck Frey 搞了一個專門觀察評論心智圖軟體的網站 The Mind Mapping Software Blog ,有很多這方面專業地剖析喔。 其實,心智圖法非常強調自我風格的發揮,好比書法家各有自己的書法路數,找一個不錯用高級一點的"工具",是對自我專業的投資!!

2 意見 :

雲翔 提到...

版主 我只能說 我對你佩服的五體投地了
您的東西 請教我能引用在我的blog裡嗎

我會載明出處的

台南大頭 提到...

版主的文章及解說讓我對心智圖的了解有相當大的幫助

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