◣電子產品開發專案時程計畫◢.(Remix)

如果您曾閱讀我之前的文章《台灣經濟發展與未來趨勢發展》,應該已經瞭解產業發展的趨勢是:『OEM → ODM → OBM →EEM 』了 。如果您還在OEM/ODM的產業鏈裡,也不必認為它是窮途末路即將消失的工作,它只是大部分轉移到有優勢的地區了,例如世界工廠的中國大陸,量產前的研發驗證工作,有些還在掌握之中(因為在本地進行還是比較快速)。從另一個角度來看,就算您是從事品牌行銷或服務體驗的工作,也必須去了解參與一下研發實務的專案流程,才有助於「紫牛」產品的策略發展。



OEM/ODM模式的產業在台灣發展很久了,還有很多3C電子產品是在台灣研發的,只是後段的生產組裝線外移了。作為研發團隊的設計人員和專案統籌的PM人員特別辛苦,經常要兩地飛奔。久而久之,可能就要移民他鄉了……。我本身從專案管理人員晉昇為流程規劃和教育訓練,對於這部分的經驗和知識頗為深入的。所以,特別將它轉化為可以解讀的心智圖來作知識分享,也運用在不同的教育訓練場合中作為教材。

之前作品是用MindManager製做的,是直接使用wbs檔案匯入,再做成心智圖法式。這次轉換使用 XMind Pro ,改成常見的組織圖型式,會較讓人接受。這裡附一張 XMind Pro 操作畫面(點圖可放大看),顯示它的「工作任務資訊」(右上)和「專案時程甘特圖」(下方)的功能面板。值得一提的是,當任務資訊的完成進度設定調桿移動時,甘特圖上的黑線也會隨著程動,而在心智圖上的完成比例圖示也會跟著變化顯示,非常厲害。還有,當你前後拉動甘特圖上的任務圖條,在任務資訊就會自動更改日期,這樣編輯日期就會很省力了。如果工作任務逾期未完成,在心智圖上的工作位置後還會出現一個淺黃色▲圖標來作警示。


這樣你應該可以意會到,XMind 心智圖可以運用在專案管理的實務上,對於在長期追蹤進度、控制問題、記錄過程的動態工作上是很有幫助的。而不是只限於畫畫心智圖、作作計畫溝通溝通而已。所以,對一個專案管理師而言,心智圖軟體可能才是你縱貫專案全程的最好用、最有效工具了!! (當然,專案管理是絕對實務性質的工作,是不必為了工具而工具的啦。)

:-)


以下收錄是早先的作品文章,可參考說明!

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在代工產業OEM/ODM電子產品的開發專案管理 多年來的發展,幾乎已成了一套標準模式了,尤其當大型採購客戶所引用專案管理模式提出,所有供應連廠家莫不遵循,才能符合客戶的要求,久而久之本來專案管理都是針對個案設計的計畫反而有了共通的語言了,例如『PlanEVTDVTPVTMP』是最常用階段(phase)名稱。我在產業很多年了,讀了不少客戶的產品專案指導手冊(Master File),包括IBM, Dell, HP, SONY等,也經歷不少產品開發專案,對其中細節莫不耳熟能詳。對於不同公司客戶在產品開發時所用大同小異的各項名詞(Term),只要一段時間來熟悉公司的定義、文化和產品,即可用專案管理所學的技術來加以推動管控、領導團隊的分工合作。

這張心智圖把OEM/ODM產業電子產品開發專案標準的甘特圖(Gantt Chart)轉換而成的,是Mind Map在專案管理技術上的應用實例。圖上面二張開發時程演示說明圖,是我在產業中推動PM教育的教材,說明協同工程(Collabration)及工程驗證承認階段的要點。這套專案模型在各種電子產品產業裡大致都可適用,只要看任務名稱就不想像其工作目標內容了,細節的調整則看各公司的要求不同了。例如,有是用「P0~P6」作為階段名稱,實質工作內容和目標都是一樣的。當然,統計上指出98%的專案是延宕的,那是因為計畫時程常是理想無誤的假設所設計,實際執行時卻有資源、品質、時間的問題因素所產生的例外事件(Exception Issues)來阻礙,這就是PM要發揮效用去克服控制的地方。在「TOC理論」中提倡在頩頸處要增加Buffer Time來解決專案的問題,我們非常贊成。但是,台灣本地公司的老闆們大多為了討好客戶卻不是這麼想,反而極盡壓榨PM要縮短時程,成為不可能的任務,變成工作的惡性循環。縮短時程的方法,在PMBOK是有指出二個方法,一是增加資源(加人)來提前完成任務,另一是利用同步工程提前下一任務的開始時間。而實務上是要注意資源預算的限制,且有的任務並不是人多就好辦事的。取捨之間,常是PM與老闆爭執的地方。無怪乎專案管理觀念技巧是建議要上下全員導入的,否則PM只是專案註定失敗下永遠的炮灰喔。


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