主管經理人準備招募面談工作

身為企業裡的主管經理人,你會準備召募面談的進行嗎?這個議題好像從來沒有人提過,的確,市面上有很多書籍講到面談面試,都是從應徵者的角度度來談獲得工作的技巧。但是,掌握整個面試會談的面試官卻是成敗的主要關鍵。如果進行成功圓滿,可以為企業組引進有用的人才,創造企業未來的價值;若是失敗不當,則是非常讓人見笑的事:錯失人才是企業的一大損失,主管有欠準備表現失當更是有損企業形象。

企業主要重視主管人員進行新人面談的技巧

畢竟一個面談會議的表演主角表不是僅有應徵者而已,主管經理人的學識修養和談吐表現,可是會實實在在地透露出這個企業的管理哲學。面談在評選人才的同時,人才也同時在審視主管的風格和企業的文化。從事經營管理輔導的顧問公司就曾透露一個提昇企業管理關鍵方法:全面對於企業的高中低階主管人員進行管理技術的教育訓練,因為他們的工作技能表現優秀因而被提拔上來,但對實際有效的管理方法卻所知有限。企業的老闆們可曾注意手下的主管經理人在選才用人這方面的訓練呢?如果老闆特別重視企業人才的選用,就應該注意這方面的教育,別讓二流主管人員的莫不經心成為企業未來成長的潛藏障礙。




這幅心智圖傳達出一位專業經理人在面談的準備工作和注意事項,如果你順著圖上循跡一一思考,你會發現有許多重點和步驟是值得重視謹記的。

嚴謹的思考.詳細的文件.利用流程把關

首先是 JD, JR, SOW等職務文件是否已經準備週全了?這可不是人力銀行招募隨便寫寫的條文喔! 這絕對是要嚴謹思考和詳細描述的文件。例如我個人在擔任專案主管時期,就曾寫了一份很詳細的PM SOW來用,是用心智圖型式呈現。在徵試新人時就直接把SOW文件給對方看,很快就可以清楚明白這份工作的內容程序、目標評核、和技術要求,更進一步可以顯示出經理人的專業性和態度了,不用解釋太多東西,效果非常好(有位應試者還要求保留這份文件哩)。只要看看對方閱讀後的反應,大概就知道適不適合這份工作了。關於人事文件的準備,應該在企業的ISO流程裡規範好,由人事單位在各單位主管提出人力需求時就嚴格要求把關,縱使只當作內部文件使用,絕不可偷懶忽略。

關於進行面談現場所應注意的流程了,我們不介意主管經理人創造發揮自己的風格,但有了基本的標準流程設定,可以較為自在順利的按步進行。不可諱言的,工作面談本來就有求事於人的對等位差,求職者處於較低位的一方,在對談上本來就「劣勢」存在,期間產生的緊張不安是很自然的,這時面試官的良性導引是很重要的,主要目的是發掘潛在的才能特質及探求共創雙贏的可能性,絕不是來看對方的才藝表演來打分數(小心有些職場老手探知面試官心裡想要什麼,就會表演個什麼來討好的);也不宜藉此要求對方依當前狀況提出企畫方案作為考題,設計巧取他人智慧成為無酬獻策,最是惹人懨惡。

小心選才觀念上的錯誤盲點

其實,大多數主管人員犯的最大錯誤,就是找類型同質的人進來(常常可以看到企業同一個部門的人個性程度都差不多),基於所謂「理念相近、看法類同、較好共事」的論調,絕對是一大錯誤。真正好的企業應該是容納各類型的人才,在組織裡可以激盪出不同的創意,創造出新的價值文化。對於異質性的人才,企業無法利用其才能,主管無法管理運用,才是真正的錯誤。世界上並沒有完美的人才,強說要評選出接近完美的人才來用,那是騙人騙己的話。比較正確的選材觀點,應該是找出這個人有什潛在的優點和特質,是組織目前所或缺的、可以利用在發展方向上。如果只是在面談中拚命揭露對方的人格缺點、失敗過往、錯誤悔改、轉職原因之上,或是討論不可變遷的環境因素、探究個人內心隱私,無論結果如何,都是完全無益於用材選才的工作目的。

選擇潛在有用的人才.不必是秀才

有點詭異的事實:一個極端優秀有用的人才,可能具有獨特逆向的看法、堅持的原則、或偏異的個性。企業主管若是把這些列為第一要排除的特質,那真是企業最大的不幸。現今很多成功的企業家,很多當初都是別人所無法接受被拒絕的人,但最後成就證明是令人跌破眼鏡的。所以,絕對要注意會造成錯失人材的考量因素,是需要逆向思考一下的。

如果你覺得這張心智圖很有用,不妨印出來放在自己的筆記事本,在下次以主管身份進行面談時,當作小抄不時翻閱一下,這是心智圖法很實務的應用方法。還有,別忘了用心智圖製作SOW文件,或是組織願景簡圖,也是很棒的應用喔。

【補充】「好公司、好人才、好產出」的定義
  • 好人材的俱備條件––「具備協調、溝通的能力,擁有熱情,專業,堅持不斷地學習成長,想要解決問題,並一直在追求更好的答案」,一直追尋突破的機會。
  • 好公司的領導文化––「重視策略、創新、執行力、流程管理、團隊合作,善用資訊科技、科學分析,致力知識管理、人才培育」的企業組織,會創造成長性的環境。
  • 好產出的務實方式––「做對的事,經由對的人和流程,把事情做對。」

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