有效運作腦力激盪的七步計畫

有效運作腦力激盪的七步計畫

這是美國著名管理學院針對腦力激盪產生創意的玩法,提出新的步驟主張。我覺得方法很有新意非常實用,特別轉譯成中文來分享。
(PS. 該文的原始來源是一份論文報告,有版權要購買,請另外取得參考。)

A Seven-Step Plan For Effective Brainstorming

讓腦力激盪發揮效用的七步計畫

每個人進行腦力激盪都會有點差異。麻省理工學院史隆管理評論編撰提出一份『七步計劃』,用來幫助促使腦力激盪進行過程產生更多的成果出來。

基本遊戲玩法計畫直述如下:
  1. 定義問題及對策空間:基本上,在你的解決對策上畫出界限建立規則,就不會浪費時間思考不可行的解決方案上。
  2. 將問題分解:利用圖表或心智圖把問題分解成較小部分,使問題更容易解決。
  3. 將問題個人化:思考一下這個問題對自己個人有何影響。
  4. 尋求外界觀點:試著盡可能找來愈多的人來對問題估出提議,看看他們怎麼說。
  5. 整合之前作意見分岐:有時可以在進入討論時埋下一點衝突。做到這點有個方法,就是在會議開始前讓每個人都寫下自己的想法,如此每個人就不會繞著第一個點子想法一直提出譏評,而能迅速​​完成會議。
  6. 建立「點子簡歷」:所謂「點子簡歷」是一頁文件,將對策分解成基本項目。
  7. 建立計劃進行學習:開始先設計個方法來測試你的點子,並寫出希望從測試中所獲得的學習。
以上七個步驟肯定不是腦力激盪的唯一途徑,但它確實提供了工作上紮實的基礎。

The Discipline of Creativity [MIT Sloan Management Review via INC] 《創意的修練》(暫譯)– 麻省理工學院史隆管理評論


眾所週知進行「腦力激盪」會議有四大規則,遊戲玩法則有幾種不同的型態,但視主題性質和參加人數來決定採用。也有人發文批評那是不實用的遊戲,得不到有用的點子,只是會浪費時間罷了。其實,多半是陷入多人集中思考錯誤的地雷,不得效益。地雷的原因可能是主持人、人選、心態、程序、工具等造成,進行方法的的確確需要小心事前計畫一番。

利用心智圖法可將問題分解外,還有更多應用方法

利用心智圖法樹階層的特性,把問題分解成多個項目,是很容易做到的。操作 XMind 軟體的人,應該知道專業版軟體有個〔腦力激盪〕模式,可以把畫面清理乾淨,讓人專心專注地去思考中心的主題,去進行聯想。如果在節一層主要主題設定好範圍或方向,一如以上「七步計畫」第一點的要求,小組人員就可以很快地朝目標尋找不同的可能答案來。

另外,還可以利用到〔下鑽一層〕的功能,來針對各個分支所列方案,一一再進行第二次的腦力激盪,來評估考量各方案的可行性、資源性、時間性、成本性等,最後決定出最佳方案進入實踐計畫。

所以說,腦力激盪在數位心智圖的玩法上,將不只是激發創意找到方法而已,還可以深入評估方案,決定導入實踐計畫,甚至進行專案管理來追蹤管理成果。

我們在做數位心智圖法授課實務進行時,即以腦力激盪作為首要的應用案例,之後串連其他四個應用案例,就等於是導入實踐的接續做法。反過來看,心智圖法是腦力激盪的輔助工具,也可以說腦力激盪是心智圖法的應用之一,完全無誤。~~哈!

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