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資訊不是真理.知識不是力量

資訊不是真理.知識不是力量 


資訊時代邁進下,網路資料包山包海瀰漫人間,真真假假的資訊有必先經過判斷才能納為所用。我認為判斷方法有幾個是很重要的:
  • 邏輯關係:是否有因果關係,推論是否合理。
  • 科學驗證:是否數字統計是經過科學方法計算出來的。
  • 佐證資料:是否來源有所根據,包含正反面的提述。
  • 作者立場:別有用心的文章預設立場,引你相信自己並未深入了解的事物之評論。(ex. 政客文章)
當我們讀到很多資訊,可能80%是非常無用的。所以,入眼的資訊第一個判斷標準就是:有沒關我屁事!這類最多的資訊就是藝人的愛情發展或名人的出軌事件,真的是關我們屁事的事,報章電視媒體偏愛炒作,一點營養也沒用,擋掉吧!其次是大量廣告宣傳,有些包裝得看不出來,真得要用上列幾個方法加以判斷,例如右腦學習全腦開發之類的偽科學報導,純屬虛妄無用造成困感的,丟棄吧!最後真正和我們自身生活、事業有實質相關的資訊,有再加利用價值就要留下來,轉變成自己知識來產生出力量!

資訊不是真理,需要過濾判斷,才分辨出有用的資訊;而資訊要經過思考、分析、創造、運用,才會產生優勢力量。最近讀到一本書《知識不是力量》作者莊淇銘校長主張以 THINK UP 步驟來進行,正是這樣的正確的理論。如果思維還停留在「知識就是力量」裡,就該看看這份 THINK UP 的主張。知識管理的目的是促進分享運用,進而產生優勢力量,其過程中實實需要思考分辨、邏輯判斷、創造方法等。

知識不是力量

我把書上的理論重點整理成心智圖供大家分享,至於書中佔大半部的實例論述,含有現實生活的社會問題及獨到見解看法,如教改制度、語文學習等,有空可以翻閱書本看看。

破解心智圖法盲點之3 – 提昇大腦能力的魔法!?

破解心智圖法盲點之3 – 提昇大腦能力的魔法!?


心智圖 ≠ 心智開發

心智圖法變成腦力開發的神話說!?
嚴謹的說,心智圖法 (Mind Mapping) 不是用在人類的心智開發的,也不是用在促進心智能力提昇,更不是能夠促使創意變出來的魔法。一切似是而非神話式的誇大功能說法都只是宣傳文案,完全不值得採信!在現今資訊網路發達的時代,大家在閱讀資訊都應該要有判斷對錯或發言立場的本事,再行採信採用與實踐分享,不宜人云亦云去推播毫無科學論證的事情。

大腦潛能無限

「99%的大腦潛能有待開發!」相信大眾一定聽過這句話,真是非常漂亮的文句,帶來無限的想像,很容易讓人信以為真加以認同啊。這句話出自大腦先生心智圖法發明人 Tonny Buzan 之語,目的是用來推動大腦能力發揮的教育訓練(見 維基百科)。
Mental literacy 心智能力》 From Wikipedia
...... The term was invented for the purposes of recruiting with a view to becoming mentally literate and fulfilling the advertised promise of harnessing a purported 99 percent unused brain power. The desired vision is to spread mental literacy throughout the world. As yet, the vision has succeeded in generating a large following and the sale of handbooks such as the Mind Map Book, by Tony Buzan.
我們相信這句話絕對是出善意的,用來說服人們多加利用大腦功能,發揮所謂的『心智能力』(Mental Literacy)。但若從科學重視實驗的角度來看,有人必會要問:
  1. 這個"99%"的數字是從哪裡計算得來的?
  2. 用了心智圖法(或其他引用相同宣傳的技法)能夠真得提昇多少潛能?
  3. 心智發揮的極限在哪裡?真有其衡量比較的標準嗎?(這不是可用智商來衡論的吧!)
甚有說法是:「心智圖法的建立模式是經過研究人類大腦對資訊的吸收模式所建立。」「心智圖型式是很像大腦神經的樣子,所以我們要學習心智圖。」 ……諸如此類文句都是想像出來的說法,有點像是「吃腦補腦」式的論點,真有其確切的邏輯理論和科學根據嗎?
以目前的醫學科學發展來看,人類心智和大腦智慧的原理仍然是謎中之謎,並沒有任何特定的方法可以真的進行開發或促進成長的。不然,人類智能早就可以超越古今了。所謂的左腦右腦的功能區別確實是獲得了一些實驗證實(左腦主理性;右腦主感性),但是左右腦之間的交互運作依然是謎,無法解釋不同個體間的差異影響(例如男人女人思維差異性)。所以號稱「超右腦開發」、「全腦平衡訓練」之詞,均是人類想像創造出來的特異名詞,用來標榜突出其假設崇信的論點,無論其立場是出於個人崇信或是商業目的。

神奇記憶術

大家或許己經在電視節目上曾看過記憶術的神奇表演,有些才藝教學機構也會在課程說明會中來一段記憶術表演,藉以吸引大眾的注意。尤其在長期以考試領導教學的教育體制下,暇想擁有超強記憶力必能所向披敵。事實上,有關大腦內部是如何儲存資訊、轉化知識、改造創新也一樣是個謎。有些事情是一輩子忘不掉的、也有些事情是忘了真的找不回來。大腦記憶功能有各型的理論說法,也許可能接近真象但也無一是終。
不可否認的,有些人可以展現高超的記憶能力,藉由有系統記憶術訓練,確實可以達到一定的程度,在長期短期記憶則有不同的形成方法和影響因素。最近的一次記憶大賽由一位中國青年王峰獲得冠軍(見〈腦力奧運會冠軍王峰的記憶術之秘〉報導),他個人即表示自己並沒有特別的天賦,完全是按特殊技法長期嚴格訓練出來的。其所使用的訓練方法是抓準訣竅後經過不斷反覆的練習,才能有準確的反應結果。所以,學習記憶術、速讀之類的技能,是可以找專家訓練求得的。

中國記憶冠軍王峰
而心智圖法本身即是利用視覺化圖形來作資訊的演示,自然可和記憶術的圖像聯想掛勾方法一併輔助運用,確實可籍以加強記憶作用,但絕不是為了記憶術的目的。若是要抱著學習超高記憶能力的動機來學習心智圖法,那就有點反客為主。 那 "Mind Map" 在台灣中文譯成『心智圖』所造成的誤解可大了。大陸地區多用『思維導圖』譯詞,反而意義上較為精確也不一定。呵!

心智圖法的真正效益

心智圖法本質上就是一個視覺化圖形應用的方法,在1970年代發明出來已經在全球盛開來,它的定義說明在網路上隨處都可尋到。依我的研究和使用經驗,將實質效益整理如下:
  • 關鍵字句 key words → 簡單阨要
  • 集中主題 concentration → 圍繞焦點
  • 輻射思考 radiant thinking → 周密思慮
  • 綱要階層 outlines → 提綱挈領
  • 一頁全覽 overview → 綜覽無遺
  • 循序掃讀 scan reading → 階層分明
  • 圖像視覺 visual effect → 重點記憶
所要強調的是:心智圖法是一種需要去實踐的技術方法,是要去實際操作才能體會出上列效益的好處。心智圖是整個製作產出最後留下的作品,並不是全部的收穫成果。比較能夠符合當今資訊時代的『數位心智圖法』一詞,我們提供定義如下給大家作為參考:

數位心智圖法』定義:

利用現代電腦軟體數位工具,將有意義的資料以圖像視覺化加以組織化處理,呈現出由中心發散的樹狀圖型的有用資訊型式。它是有效用於腦力激盪、思考發想和資訊整合等工作活動的促進方法。其應用層面非常廣泛,例如策略思維、知識整理、資訊管理、構想溝通、計畫佈建、成效追蹤等,並可結合其他辦公室生產力軟體發揮效用,用以節省人們時間精力、提昇品質,促進專注目標分享成果。其成果可以融入個人或組織之知識體系,作為技術經驗的傳承或最佳實務的模式套用。
人類心智是很神秘的東西,心智圖法卻不是神秘的東西,只是個很實用很有效的方法。用神秘來解釋功效、用作宣傳確實很有效果!其實不必去用神秘的眼光去看待心智圖(法),是會讓人更容易去學習,不是嗎?

心智圖法 Mind Mapping 的研究整理

這是一篇有關心智圖法的資料彙整,收集網路上的心智圖教學檔案或論述文章,可以當作有心接觸研究的素材。




心智圖的技法是老外在1970年代發明的,早期用手工繪圖筆記而成,在個人心智開發和學習有很大的成效現在用電腦軟體工具來輔助,成為思維e化的最佳工具,在團隊應用和組織管理上也有進一步的深化。根據許多研究報告來看,它的效益是已被證明而無庸置疑的。我個人在使用上的經驗上,無論是學習、生活、工作,都獲得很大的助益。據說「心智圖法」已被一些國家的教育單位視為國家民族競爭力的成長利器,像韓國、香港都將心智圖法納入國中國小必修課程之中。

心智圖的規則是很簡單的,學習上根本不用花費什麼力氣,只要發揮想像力,努力去創造自己喜愛的風格就可以了。我學習心智圖是緣於早年在全球性外商公司服務時,從新加坡亞洲中心總部的一位管理導師學來的,其實他也沒什麼特別的教授,導師只是把心智圖應用於公司的產品分類和管理知識的分享,放在公司內部的知識學習(Knowledge Learning Base)網頁上,並有一個關心智圖的教學簡報,下載回來自我學習,還買了當時流行的心智圖軟體來使用,應用在本身工作的大小專案上,以及一些內部教學課程上,效益發揮非常不錯。尤其是它具有"一頁瀏覽、層次分明、一目了然、全盤思考"的特性,有很大的思維邏輯拓展功效。那段時光真是玩得不亦樂乎,至今一直不能罷手。

現在市面上有關心智圖的書籍、軟體、課課或廣告,已有愈來愈普遍的趨勢,顯見用過的人已發現它的好處,沒用過的人也想納為自己的思維工具,大家愈來愈重視心智知慧的開拓了。學習心智圖並不必須要花大錢去上課研究技術理論理的解釋,我推薦看一本老外寫的中譯書《心智圖筆記術》,頁數不多,內容卻是簡潔有力,一看就會,很適合時間繁忙的現代人入門學習。

而支援心智圖的軟體,在全世界大概有20種左右(可查看Wiki),有免費的FreeMind、有老牌專業的MindManager、也有偏向在美工或專案管理功能的心智圖,甚至發明人的機構也有軟體推出。各個軟體的功能大同小異,但特性就各有不同了。我嘗試過很多軟體,有的功能陽春,有的難以操作、有的中文相容性不佳。而我目前使用的XMIND思維導圖(獲得2009 SourceForge最佳教育類開發軟體、2010 PCWORLD 百大產品獎),是一套跨平台開發的程式、有中文支援的套裝軟體、檔案匯入匯出轉換、上下圖面層次鑽探、多圖彙集的工作簿、還有即時MP3錄音紀錄的功能,專業功能在使用上毫不遜色,而粉彩色系圖型美觀自不在話下,使用起來真的非常理想。我計畫陸續會利用它將先前的舊作一一匯轉過來,不斷延續思維智慧的生命力。。

這裡要注意提醒的是,有兩個原文名詞,是需要加以分辨定義一下,以避免世人混淆亂用:

  • "Mind Map"        --- 是指圖面。譯作「心智圖」、或稱思維導圖、思維圖、心圖、腦圖等。
  • "Mind Mapping" --- 是指技法(有點像動名詞)。譯作「心智映圖」,或稱心智圖法等。


最後,以下抄錄一篇【關於心智圖】的簡介文章 (from XMind台北推廣服務中心(ActsMind理)

你在忙著鋸樹嗎?還是應該要有一套方法呢?

許多人都想要成功,成功就要找正確的方法,方法必須是一套有效的系統,持續系統的運作,轉化成自己銀好的習慣,正是與成功有約的重要基礎。個人方法不正確、做事習慣有缺點,再怎麼努力也是白費力氣的。在講求競爭力的時代,保持優勢的不二法門就是持續學習。學習是一把人生成長利器,也是要講求方法效用的。想一想,你有一套方法嗎?你的方法有用嗎?
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在心靈成長領導激勵大師Stephen R. Covey的著作《與成功有約》裡有個引諭故事很棒:

設想你遇到一個人在辛苦努力的要把一棵大樹鋸倒。

「你在做什麼?」你詢問著。
「你沒看到嗎?」不耐煩地回答:「我正要把這棵樹鋸倒。」
「看起來好像很費力哦!」你說道:「你在這裡鋸了多久啊?」
「超過5個小時啦!」他回答說:「真是被打敗了,很難搞的工作。」
「那你怎麼不停下來幾分鐘把鋸子磨利一點啊?」你質問著:「我相信它會變得更快些。」
「我可沒有時間去磨利鋸子,」那人強調著說:「我在忙著鋸樹啊!」

把鋸子磨利就是相當於自我充電重新出發 – 無論是在自己的身、心、靈、情、智等方面。

………你還在忙著在鋸樹嗎?


《學習管理課程》中文版譯序


我在網路上看到國外心智圖法專家網站 Using Mind Maps 裡推出一套組合XMind心智圖的電子書 – 《學習管理課程》(Learning Management Program),經與作者洽詢進行中文化的工作,作者很爽快的答應了。我花了3 個月時間把全文及心智圖法完成中文化,覺得自己也像重新充電,把學習方法重新學習一次,建立了更全腦化、更有系統的方法。這套課程把人們停滯在小學一年級的唸書方法,提升至更有效的進步方法,包括願景動機、閱讀方式、時間管理、大腦記憶、筆記方法、準備考試等,並附上完整的心智圖大綱圖檔,整合成一套實用的系統方法。這套方法讓你在身心靈各方面保持平衡發展,不僅是在學習過程是全腦應用,並且充滿學習樂趣。有句話說:「與其給你魚,不如給你釣桿、教你方法。」這本課程正是要給這樣好用的知識技術啦。

學習如何學習的方法,一直是所有學生在學習智識準備考試的路上所追求的武功秘笈。記得自己年輕求學時,老師們只教一句說:「讀書要靠自己努力用功,才能拿到高分好成績。」但是,從來就沒有正經地教授一套真正有系統的讀書學習方法。於是學校之外充斥各種讀書「特技」,如速讀、心算、記憶力、專注力、心智圖法、右腦學習之類課程。我們不能說每項都是毫無用處的,只是拆開來看,就真的發揮不了作用,而且學不會學不精反而會使人信心大失、情緒沮喪。

近年來,以『學習競爭力』為主題的書集叢出,尤以亞洲最前瞻的知名策略家大前研一最著,提出很多論點發人深省。其實,學習沒捷徑撇步,只有找到適合自已的正確方法,破解自己學習的錯與障礙,才能往正確的方個邁進。一直使用同樣的方法學習,得不到更好的結果,如果不去改變方法,再怎麼去努力用功耗用精神,也是枉然的。或許我們無法控制整個教育環境,但卻可以改變自己的學習方法,只要找到一套現代有效的整套系統學習方法,對自己一生是受用無窮的。

作者Faizel Mohidin是心智圖法推廣的資深專家,這套課程教材搭配了完整的心智圖,顯示出完整的架構和精簡關鍵字,很容易進入教材的學習。其文章內容,也呈現出條理分明,意義鞭闢入裡,體裁風格極其容易閱讀。沒有太多的理論說教,卻讓人一讀就懂就會,真是大快人心。這本書提供的讀書技術,讓你在獲取知識的「鋸子」工具,常保鋒利快速切割,辛勤栽種豐富收穫。

《學習管理課程》電子書是包含PDF電子檔案及XMind心智圖檔案,原文版本已經嘉惠不少人們,希望中文化的努力,也能嘉惠使用中文的朋友們!


※ 本電子書目前授權由XMind台北推廣服務中心(ActsMind Ltd. Taiwan)發行,可前往介紹網頁了解詳細內容進行訂購。

以XMIND軟體課程來學習心智圖法操作應用蔚為趨勢

以XMIND軟體課程來學習心智圖法操作應用蔚為趨勢

近年來許多教育課程都有加入心智圖法學習,例如小學課本即有相關心智圖法知識的介紹。不少比較眼光先進的學校教師,甚至直接採用功強大的心智圖法工具軟體進行教學,蔚為一股趨勢潮流。而市場上許多提供心智圖法課程的講師,也有許多人在教材中加入軟體的使用介紹,不少從事資訊軟體教學的業者,也在摩拳擦掌準備開設類似的課程。縱然有些理論派極主張從手繪心智圖法開始學習,顯然無法抵擋大眾學習使用工具軟體進行心智圖法應用的需求。

心智圖法是1970年代的偉大發明,是以紙筆手繪製作為主,但是在資訊時代電腦E化普遍之下,使用軟體來製作及應用心智圖法是不可避免的技能。就好像電腦工作場合裡,OFFICE軟體是不可或的工具一樣(雖然OFFICE是讓人工作更多更累的要命玩意,呵呵!)。其實,心智圖法軟體功能早已超越了傳統心智圖的功能層面,著實引發一場不小的演化革命。軟體不僅在編輯操作更加容易,在數位資料儲存、腦力激盪、專案管理等應用方面有更加長足的進步! (關於視覺圖演進及軟體工具可參考一篇原文專家文章:The Evolution of the Visual Mapper )

時代演進下心智圖工具應用,含義別具意象!(此為引用圖片)



XMIND台北推廣服務中心推出《數位心智圖法XMIND軟體操作應用》教學課程的專案服務, 目標即是讓學員在短時間內不僅學會軟體捆作應用的技巧方法,同時也學會心智圖法如何在個人生活、工作事業、教育學習上獲得效益的真正發揮。曾經在2009年協辮理基隆地區的教師研課程,在2010年暑期又再次接辦南投地區中小學教師研習課程,主辦單位南縣教育局黃美玲老師即表示,本區先前完全未辦過相關心智圖法課程,但親身使用XMIND軟體後,發現它在製作操作非常容易、功能也很強大,而開放源碼自由使用免費授權更易於學校教師學生做為使用工具。故而一舉開辦二梯次的全天實戰課程,利用電腦教室上機學習,將所謂數位視覺化心智圖的理論、操作、應用知識,融合在XMIND軟體的教學課程設計中。……請詳見〈專案課程活動紀實〉報導文章。


傳統的心智圖法教學課程,大多是以手繪製作為主,在講述功用理論、繪製手法、規則對錯上頗多著墨耗時,然後再用少少時間來介紹現有可用的各類軟體工具,實在無法讓學員藉助工具使用上手、即時製作出心智圖作品,更遑論體驗圖法效益進而受用了。

如果您有心想學習心智圖法技術應用,又不願陷於數位時代知識爆炸的迷失,不妨先下載試用評估一下軟體工具,直接從軟體教學課程學習入門,運用正確的知識技術,來投資加值個人的競爭優勢。

破解心智圖法盲點之1 – 需要繪畫天份!?

大家初次看到心智圖作品時的第一個念頭常常是:『圖形色彩豐富、畫得真好啊!

一般多數人的第二個念頭則是:『這可能需要點畫圖技巧吧?我可沒這個天份哦…放棄!

這個反應很正常,但可也真是似是而非的看法啊!大多數的人確實「沒有」這個天份,只是因為人在成長學習過程上被其他的技能所競爭下去了,例如數字、故事、歌曲等,逐漸走向有興趣被吸引的事物。實際上天份是存在的,只是沒有常常使用發揮出來,有時是處於一種遺忘的狀態吧。很明顯的,繪畫技巧是大家在接受心智圖法學習認知上的第一個障礙。


遺忘的繪圖技巧

從現實來看,我們人類的文化由於文字的發明利用,確實促使人們儘量用文字來溝通、定義、記錄、處理、保存,故而成為現今社會傳遞訊息的主要工具。文字遠勝於圖畫的社會效用,使得學習文字變成不可忽略的必修課程,而學習運用圖畫就反成為不自主地被忽略的事了。

看一下學前幼兒階段的小朋友,是非常喜歡用圖畫來表達想像力的,只要給他紙和筆,馬上就會沉醉在畫的快樂中,不用在乎畫得好不好、或是別人是否看得懂。對於已經"忘記"畫畫樂趣的成年人,顧慮太多反而不敢下手去畫。有些繪畫技巧書籍談到這方面,通常是建議是只要從簡單的○╳△□∥線條符號組合來著手就可以了。有篇心智圖專家寫文建議說:學習繪畫開始時先用鉛筆描繪草圖,滿意後再用麥克筆正式畫上;一段時間熟練後比較有信心了,就像學騎自行車一樣,就可以不再用鉛筆打稿了。或許,你可以試試看這個方法來練習哦。

在還沒有電腦的時代,如果要推廣心智圖法的應用,教你在紙上要畫個中心主題事物、描出曲線、寫上文字、再加畫上圖案,繪畫訓練是一定要的過程。這個確實是與重視文字運用的主流社會價值有點背道而馳。如果你本身喜歡畫畫,又有一定熟練的技巧,去學習應用心智圖法一定是駕輕就熟的。

電腦演進的視覺化運用

電腦剛開始發明時是以文字代碼操作為主,後來發出圖形介面才開始普為世人接受的。而電腦彩色圖形介面大量使用圖示(icons)和物件用滑鼠來操 作,可說是電腦進化的一大突破,使得電腦使用非常有趣。同樣的,電腦化的心智圖法工具軟體剛出現問世時,即附加大量現成的圖標,來幫助心智圖製作可以快速利用小圖示來增加圖面視覺化效果。

另外電腦在處理照片圖片的影像技術發展,使得普通人在設計圖像繪製圖案愈來愈快速簡便。現今大量的圖形影像無不用利用電腦來製作或處理,甚至可以使用他人分享出來的作品或專業影像設計,來使心智圖的內容更加豐生動,用來傳達真實物體、精神意識或虛構映像,都有其上一層樓的效果。所以,直接使用軟體工具學習是快速進入心智圖製作的捷徑,方便快速,效益也不會有所打折說。


選擇進步好用的軟體工具

很多心智圖法軟體的用色編排非常死板,例如FreeMind軟體,用色就像小畫家配色一樣非常單調,有時會令人非常氣惱,因為它的確會扼殺人的創意興致和創新感覺。像最夯的心智圖法軟體XMind採用漸層色彩系統,可以自動配色,還可選用不同的風格套用,修改起來也很有彈性,就很容易使得圖面感覺非常清新美觀又生動,這是非常值得推薦大家使用的!

盲點破解最佳答案

破解這個問題,我們的答案是:如果你在繪圖運用技巧上不是很熟悉(或說是遺忘了),建議你可利用軟體先來學習心智圖法的製作。如果手繪方式對你比較有感覺,不妨就親自動手繪製。繪畫技巧在電腦化輔助的心智圖法操作,已不是那麼重要了。請記住:心智圖法是簡單易學的,比畫圖畫還要好學,不用太要求畫得好不好看,自己能夠自由發揮心智傳達視覺意念,才是最為重要!

認識病菌

這篇心智圖是譯自一篇老外的心智圖分享作品,目前正值流感肆虐全球,要消除對它的恐懼,最好辦法就是去從各方面來認識它。「認識你的敵人,才有辦法打敗它」,你說對嗎?




◣電子產品開發專案時程計畫◢.(Remix)

◣電子產品開發專案時程計畫◢.(Remix)

如果您曾閱讀我之前的文章《台灣經濟發展與未來趨勢發展》,應該已經瞭解產業發展的趨勢是:『OEM → ODM → OBM →EEM 』了 。如果您還在OEM/ODM的產業鏈裡,也不必認為它是窮途末路即將消失的工作,它只是大部分轉移到有優勢的地區了,例如世界工廠的中國大陸,量產前的研發驗證工作,有些還在掌握之中(因為在本地進行還是比較快速)。從另一個角度來看,就算您是從事品牌行銷或服務體驗的工作,也必須去了解參與一下研發實務的專案流程,才有助於「紫牛」產品的策略發展。



OEM/ODM模式的產業在台灣發展很久了,還有很多3C電子產品是在台灣研發的,只是後段的生產組裝線外移了。作為研發團隊的設計人員和專案統籌的PM人員特別辛苦,經常要兩地飛奔。久而久之,可能就要移民他鄉了……。我本身從專案管理人員晉昇為流程規劃和教育訓練,對於這部分的經驗和知識頗為深入的。所以,特別將它轉化為可以解讀的心智圖來作知識分享,也運用在不同的教育訓練場合中作為教材。

之前作品是用MindManager製做的,是直接使用wbs檔案匯入,再做成心智圖法式。這次轉換使用 XMind Pro ,改成常見的組織圖型式,會較讓人接受。這裡附一張 XMind Pro 操作畫面(點圖可放大看),顯示它的「工作任務資訊」(右上)和「專案時程甘特圖」(下方)的功能面板。值得一提的是,當任務資訊的完成進度設定調桿移動時,甘特圖上的黑線也會隨著程動,而在心智圖上的完成比例圖示也會跟著變化顯示,非常厲害。還有,當你前後拉動甘特圖上的任務圖條,在任務資訊就會自動更改日期,這樣編輯日期就會很省力了。如果工作任務逾期未完成,在心智圖上的工作位置後還會出現一個淺黃色▲圖標來作警示。


這樣你應該可以意會到,XMind 心智圖可以運用在專案管理的實務上,對於在長期追蹤進度、控制問題、記錄過程的動態工作上是很有幫助的。而不是只限於畫畫心智圖、作作計畫溝通溝通而已。所以,對一個專案管理師而言,心智圖軟體可能才是你縱貫專案全程的最好用、最有效工具了!! (當然,專案管理是絕對實務性質的工作,是不必為了工具而工具的啦。)

:-)


以下收錄是早先的作品文章,可參考說明!

心智圖軟體選用之經驗談

心智圖軟體選用之經驗談

我不是刻意要做商業宣傳,實在是因為有些新來朋友一直找我詢問有關於心智圖軟體的事。從我的文章內容裡已經很明顯地告訴大家,我選用的是 XMIND® 思維導圖軟體,大家可以從它在台北推廣服務中心的網站 上,去了解這個軟體的詳細介紹,上面還有展示教學影片、心智圖法簡介等,內容頗為豐富。

XMIND

好方法要用好工具來搭配,才能創造好的事物。就像書法家要用很順手的毛筆,才能寫出一手好字;就像小提琴家需要一把上好名琴,才能使奏出美妙旋律。傳統的心智圖法是利用紙筆手繪的,好處是愛怎麼畫就怎畫,非常自由;壞處是塗改不方便,對於不擅畫圖的人也不太好用。自從電腦心智圖軟體出現後,這個現象改觀了,自動排列讓你可以很快的去想下一個點子(主題),塗改變得很容易了;現成的圖標、圖片可插入運用,支線框架可以變換顏色,這一切使製作心智圖變得很容易了。當然,軟體程式的設計日新月異,很多新功能運用加進來,例如組織圖繪製、與辦公室軟體轉換、專案管理的任務追蹤、簡報演示功能、表格資料顯示等。

XMIND 還有魚骨圖繪製、多圖面工作冊、下鑽上鑽、會議錄音、線上搜尋、標籤註記等獨特功能。可說是電腦軟體利用資料的連結快速性,把心智圖的應用帶入一個新的境界,帶來更多的效益。至於心智圖電腦化的壞處,不免有人刻意會說說,自有論點各成文章,但我想總不外是對電腦的排斥性吧。

我最早開始使用的軟體是 Mindjet 的 MindMan Personal 免費軟體,馬上被它的方便性所吸引,後來也買它出的 MindManager 商業軟體繼續使用,它的功能也真是不負眾望,和其它心智圖軟體比較起來,整個操作流暢靈活,幾無人可敵。而它愈來愈多的功能整合進來,最後操作介面也向微軟的 Office 看齊,有時還真不好找到功能鍵說。但最氣人的是,它出了日文版(雙位元文字),就是不出中文版,非常令人不解 (雖然有外界的中文外掛功能表,卻總是有bug),它在中英輸入的切換上有時是不方便的。最糟糕的是它的售價非常地貴,每套授權好像要價 NT$12000 以上,哇!感覺非常嚇人說,而且常常改版只有小小變化就要收費說。

FreeMind 是個免費自由軟體,有很多玩家寫文推薦,只因它是免費的吧!?起碼它在心智圖的功能上多少都具備(抄襲)了專業軟體的基本功能,雖然功能很陽春,圖型也很呆板,很適合初次接觸心智圖法的人來用用,體會一下它的好玩好用之處。當你的心智圖版愈來愈大時,或是操作一長久時日後,會發現它畫出的圖恐怕會漸漸令人昏倒說。我們很希望它能持續改進下去,不然只怕很多人玩玩就丟了。

心智圖發明人 Tony Buzan 自己也搞了一套 iMinaMap 的軟體,想把手繪方法移植到電腦上。它是先畫出線條,再填上文字,和其它的軟體的輸入順序不同。這樣會符合人腦手繪的自然反應來創造更豐富的聯想嗎?我是有點體會不出來啦,反而覺得有點麻煩,就好比用電腦軟體來畫素描,你覺得會有順手嗎?有個心智圖法教師表示,還不如用直接手繪會比較快吧。畢竟有很多心智圖法使用者是 Buzan 迷,應該會跟隨他的路線吧。我建議還是選適合自己能夠發揮的比較重要。

至於其他心智圖軟體,我或多或少都有去試用評估一下,大多各有自己的功能特色,有的強調專案管理,有的強調組織資料的,也有的強調色彩設計的等等,可見軟體發展的多樣性和獨特性,各有其調調。目前還有流行線上心智圖的,我覺得很不錯,在網頁上就可以製作心智圖(超過限制時是要收費的啦),將心智圖推展到共創共享的群力效果 (collaboration) ,這也許是心智圖軟體將來會發展的方向之一。

附圖是用心智圖介紹XMIND的軟體功能,來自 ActsMIND 艾思邁 (台灣的 XMIND 推廣服務中心)的網站。我之所以選用 XMIND 的原因,圖上都有說明了。網站上面還一篇給公司採購人員的「選購心智圖軟建置評估建議報告」 ,是公司組織導入心智法的基本建議書,有興趣的人不妨參考一下。

有個老外 Chuck Frey 搞了一個專門觀察評論心智圖軟體的網站 The Mind Mapping Software Blog ,有很多這方面專業地剖析喔。 其實,心智圖法非常強調自我風格的發揮,好比書法家各有自己的書法路數,找一個不錯用高級一點的"工具",是對自我專業的投資!!

魚骨圖---魚頭向右找原因、向左找對策

特性要因圖(因果圖)又稱「魚骨圖」,常常被品管圈拿來用在追查問題原因的圖解方法。有些專業的品管系統軟體還會將原因發生次數統計出來,繪製成魚骨圖,讓人看起來很科學。魚骨圖的由來和理論方法不用我來贅述,只要查一下網路就會有很多相關於解釋,我用心智圖整理了它的重點,並做了幾個架構模型,給大家參考一下。XMIND軟體的功能除了可以畫心智圖外,還可以呈現魚骨圖的型式,圖型漂亮,確實很厲害!。魚骨圖和心智圖都是樹狀圖的一種,也都是利用圖形線條表現關連的圖像結構,有些異曲同功之妙。


我最早接觸魚骨圖時是十多年前在一個有關「QC七大手法」的課程上聽到的,當時還據說那是有專利的顧問技術,不能隨便私自對外傳授。專業的魚骨圖法,對於製作方法有很多細節要求,例如魚骨分支一定要以60度角連接,長短粗細有一定的規定,甚至魚頭的方向、分支層次、題目的設定都要按照一定標準等等,複雜得讓人看不下去說(可能是想把它複雜化,好作獨家專利來推廣吧!)。因此,很多人把它挶限於品管圈的專業技術,沒去進一步研究;另一方面,有人常常不懂規則就亂運用,反正只要有魚骨頭的樣子就好了,看起來好像很專業,其實內容是毫無因果邏輯性的。不按照規定方法繪製,可以把內容呈現的較為活潑;按照規定,則可使得因果關連更為嚴謹,說法總是有兩面的。


與心智圖法比較起來,它是比較有方向性的,例如它規定魚頭向右是用來找問題原因,魚頭向左是用來找方法對策,實務上是:分析一個事件時,要在找原因之後要進行對策推演。也就是說會有2個魚圖產生出來,才是完整分析工作。從專家來看,若是只有一個魚骨圖的話,只表示分析工作只做了一半,並不完整。其次,它可以套用不同的分析架構模型,例如SWOT, 4P, 5M1E、五力分析等等,有很明確的向面框架下,在尋原因找對策時可以很周全的集中心力。最後,我覺得它是比較拘謹的,尤其在品管圈注重數據與事實(base on figures and facts)的科學精神下,比較希望人們嚴格來看待魚骨圖的分析結果。反觀心智圖法是講究個人自由風格的表現,融合圖像化的思考法則,比較適合創意的運用發揮。魚骨圖法有它的價值存在,兩者的圖像化的輔助,同樣在邏輯思考力上都有相同的功效,好不好發揮就看你的運用了。

我是比較建議大家投資在學習心智圖法上啦!簡單、自由、個人化、好揮發。加油!加油哦!



腦力激盪法的技術整理

腦力激盪法是源自於廣告公司的技術,由於它的效果不錯,成為各組織在workshop時的必備活動項目之一。它不僅是可用在創意蒐集,用在意見調查、或是績效改善都是不錯的。或許您曾經玩過了,您可能會發覺在華人的組織裡,是比覺難以激發人員開口直接發表意見,也許是人性文化的關係,「官大學問大」的組織習性總是難突破的,總是需要一點刺激。但我認為其中的關鍵是主持人的功力,在腦力激盪時用點技巧和規則,可使會議進行得有趣活潑,當有趣活潑的氣氛產生時,自然腦力可以開竅啦!



這張心智圖針對"腦力激盪法"的主題進行蒐集資料整理要點,圖的左邊的列出的從無到有的實踐步驟,其實是很重要的。一百個點子中,可能只有5個會被採用,而可能只有一個會被實現出來。有夢最美.希望相隨,還需要執行的魄力才成。不然再多的點子夢想,不過是一時吹起的泡泡、瞬即消失的幻影罷了。

腦力激盪法有三種型式,都能運用心智圖軟體工具來輔助操作,最為有效了。如果您輸入"Brain Storming"一詞在Google裡搜尋圖片,你會發現全世界用心智圖來進行腦力激盪的人非常多,實在非常實用。有好的技術方法,也要有好的工具來配合,使用好的心智圖軟體來操作,例如XMIND ,只要在空白處點二下(產生浮動主題),就可以輸入一個點子,按Enter就可輸入下一個點子,當輸入很多點子後,再用滑鼠拖移相關的點子來分類連線,把凌亂的點子整理成有條理的思緒,然後再針對中心主題用順時鐘順序來全部看過,你又會發掘出的新的、遺漏的點子來加以補充延伸,形成完整的構想脈絡。不僅是個人發想時很好用,在小組、團隊的腦力激盪會議也是運用快速,您不妨試試。


用心智圖增進開會議事效率 超棒的!

用心智圖法來輔助開會進行,是非常棒的事!

會議用心智圖範本 - 完整式:


會議用心智圖範本 - 簡單式:


當你用投影機打出心智圖形式的開會議程資料,馬上會吸引在場出席者的注視,而它的功效立即明顯:

  1. 中心主題說明了會議焦點主題 ,大家馬上集思聚焦進入狀況。
  2. 分支主題明列議程討論事項,延伸連線相關資訊,層次清楚、條理明白。
  3. 發言記錄、提議點子可馬上捕捉寫上,引發關連聯想。
  4. 使用關鍵字句記錄,省時迅速,掌握確實。
  5. 會後追蹤執行,各項結果更新,可供下次會議延用。
如果你會主持「集體的腦力激盪活動」,利用電腦心智圖更是好用!在中心主題四周空白處,不斷收集大家提供的點子後(增加浮動主題),再用心智圖連線畫法串連分類(移動浮動主題與駐主題結合),有很大的效果。
我寫了一個XMIND心智圖的會議範本,檔案放在【分享論壇】裡供大家下載利用,並有說明,請大家參考看看哦!


我看心智圖法發明人 Tony Buzan 的人物故事

心智圖法發明人 Tony Buzan 湯尼.布贊 的人物故事,在 YouTube 上有段影片是大陸節目《人物》對他的報導,有中文旁白有字幕,值得一看,收錄整理在XMIND台北推廣中心的網頁上,有心要認識心智圖法的朋友,不妨點入看看。

看了影片有個感想,大陸地區民眾對於成長工具的學習熱情,真是非常"牛"、非常"火紅的" 啊(套用大陸口語用詞),不愧是世界上經濟成長最快速的地區。面對這種強大的熱情和需求,難怪 Tony Buzan 近年來一直勤往大陸跑呦。影片中看得出來他老人家對於心智圖法的推廣真是很用力,甚至去開發符合他理想中的電腦軟體,把原本手繪的方法用到電腦軟體作業 ,很有特色 (至於好不好用,您可以去下載去試用看看嘍)。
Tony Buzan

台灣的心智圖教育也是發展很多,有的費用是高貴得很,真的嚇退不少人說。心智圖法其實是很簡單學的,《心智圖筆記術》是一本簡單易讀又便宜的好書,是投資學習的最快方法。聽說國外有些知名大學會將心智圖法列入學生修習建議要求單裡,由學生自己上網去查資料來自行學習。有網路真是很方便路徑,利用 YouTube 就可以搜尋到很多教學解說的相關影片。

至於要選用哪個軟體工具,或是手繪筆記都行,只要去嘗試練習,整理知識到發揮思維,就能體會到心智圖法的好處了。企業組織在心智圖法的應用,在知名外商的管理高層裡,則是早已司空見慣的了。


學習數位心智圖方法是個人自我成長的最棒投資!
導入數位心智圖應用是組織思維管理的最佳實務!

……學習力』正是成長競爭的核心,你準備好了嗎?

(本篇圖片引用自網路)

「我數到3ㄛ!」 每位媽媽常常掛在嘴邊的一句話

我數到3ㄛ!  三招讓你成功教出有規矩的孩子》是一本探討管教小孩技巧的書。這個簡單的方法---「只要數1-2-3」---就可以讓小孩服服貼貼乖乖變好的魔法,聽起來有點不可思議。看了書中內容的理論和實例,不得不佩服它的妙用,非常適合初手父母來閱讀學習。這裡用心智圖整理了書中的一些重點,但有些實例故事是無法呈現出來,有需要的人可以找來看看吧。
人生有很多"第一次",如:第一次上學、第一次開車、第一次結婚、第一次創業、第一次養孩子等等,碰上第一次就要去學習,最好找有成功的經驗來學習,讀書是一個好方法。對於教育小孩,我也是第一次,各位有什麼教養好小孩的經驗、或是好書,不妨分享給我 ,感謝謝感謝哦!




書籍內容簡介
我數到3ㄛ!》是每位媽媽常常掛在嘴邊的一句話。當孩子哭鬧、頂嘴、吵架時,你數到3;叫小孩快去寫功課、把東西收拾好、快去睡覺,你也數到3。結果孩子依然故我,你也快被逼瘋了!什麼事情都數1-2-3,這樣真的有效嗎?

本書作者費朗博士為國際知名的親職教育專家,亦為2002年美國國家親職教育叢書金牌獎得主。費朗博士特別為家有二到十二歲孩子的父母提供一套「1-2-3魔法術」,其中包含三招簡單有效的教養方法,書中並將教您如何數對1-2-3,好糾正孩子哭鬧、吵架、頂嘴等惱人的行為。

有了「1-2-3魔法術」,從此你無須再跟孩子爭辯、大吼,甚至打他們屁股,你將更享受與孩子相處的樂趣,孩子也能在充滿親情的環境中快樂成長。


以下是另外一本書中提到「暫停法」,是相同的東西,也是值得研究的。







XMIND軟體概觀介紹影片(YouTube)

這是在YouTube上的XMIND軟體概觀介紹影片! → 網址點入
(在本站看影片,可以先把側邊欄的音樂暫時關掉)

The overview of XMIND 2008.


YouTube上面還有一些相關的教學影片,或心智圖的介紹,初學者不妨搜尋點閱來看看。

※ 如果對XMIND心智圖軟體有興趣,可參訪台北推廣服務中心ActsMIND網站

用心智圖介紹『心智圖法 Mind Mapping』

這圖是艾思邁資訊科技(ActsMIND)發出的新聞稿裡附錄的一張心智圖,是實際用軟體製作來介紹說明『心智圖法 Mind Mapping』,也是我幫忙推廣所協助製作的。其實,這圖可以當作心智圖法的介紹教學大綱,轉匯出成ppt檔,再將更詳細的教約素材編入就完成了。



這個教學設計是以「快速實用」為目的,所以不會詳述理論的細節,可以提供一般老師對學生進行教學來使用。(目前市面上有些標榜心智圖法的教育機構,在教學上會認真的深入原理,並旁徵博引,豐富的內容,也是非常不錯的。)

當然,如果學員要使用軟體工具,就還要進一步對於採用的軟體,去設計操作教學了,軟體的技巧和應用有時需要老師來引領指導。

據悉,ActsMIND計畫在軟體的教學整合上,對於想對軟體開班授課的講師,進行考核認證登錄,並給予適當的協助。有興趣開班授課的朋友,可以考慮試試準備一下,除了自我投資的學習外,還可以分享成長,多一份技能。

唸書有方法,事半功倍有成效,學習才能有長進

這篇心智圖是從「聰明念書高手 」連載電子報上所節錄匯整的內容,所提到的幾個念書的方法--寫作文、學數學、背誦、看理化等,我覺得挺有邏輯合理的,特別它收錄起來。可以把它印出來,貼在案頭上,不時地看一下唸書的要點,很有助益。



教小孩唸書要有方法,如果自己都沒一套方法,書都唸得不好,那就很傷小孩對父的尊敬和崇拜。所以自己應該先了解唸書的方法,有一了套理論知識,就好對小孩施教。教育的東西,我們在學校時多沒接觸很多,到了為人父母時,總是怕缺這缺那的,有關的知識還是要收集注意一下的啦。

看起來那本書裡還很多的唸書方法,裡面有漫畫圖解,也很適合親子一起來看,有需要的人不妨去看看… 

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