運用心智圖法工具軟體大大幫助創業

面臨不景氣的時代,「中高年失業」、「畢業即失業」會形成社會經濟的一大問題,所以除了持續促進增加就業機會(通常效果不大)之外,鼓勵創業成為政府學校的最大的努力方向。創業不是簡單的遊戲,過程上必需具備一些要素:應用創意、技術創新、資金財務、計畫部署、人才(勇氣、毅力、智慧)、機運(天時、地利、人和)、工具等等。簡單來說,創業就是將理想的構思加以實踐化的過程。在這個過程中,有什麼有效的工具可以貫通呢?除了財務上的試算表軟體外,心智圖法工具軟體可說是絕佳的輔助工具!
這裡直接用心智圖來說明一下心智圖法工具軟體在創業過程各個層面的應用~~

  1. 創意創新:無庸置疑,心智圖法(Mind Mapping)在蒐集情報資訊、腦力激盪集思廣益、及聚焦中心主題下展開聯想的功用,非常適合來激化創新的點子,或是突破現實應用的想法。很多有用的想法點子並不是突然生成或是短時爆發的,有的需要旁徵博引、有的需要多方推敲、有的需要時間孕釀,有的需要不斷地研究改進,心智圖法是目前實證出最有效的輔助方法。
  2. 計畫撰寫:軟體提供心智圖法的樹狀大綱模式,讓你很容易地進行撰寫企業營運計畫書(Biz Plan)的工作,並且可以檢視計畫的完整性和內容的週延性。計畫書不僅是一份建構藍圖,還是攸關銀行貸款審查、及建立團隊共識的基礎文件,非常重要。有些創業課程上主要部分就是在教你如何寫計畫書的實質內容,各種事業型態絕不相同,如何來寫則要靠自己的想法發揮。但是基本大綱是大致類同的,可以套用後再依事業的性質來編寫。用心智圖軟體套用前人累積下來全面性的綱要(不用去看市面上太多的創業書藉),編寫起來就快速省力得多了。
  3. 策略發展:對於事業經營的各個階段或向面,必須要有些自己的策略方向要加以設訂和遵循,因應外界的外界的變動或是學習到的新知要適時調整,才好時時訂出下一步行動。使用心智圖的呈現,可以像是操盤儀表般地控制,掌握成長的方向。推薦參考策略專家Guy Kawasaki(蓋.川崎)的著書The Art of the Start《創業的藝術》,提供缺少經驗的人有用的觀點。利用心智圖法軟體,你可以再慢慢在創業過程中形成自己的策略地圖出來。
  4. 商品規畫:無論是要賣的是實體商品或是技術服務,你都要規畫商品的4P - 產品(Product)、價格(Price)、促銷(Promotion)、通路(Place),並還要考慮產品的研發、生產、品質、及上市的流程等。最重要的是,要反過來從客戶的角度來審視商品的附含的價值。採用圖像視覺化的心智圖來作規畫商品,或是檢討價值,都會有極度的大腦映像刺激作用,突破刻板的模式而產生意外的創意創新火花。
  5. 專案追蹤:創業過程中實際上會有大大小小的專案在孕釀、規畫、執行、檢討、變動地進行中,使用心智圖法軟體正是追蹤這些任務工作的最好工具,尤其在團隊運作複雜工作的組織裡,心智圖使所有工作的計畫、分派、和進度,可以鉅細靡遺可大可小地加以拿捏,不必用什麼專業級的專案管理軟體了。
  6. 知識建構:為了事業上需要的設備或管理系統的建置,你會不斷地學習技術;為了經營問題的解決,你會不斷地諮詢方法;為了團隊運作的培育和學習,你會進行教育或發表會議。知識的建構運行,不論是對個人或對組織,都是有其必要而實質存在的。利用心智圖法工具軟體來進行企業或個人的「知識管理」-- 蒐集、整理、教育、導入、儲存、分享,是最簡單不過又極其容易實踐的方法,這是進取「最佳實務」(Best Practices)的不二法門。
使用心智圖法可以提綱挈領、以簡馭繁地開創事業,而選用適當的心智圖法工具軟體則可以讓事情省時省力、事半功倍。心智圖法簡單易學,完全不用花費心思,也不用花大錢,如果直接去學習使用設計良好心智圖法軟體工具,也很容易上手,是不會有什麼障礙的。你要開始創業了嗎?這絕對是可以大大幫助你的好方法和好工具,祝你成功!

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