疫情危機的時代機會.遠距連線在家上班指南
時至今日2020年3月期間,國外地區的「新冠病毒肺炎」疫情爆發擴大,而出入國門的流動人數始終不斷(有的嚴重疫區國家尚未全面禁止入境……遲早會吧),只要萬一輕忽有個漏洞,就很有可能造成本地的社區型感染狀態(意即找不到明確感染來源情況……人人可疑人人自危)。樂觀的人認為,隨季節天氣的變化即會狀況趨緩,隨疫苗發展即會有藥品防治。悲觀的人認為,各國都是這樣發展形勢,終究無法避免難逃爆發,超前部署應變計畫則是必要的。「遠距連線在家工作」本來就是很多夢幻企業的追求的理想,職場上班人士多是非常渴望實現的,而能夠真正實現的企業幾稀矣。畢竟,人性會受到誘惑的弱點(怠惰、散慢、貪玩、分心等),是無法完全攻克的。縱然在網路發達的時代,已有各種網路工具可以運用,但是人們自己本身準備好了嗎?
為了預防傳染疫情,企業在策略上終究要積極面對遠端連線工作的實踐了,這是危機也是轉機啊。無論是企業主領導人、管理階層經理人、底層部屬前線員工,都要思考如何準備跳入新的工作模式,讓全員接軌作業,繼續生存下去。
大家要思考這個議題,幫大家節省點時間抓到概念,就從這張心智圖出發吧!
- 工作環境
不要虐待自己,戰鬥艙要有強大武器,設備要強一點,工作生活不單調,環境要舒適些,不要破爛沒有煩惱。 - 連線主機
網站 帳號 ID 密碼 傳輸 工具……全部都要準備好! - 遠端通訊
溝通工具必不可少,操作使用要沒問題,備援設施待命使用。 - 專案看板
老闆交待工作、員工完成任務,部門檢討縝效,絕對需要一塊共同可以看見的大看板,才可以查看目標進度、核對產出品質,才會知道是進入決賽期,要勇奪冠軍啊。 - 團隊協力
需要多人接力完成的工作,要依循流程規範進行處理,接棒傳球都不能閃失,不能有掉在地上的任務喔。 - 操作技術
在獨立自主工作時,自己更需要強化一些額外的技能,才能順利應付工作的要求及團隊人員的配合。默契不會自然形成,就是要溝通再溝通,透明更透明。 - 工作管理
個人工作不受別人約束,那就要管理好自己。自己要會利用時間,保持工作專注力。要避免外界(或內心)的誘惑,利用工具進行封鎖,養成時間利用的好習慣。 - 生活健康
活下去就是勝利,保持身體健康心情愉快,要運動鍛練、要修身養心、要全家快樂。