這本書《從零開始的1頁企劃書：掌握3大重點，12要素，企劃‧提案書一次就上手！》真的是非常奇葩，中文書名搞得很長，但內容篇章有料又很好讀取吸收啊！
它將「一頁報告」和「範本架構」概念結合起來，主要針對『提案企劃書』來一一解說各章節內容要點。各章節有文字解說可以細讀之外，次頁又附上一頁報告來個圖解重點，好像書中篇章即有報告，層層解說好讀好看，作者真的是專業達人啊！真的很快傳達要點因由、也讓讀者很快掌握到各個重點喔！
書中制訂了一頁報告的固定格式，可以利用軟體 Xmind 〔樹格圖〕架構型式建立出來，就馬上變成了可以套用的範本檔案了。而且，使用 Xmind 軟體列印(預設)方式，就是一張直式 A4 全圖(自動符合大小)，完全符合一頁報告的要求，非常省心省力啊！(當然，改成匯出數位 PDF 文件或圖片，也是可行的喔。)
下圖則是該書內文章節解說的重點，以心智圖形式摘記要點。
等於就是〈提案企劃書範本〉的使用說明了。
我門依循書中內文各章節的解說，嘗試製作一份提案企畫書實例，只要幾個步驟：
『PMO專案管理辦公室』是一個企業組織很重要策略管理單位，因為各個「專案Projects」都是指在一段時期內努力執行來達成特定的目標成果。有各式各樣的目標設定出來，就會有各個不同的專案形成，就會有各個獨立的小組進行運作。
大多企業組織來說，總經理的職能是要領導企業全體，在年初時設定好年度目標、在年尾時檢討績效成果。一般是多在業務開拓如夥伴社交的工作運作上花費較多的時間，而內部的各個專案的推進追蹤和支持協助上，則最好是要有一個高層的PMO來統籌管理，再由一群專業PM人員進行團隊領導、在組織內跟催專案。試想一下，如果個個專案都要由總經理親自跟催的話，一來企業重要的業績(客源)拓展無法專注；二來高階職位執行跟催不太方便有效。所以專案管理還交給PM人員，統設專案辦公室PMO(類似戰情指揮室)來發功能較為妥當。這樣的概念是不是很符合一流企業的最佳實務(Best Practices)的組織架構呢！?
※ 本篇文章意原發表於2006/2/21，原圖由MindManager軟體製作。
修訂：增修部分文字，新增加XMind數位心智圖分享，可以下載喔！
回憶起筆者在中華專案管理學會(NPMA)參加專案管理師(CPMP)的認證課程，擔任一個小組進行專案計畫書作業撰寫的組長，我們設計一個"供應廠商評鑑稽核"的承包專案的題目。內容假設全球性的品牌大廠對台灣大陸的代工廠商需要一個專業的品質鑑定團隊，能夠符大廠的品質的要求標準，又能熟悉當地語文的處理。當然，這樣的商業模式在當時並沒存在，在未來會不會發生就不知了(註：就筆者所知，是有香港的公司在承包量產前的產品檢驗把關工作，台灣就比較少了吧)，畢竟評鑑稽核總是存在部分的私人主觀看法，需要有系統的專業來取得公正信賴性，老外也不是傻瓜。
轉回話題，期間學會教授還要求各組組長寫一個領導小組"撰寫計畫書"的簡要專案計畫，以我的功力，當然是勇奪第一名嘍，還上台作了個10分鐘分享簡報。只是最後按計畫完成的小組專案計畫書卻沒得名，有點可惜。一份好的計畫，是需要團隊小組各專業人員的意見投入，整合起來的，當時的小組人員是不同產業的人員，對於假設的商業模式不太容易一下子深了解，為了這個問題我們還設計了沙盤演練，整個商業模式從RFI, RFP, RFQ, Contract, SOW, Project Plan, Hand-off, 大家玩得不亦樂乎，互動期間也學到很多東西。(真的很懷念這些可愛的同學哦)
這張圖是是我們撰寫專案計畫書的大網，是引用美國一個著名顧問公司提出的範本(國外有很多這類資源，很看重計畫工作)，對於要撰寫專案計畫的人也許可以參考一下。理論上專案計畫書內容雖說是要函蓋五大流程、九大知識領域，但一份出色的計畫書不見得要像PMBOK一樣弄成九大章節來寫，重點應是內容是符合邏輯，在計畫顧及各層面的技術和要求。我們的小組認為我們做到了，可惜評分的老師有點八股，認為在章節標題上看不到九大管理名詞，就刷下來了，小組同學頻頻大呼不平。呵呵，一切往事只能回味了。
現在PMP, CPPM等專案管理認證課程在市場炒得很火熱，有學真功夫的，也有抄快門的，只是不知是否還有要求學員真實地去做份專案計畫書，若有學弟學妹想要抄用這份大綱，無論如何要多多用腦筋喔！
這是真的，很多企業裡沒有「行銷計畫」(Marketing Plan)的存在！真不曉得行銷企畫和推廣業務部的人在混什麼？
呵呵，其實人是很聰明的，誰會去寫個行銷計畫來緊綁自己的工作呢？商品銷售是做到愈多愈好，「坐而言不如起而行，與其去寫寫沒用的計畫，不如去外面跑跑業務吧！」若連老闆也認同這個看法，那就真的不用寫吧。
通常是創業時在寫營運計畫時，連帶的把行銷計畫也寫起來納進去，而後就束之高閣了吧。多數企業人員對「行銷計畫」大多不是很認真看待，因為縱然環境分析策略方案做得再好，關於財務的預測數字總是虛構的理想，理想和現實總會存在很多變數和差距，計畫出來的理想只是給股東和貸款銀行來看的。……好像說得有點太白了。
這是一篇有關心智圖法的資料彙整，收集網路上的心智圖教學檔案或論述文章，可以當作有心接觸研究的素材。
心智圖的技法是老外在1970年代發明的，早期用手工繪圖筆記而成，在個人心智開發和學習有很大的成效現在用電腦軟體工具來輔助，成為思維e化的最佳工具，在團隊應用和組織管理上也有進一步的深化。根據許多研究報告來看，它的效益是已被證明而無庸置疑的。我個人在使用上的經驗上，無論是學習、生活、工作，都獲得很大的助益。據說「心智圖法」已被一些國家的教育單位視為國家民族競爭力的成長利器，像韓國、香港都將心智圖法納入國中國小必修課程之中。
心智圖的規則是很簡單的，學習上根本不用花費什麼力氣，只要發揮想像力，努力去創造自己喜愛的風格就可以了。我學習心智圖是緣於早年在全球性外商公司服務時，從新加坡亞洲中心總部的一位管理導師學來的，其實他也沒什麼特別的教授，導師只是把心智圖應用於公司的產品分類和管理知識的分享，放在公司內部的知識學習(Knowledge Learning Base)網頁上，並有一個關心智圖的教學簡報，下載回來自我學習，還買了當時流行的心智圖軟體來使用，應用在本身工作的大小專案上，以及一些內部教學課程上，效益發揮非常不錯。尤其是它具有"一頁瀏覽、層次分明、一目了然、全盤思考"的特性，有很大的思維邏輯拓展功效。那段時光真是玩得不亦樂乎，至今一直不能罷手。
現在市面上有關心智圖的書籍、軟體、課課或廣告，已有愈來愈普遍的趨勢，顯見用過的人已發現它的好處，沒用過的人也想納為自己的思維工具，大家愈來愈重視心智知慧的開拓了。學習心智圖並不必須要花大錢去上課研究技術理論理的解釋，我推薦看一本老外寫的中譯書《心智圖筆記術》，頁數不多，內容卻是簡潔有力，一看就會，很適合時間繁忙的現代人入門學習。
而支援心智圖的軟體，在全世界大概有20種左右(可查看Wiki)，有免費的FreeMind、有老牌專業的MindManager、也有偏向在美工或專案管理功能的心智圖，甚至發明人的機構也有軟體推出。各個軟體的功能大同小異，但特性就各有不同了。我嘗試過很多軟體，有的功能陽春，有的難以操作、有的中文相容性不佳。而我目前使用的XMIND思維導圖(獲得2009 SourceForge最佳教育類開發軟體、2010 PCWORLD 百大產品獎)，是一套跨平台開發的程式、有中文支援的套裝軟體、檔案匯入匯出轉換、上下圖面層次鑽探、多圖彙集的工作簿、還有即時MP3錄音紀錄的功能，專業功能在使用上毫不遜色，而粉彩色系圖型美觀自不在話下，使用起來真的非常理想。我計畫陸續會利用它將先前的舊作一一匯轉過來，不斷延續思維智慧的生命力。。
這裡要注意提醒的是，有兩個原文名詞，是需要加以分辨定義一下，以避免世人混淆亂用：
「企業流程管理」 早在80年代就開始發展，那時流行的名詞是『BPR流程改造』、『Down-sizing組織精整』 等，聽起來很是令人害怕的事，幾乎等於是要流程自動化後再大量裁減人員，尤其是GE奇異企業CEO傑克威爾許實行的最為有力(號稱原子彈殺手)，其次是很多美國老牌企業為了要與「日本第一」的企業競爭，紛紛啟動BPR。成功者大肆宣揚，不成功者只好隱忍沉潛啦。
其實流程自動化電腦化，確實帶來很大改革助益，為了導入系統 進行流程改造也是必要的。然而真正的流程管理是基於營運模式 ，著眼於企業的策略目標，隨著資源的擴充，不斷的進行改善演化。積極的企業流程管理，是利用 Benchmarking、電腦作業自動化、知識學習系統等手段來進行專案式的變革管理，用來促進成熟度的提昇。所以，我喜歡在流程管理時講流程作業的『進化』來取代傳統的『改革』字眼，讓人容易接受變革的導入，而不是要去革他的命喔。
這張心智圖是BPM課程的心得整理，有幾個重點呈現出這個概念。BPM不是只畫畫SOP、搞搞操作手冊就能促成的，最重要的是落實流程效率執行，能夠有對的產出，符合企業策略目標的績效方向，才是真正的管理作為。
Tips:
企業如何引用心智圖法和工具軟體的方法？
- 評估購置一套好用的心智圖法軟體。(XMind 不錯用)
- 作一下軟體操作教學及應用訓練。(從員工開始)
- 內部報告文件都改用心智圖型式。(從主管開始)
- 忘了 MS Office 吧！ 那真是累死人的東西，哈！
簡單吧！
目前最夯的心智圖法XMind在台北有推廣服務中心，有不少知識建立，也可去參考一下哦。
七夕前夕，有人問道：為什有情人節沒有夫妻節呢？說實在的，能夠成為夫妻是好幾世修來的綠份，得來極為不易，才是更應該有個節日存在，免得藉口說是老夫老妻了，何必過什麼情人節嘛。哈哈。
我以前有一篇『打造愛情專案』的心智圖，是專案管理的階段目標達成的方式，來達成追求愛情結果的方法論，非常有創意，很有趣味性，也有點指導戀愛的意味。只是不知道有沒人因此受益。如果你是渴望愛情追尋結果的年輕男女，不妨仔細看看心智圖的內容，或許會帶給你很大幫助！
如果有興趣，可以跳去看看先前那篇文章。不過當時的心智圖是年輕時用 MindManager畫的，現在改用XMind來重新呈現，感覺佈局設計較為成熟，加上XMind軟體的顏色是以漸層粉色系為主，看起來更加柔和悅目。
以下是先前文章的內容~~
《非常競爭優勢 - 知識創業十四步驟》一書的原文名稱是"High Tech Start Up -- the Process of Forming Company"，是提供創業者有關公司創業的經過歷程，所需要慎思熟慮的考量與建議，是一本非常詳盡合乎邏輯的知識書。這幅心智圖把書中的十四個歷程重點節錄出來，用顏色區分，一目了然，效果很好。
我們知道創業是非常辛苦的事，很多事不盡然地會如預期完成，也有很多事會不如預期地出現，這都要付出很大的心力去克服。這書中對各個歷程的工作核心、目標、結果有了具體輸廓的描述，最重要的是它指出面臨的風險和所需要的協助。對於創業者埋頭苦幹之時，能夠向前看到成長突破的桎梏，能夠專心致力的走過風暴與陷阱。對於無數的中小企業來說，上市可能是遙不可及的路程，但是對於創業的熱衷和夢想下，心裡仍應有一份地圖，讓事業夥伴和參與的同仁，能夠持續打拚而不致迷失方向。
從專案管理角度來看，它就有點像是WBS，把各個階段的工作展開，但它是以策略方向作為指引的，可說是策略地圖的一種，非常有利於計畫的推展。我曾作了一個以"愛情"為目標的策略地圖，非常類似這樣的展開，也是心智圖法常見的策略應用。請見→ 《打造愛情專案》新心圖呈現
原圖檔案分享：
這門課程「內部控制內部稽核管理實務」的講師陳禮炫先生是內部稽核協會的創始理事，也是多項管理顧問的講師。老師在課程上除了內控內稽的理論架構詳細點出外，有更多的實務經驗，和做人做事的EQ技巧分享，非常棒。有幸在青創會上了這門課，學到不少知識，特把重點心得整理成心智圖，留下"證據"資料。
金管會有號令明文規定，「內控內稽」是在公司要上市時所必須要建立的書面制度，必須請簽證會計師審查。它是企業在流程制度化後的下一步工作 ，如果要進一步上櫃上市的話。書面制度建立需要由核心專案幕僚來主導，配合各部主管專人合力完成，另外還要建制執行的內部稽核人員(隸屬董事會)。「稽核人員」是非常不好做的工作，首先是會失去一堆信任的同事好友，把自己的人際關係給搞跨了；其次是在上級"指導辦事"下很不好拿捏尺度，有時在選擇正義公理下，甚至為了自身作為的合法性(簽證)，可能就會失去工作的保障。如果你看到你公司的稽核人員流動很頻繁，就可要注意公司幕後玩法情事，小心不法罪責上身了。
公司治理，首重誠信，誠信來自人心，人心要抗拒誘惑，則需要道德勇氣。無怪乎法鼓山聖嚴法師提倡「心六倫 」，得到各界的響應支持連署。「做對的事，由對的人、經由對的流程，把事情做對！」是企管的至理銘言，"內控內稽"不僅是要把重大缺失糾出，還要偵測預防潛在危機的發生，協助經營管理能正向地朝目標願景發展，才是對的事啊！
這幅心智圖的內容是挺龐大的，用圖片檔讀起來是不太方便，如果用XMIND軟體下鑽上鑽的功能就很方便了，只要主要分支主題上按[F6]鍵就可以下鑽一層心智圖來看。這份心智圖原檔，我會放在【分享論壇 】上分享，歡迎下載看看。
我在分享論壇裡發表blog中幾篇發表有關專案管理文章的大集合的心智圖檔案，網址點入。分享我多年在專案管理的探索與實務的心血。 裡面總共有8個圖面，包括：
《打造愛情專案》這張心智圖是我早期的創作品，將愛情專案必經的階段，用專案管理WBS的方法，分別說明各階段的內容、關係、時間、策略、關卡等，說起來蠻是頭頭是道的，傳給追求美滿婚姻的朋友來看，還挺有價值的。後來架起部落格，發表這篇完全自創的作品，還獲得推荐獎。
現在我使用新的心智圖軟體，試試把舊的檔案匯進來看看，把一些圖標重新編製一下，最後效果看來還不錯哦。比較起來兩圖風格效果是各有特色的，喜歡那一張就看個人喜好了，只能說軟體的技術進步，會愈來愈方便。這個原始檔案也同時放在【XMIND 分享論壇】裡，供有興趣的朋友可以下載來研究看看。
過完農曆新年之後，緊接著就是 2/14西洋情人情了。相信這張圖對未婚的男女會有點用處，尤其是相信專案管理的人，呵，畢竟它也算是指引愛情經營的一份地圖吧！加油！加油哦！願天下有情人終成眷屬~~~
規畫一個企業商務網站，有些內容要素不可缺少，這個心智圖把網頁的必要內容提出基本的規畫。
當然各種企業的模式不盡相同，所偏重的內容方向可能不一樣，例如自家商品獨賣，代理商品經銷，百貨商場陳列，專案服務提供等，各會在核心能力上強化網頁內容。其實規畫上最重要的原則是『消費者導向』，也就是從消費者觀點上來考量，來到你的網站會去想要看到什資訊，然後在網頁設計成很便利導引到所要的地方。
有人解釋這相等於賣場的『動線』概念，也許可用個新名詞叫「眼線」--眼球的動線吧。如果可以把客戶在網路上集結成一個社群，或是在網上形成互動，這將把是網際網路的應用納入商業模式的應用，要如何利用類似的應用來創造商機，則需要動動腦筋啦！
提到「動腦筋」，心智圖是一個值得利用的工具。台灣要走向創意產業、或是知識工作，應該多多利用好的工具，來維繫創意思維的生命力。如果使用心智圖軟體，來進行這部分『思維的電腦e化』，將會創造很大競爭能量。有個純中文化的心智圖軟體即將在台灣推廣了，大家不妨多注意一下哦!!
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