█ 大麋鹿走地圖 █▇▅▂

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♥ 在此，我們特別再次分享本網站所立的座右銘：

• 學習過去．專注現在．創造未來．
• 學習的主張：『無私分享．無羞鑽研』
  Sharing Shamelessly and Stealing Shamelessly.
• 子曰：『學而不思則罔，思而不學則殆。』《論語．為政篇》
• § 致勝法則：邏輯→思維→習慣→雙贏→分享→圓滿成功！
• 做對的事、找對的人、用對的方法、由對的流程、把事情做對！

日前我接受暨南大學研究所陳同學的訪談，內容是問到關於「心智圖法在商業上的應用及導入需求」，我將幾個重點看法摘述分享於下：

Q: 心智圖法在商業組織導入的應用方法如何？
A:

• 目前市面上相關心智圖法的書藉在這方面已經講得很透徹了，我們可以推薦一些由日文翻譯的著作來看，雖然日本作家寫書一向是鉅細靡遺、囉哩囉嗦的，但是很多實務上的應用實例，是不錯的學習參考。
• 由於心智圖法著重在創意聯想思維管理的促進，普遍被認為是屬於個人的技能，不像Office的文書、簡報、試算表已被視為通用的必備工具，而且仍有多數南對於心智圖法的認識不足，所以目前還難以被企業全面接受進行導入。
• 企業的資訊環境比較著重流程系統化的建置，如ERP、KM、ISO等，這類系統是所謂的(後期)既有記錄資料的資訊處理；像Office製作編輯類的軟體，則是屬於"中期"的製作生產工具。而心智圖法軟體則屬於"前期"的思考創意和資訊蒐集整理的工具，兼可幫助企劃專案的進行溝通與追蹤，產生極大的價值。這是企業資訊人員比較普遍欠缺的認知，所以在選用導入上常常失之偏頗。
• 所幸在電腦網路普及的時代，產生不少心智圖法工具軟體可以自由使用，我們觀察到目前有許多中小學教師在接觸到瞭解心智圖法後，深深認同它所帶來效益和幫助，已開始在教學上引導學生利用來幫助學習。可以想見，下個世代學子出來，對心智圖法的採用比例會愈來愈高。

Q: 心智圖法軟體的技術應用發展？
A:

• 我們相信隨著時間的演進，軟體技術或網路網頁的新奇功能會不斷發展出來，融入到工具加以應用只是時間早晚的問題，很多軟體的功能都將會是愈來愈豐富，只是在操作取向上可能會有不同(有的偏重繪圖、有的偏重資料、或是專案管理)。只要是適合心智圖法操作的，軟體工具都將會逐步整合新的技術，例如MindManager提出網頁心智圖功能、XMind提出Web 2.0的分享概念實現。所以，我們不太在意是否該要選用最貴、最新奇先進的軟體來使用。
• 對於要去比較各個軟體功能的差異和新奇特性，那是電腦玩家的工作。以我們心智圖法的實踐者來說，反而比較在意的是軟體工具是否符合心智圖法的基本方法和創造出來應用效益、是否整合必要的電腦功能有順手好用的設計。例如，有人說老牌的自由軟體FreeMind擁有可以匯出網頁用的flash動態圖檔的功能，但我們就認為那不過是小小玩具的產出，除了有點好玩外，實在是沒有什麼實用性可言的。
• 我以前使用MindManager，現在使用XMind，選擇的標準就是一個：實用、好看、很方便。
• 網頁服務式的心智圖法工具（如mindomo, mindmeister等，會員付費制），是網頁新科技的實現。但是目前看來，它還絕不是桌面軟體的取代品，因為功能設計上仍受到網頁語法的限制。有些技術玩家注意到多人同步編輯共用心智圖的功能實現性，這確實是非常有趣的新體驗。但是，我們改從實際的工作生活或商業環境考量，想要找一組人來同個時間上網來創作心智圖，這樣的使用時機在比例上是非常極小的。如此倒還不如找個會議室來聚集成員一起發想進行腦力激盪會議，會比較省時省力，而且更有效用。
• 最重要的認知是：軟體只是輔助工具。我們應該要從心智圖法運用為主的觀點去思考，而不是反客為主、受制於工具。就好比說像是寫字畫畫用的筆，筆的種類繁多，每個人喜歡使用的筆不見得相同，選擇首重好用。而真正有用的東西是卻是創作的過程、和最後的作品，是我們所追求的目的和發揮的效用。當然過程中所運用的工具，能夠具有不錯的操作功能，創造出愉快的操作環境和良好氣氛，也是很重要的啦！拚命追求新科技，有時不見得會帶來相對的功效。

:-?

2009年．歲次己丑年．牛

我在分享論壇裡發表blog中幾篇發表有關專案管理文章的大集合的心智圖檔案，網址點入。分享我多年在專案管理的探索與實務的心血。 裡面總共有8個圖面，包括：

• 專案管理定義
• 專案管理九大知識領域(PMBOK)
• 專案計畫書範本
• 專案類型
• 專案管理師工作說明書SOW
• 專案管理成功方程式
• 創造專案管理辦公室PMO
• 專案管理實踐OPM3評鑑研究
  

希望有志在PM發展的朋友能取得檔案加以善用！！。
例如其中「九大知識領域」是PMBOK的條綱整理，可以用來準備PMP, CPPM的認證考試。

「專案管理」是實務經驗累積而成的學科，不像會計、統計、工程、律法有深厚的科學理論，需要不斷的實踐運用其中已被證實的工具方法，為專案執行帶來效益。其中的領導團隊方法，更是個人修養與經驗的累積，無法由他人傳授灌輸。不斷地充實管理知識，好好地運用適合的工具，建立自己的專業風格，是我對新進PM人員的建議。

這個檔案是重新用XMIND軟體來彙整原來用MindManager寫的資料，圖面風格與舊圖有些不同，但資料相同，也比較好看。XMIND的檔案可以包含多個圖面，就像試算表一樣，利用很多副頁可以彙集相關不同的主題，對個人的知識分類來使用是很方便容易。這個功能特性，也很適合組織部門的管理，例如整合年度目標、成員編組、基本流程、績效追蹤等；如果做為專案管理也是很方便，從專案目標範疇、團隊組織、分工時程、文件產出、會議進行都可以合在一起。您可以試試它帶來的效益。

「分享」是晉昇知識工作者的一個層級，也是一種成功的組織文化，也希望大家加入分享論壇，分享自己的專長知識或見解思維，吸收學習他人的智慧經驗。

我採用了新的軟體來創作心智圖，這軟體還可把現有 FreeMind, MindManager 軟體製作的心智圖匯入來使用，也就是說可以前的創作和知識庫仍然可以繼續留用，不必因為換軟體而心血浪費，當然，轉換內容是保留了，但形式會有點不同，要再加工一下。

這個圖是本部落格的第一篇發表文章 ，內容取材自聖嚴法師的「心五四運動」一篇專訪文章，讀來真得非常感動，不愧是心靈的導師，很多朋友都很喜歡。「有這樣的信心，山不轉路轉，路不轉人轉！如果人也動彈不得，也還可以心轉啊！」遇到挫折困頓的朋友，最好把法師的『108自在語 』拿來讀一下，自會暢然解惑，真的喔。

您可以比較看看兩個軟體所演示的風格有點不同，但達到的效果差不多，不像其它的心智圖軟體差異很大，感覺不太成熟。這款新的軟體工具確實不錯哦，待年底正式推出時，再行推薦吧。

補：XMind 心智圖作品分享