提案簡報企劃A4一頁搞定
這本書《從零開始的1頁企劃書:掌握3大重點,12要素,企劃‧提案書一次就上手!》真的是非常奇葩,中文書名搞得很長,但內容篇章有料又很好讀取吸收啊!
它將「一頁報告」和「範本架構」概念結合起來,主要針對『提案企劃書』來一一解說各章節內容要點。各章節有文字解說可以細讀之外,次頁又附上一頁報告來個圖解重點,好像書中篇章即有報告,層層解說好讀好看,作者真的是專業達人啊!真的很快傳達要點因由、也讓讀者很快掌握到各個重點喔!
書中制訂了一頁報告的固定格式,可以利用軟體 Xmind 〔樹格圖〕架構型式建立出來,就馬上變成了可以套用的範本檔案了。而且,使用 Xmind 軟體列印(預設)方式,就是一張直式 A4 全圖(自動符合大小),完全符合一頁報告的要求,非常省心省力啊!(當然,改成匯出數位 PDF 文件或圖片,也是可行的喔。)
下圖則是該書內文章節解說的重點,以心智圖形式摘記要點。
等於就是〈提案企劃書範本〉的使用說明了。
我門依循書中內文各章節的解說,嘗試製作一份提案企畫書實例,只要幾個步驟:
❷每個格子填寫相應內容 (企劃內容、背景、計畫、效益)
❸時程附上甘特圖 (估計實施階段與里程碑) (※用 Planner 軟體製作)
❹估計方案預算列示進去 (實施範圍、預估經費)
❺加上幾張美美圖片照片 (引證、數據、成果設想)
❻全文修整強調內容或視覺美觀 (美工)
一會兒功夫就完工啦!請看下圖的案例成品實例,很不錯吧…
🧾 人要會用電腦、找到工具、還要有絕佳範本
人們使用電腦軟體的習慣,就是先找個範本檔案來套用,然後依循既定格式和架構去填寫內文(最好只要填寫格子),補上美美圖片、稍微排版一下,就可以交差了。……「懶惰是天生人性、捷徑是必走之路,不費腦力速速完工」,不論過程如何,甚至用上 AI 生成,只要結果成品能用,這也沒什麼不好啊!
重要的關鍵是找到很棒很適合的絕佳範本,而有來自顧問專業之手,將可靠有用的內文擺放順序制定成好用範本,這是一定要來學會的應用殺技。
📰 一頁報告是管理者的要求、是工作者的追求
在經營管理實務上,很常見「一頁報告」應用的推崇。無論是寫報告、看報告,對於老闆員工都有好處。甚至拿來作為議事討論、評量決策都是好用的基底。
當然,這只是基底啦,可用於初次見面首次公告的方案提報,或面談討論時的印出紙本,終其計畫細節後續內容仍是不可或缺的。時聞有的企業大老闆排斥 PPT 報告,不是沒有道理的,因為它沒有可靠的研究內容作為參考依據,只是說服性的投影片文頁,是無法進行考量無法整體決策的。
🌀 數位心智圖軟體工具是必備必會的職涯武器
如果你是利用軟體工具 Xmind 心智圖來做構思/提案/計畫/追蹤,一份檔案是可以串連應用不同的時期,不用搞出不同型式的大小文件。數位心智圖的功能特點:可以內容鉅細糜遺(備記、連結、附件等),又可綱要階層展示要點(連線、關連、總結等)等,不用苦工方式去寫論文報告,節省時間節省精力。最重要的是文件視覺化呈現(表格、圖片、配顏等),讓讀寫的人都有激盪思考和具體想像的空間啊。
原圖:(可以下載 Xmind 檔案。請由上列各圖框中下方右端點按彈出圖頁,即可操作下載。)
實例成品:
企劃書一頁格式範本 Xmind分享
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