腦力激盪法的技術整理

腦力激盪法是源自於廣告公司的技術,由於它的效果不錯,成為各組織在workshop時的必備活動項目之一。它不僅是可用在創意蒐集,用在意見調查、或是績效改善都是不錯的。或許您曾經玩過了,您可能會發覺在華人的組織裡,是比覺難以激發人員開口直接發表意見,也許是人性文化的關係,「官大學問大」的組織習性總是難突破的,總是需要一點刺激。但我認為其中的關鍵是主持人的功力,在腦力激盪時用點技巧和規則,可使會議進行得有趣活潑,當有趣活潑的氣氛產生時,自然腦力可以開竅啦!



這張心智圖針對"腦力激盪法"的主題進行蒐集資料整理要點,圖的左邊的列出的從無到有的實踐步驟,其實是很重要的。一百個點子中,可能只有5個會被採用,而可能只有一個會被實現出來。有夢最美.希望相隨,還需要執行的魄力才成。不然再多的點子夢想,不過是一時吹起的泡泡、瞬即消失的幻影罷了。

腦力激盪法有三種型式,都能運用心智圖軟體工具來輔助操作,最為有效了。如果您輸入"Brain Storming"一詞在Google裡搜尋圖片,你會發現全世界用心智圖來進行腦力激盪的人非常多,實在非常實用。有好的技術方法,也要有好的工具來配合,使用好的心智圖軟體來操作,例如XMIND ,只要在空白處點二下(產生浮動主題),就可以輸入一個點子,按Enter就可輸入下一個點子,當輸入很多點子後,再用滑鼠拖移相關的點子來分類連線,把凌亂的點子整理成有條理的思緒,然後再針對中心主題用順時鐘順序來全部看過,你又會發掘出的新的、遺漏的點子來加以補充延伸,形成完整的構想脈絡。不僅是個人發想時很好用,在小組、團隊的腦力激盪會議也是運用快速,您不妨試試。


用心智圖增進開會議事效率 超棒的!

用心智圖法來輔助開會進行,是非常棒的事!

會議用心智圖範本 - 完整式:


會議用心智圖範本 - 簡單式:


當你用投影機打出心智圖形式的開會議程資料,馬上會吸引在場出席者的注視,而它的功效立即明顯:

  1. 中心主題說明了會議焦點主題 ,大家馬上集思聚焦進入狀況。
  2. 分支主題明列議程討論事項,延伸連線相關資訊,層次清楚、條理明白。
  3. 發言記錄、提議點子可馬上捕捉寫上,引發關連聯想。
  4. 使用關鍵字句記錄,省時迅速,掌握確實。
  5. 會後追蹤執行,各項結果更新,可供下次會議延用。
如果你會主持「集體的腦力激盪活動」,利用電腦心智圖更是好用!在中心主題四周空白處,不斷收集大家提供的點子後(增加浮動主題),再用心智圖連線畫法串連分類(移動浮動主題與駐主題結合),有很大的效果。
我寫了一個XMIND心智圖的會議範本,檔案放在【分享論壇】裡供大家下載利用,並有說明,請大家參考看看哦!


內部控制內部稽核管理實務

這門課程「內部控制內部稽核管理實務」的講師陳禮炫先生是內部稽核協會的創始理事,也是多項管理顧問的講師。老師在課程上除了內控內稽的理論架構詳細點出外,有更多的實務經驗,和做人做事的EQ技巧分享,非常棒。有幸在青創會上了這門課,學到不少知識,特把重點心得整理成心智圖,留下"證據"資料。



金管會有號令明文規定,「內控內稽」是在公司要上市時所必須要建立的書面制度,必須請簽證會計師審查。它是企業在流程制度化後的下一步工作 ,如果要進一步上櫃上市的話。書面制度建立需要由核心專案幕僚來主導,配合各部主管專人合力完成,另外還要建制執行的內部稽核人員(隸屬董事會)。「稽核人員」是非常不好做的工作,首先是會失去一堆信任的同事好友,把自己的人際關係給搞跨了;其次是在上級"指導辦事"下很不好拿捏尺度,有時在選擇正義公理下,甚至為了自身作為的合法性(簽證),可能就會失去工作的保障。如果你看到你公司的稽核人員流動很頻繁,就可要注意公司幕後玩法情事,小心不法罪責上身了。

公司治理,首重誠信,誠信來自人心,人心要抗拒誘惑,則需要道德勇氣。無怪乎法鼓山聖嚴法師提倡「心六倫 」,得到各界的響應支持連署。「做對的事,由對的人、經由對的流程,把事情做對!」是企管的至理銘言,"內控內稽"不僅是要把重大缺失糾出,還要偵測預防潛在危機的發生,協助經營管理能正向地朝目標願景發展,才是對的事啊!

這幅心智圖的內容是挺龐大的,用圖片檔讀起來是不太方便,如果用XMIND軟體下鑽上鑽的功能就很方便了,只要主要分支主題上按[F6]鍵就可以下鑽一層心智圖來看。這份心智圖原檔,我會放在【分享論壇 】上分享,歡迎下載看看。


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