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推廣心智圖法不該用「大腦開發」來愚弄人們

推廣心智圖法不該用「大腦開發」來愚弄人們

你知道嗎?我們許多人存在對於大腦的迷思,實在是因為有些人在利用炒作的關係,當然都是別有用心和目的的。在我們投入心智圖法之初,不諱言的說也是會受到這方面的一些影響,最後會發現所謂「右腦革命、全腦開發」全是創造出來騙人之詞。推廣心智圖法的你我,不該在這個時代再繼續用迷思來愚弄世人了。

也許大眾有人很奇怪:為什我們推廣數位心智圖法,卻極力告訴大家要排除「左腦右腦」的迷思,這不是違反一般傳統(或認證)的心智圖法老師所大力贊同的說法嗎?你必須知道這個事實:心智圖法發明人 Tony Buzan 的確為世人帶來很棒的方法,但他也是沉迷於腦力潛能大腦開發(包括記憶力)的人。在 1970s 年代要推廣心智圖法的主要方法,就是利用大家對大腦運作的科學研究還剛在起萌的時候,創造出一些說詞,例如:大腦還有 99% 的潛能仍待開發、右腦圖像創意思考有待啟發等等,用了很多不可靠的根據來渲染宣傳,甚至導致後來日本人「右腦革命」的謬論出現。

我們相信這些說詞原始是出自於好意的鼓勵,但是蝴蝶效應發酵般擴散延伸下,今日,我們甚至看到有些教育商家的網站,完全是以心智作用大腦開發作為主線,其內容寫得很像是專家的研究或建議,有的甚至誇張到去寫關於過動兒的冶療作用,這些使得迷思更加迷思了。

創意源流與思考工具之有效運用

創意源流與思考工具之有效運用

創意是什麼?創新為什麼很重要?

『創意』是人們針對一個問題現象的啟發思考,找出有有效解決的方法、或新發明的構思。它是發明之母、它是增進人們生活的源動力。

有人說是:「創意是要超越界限,重新定義事物和事物之間的關係。也就是找出事物間的相關性,將既有的元素重新組合。 」(賴聲川《創意學》)摘自維基百科上的解說文字,不像是一般白話論述,似乎是有點偏向藝術創作的定義。

「創造力」和「創意力」其實是同義的名詞(前者或許較偏向於實體創造發明的意思),就是利用方法或工具來促進思考的發散或收斂,把點子想法激發出來。台灣在這方面的實力很強,在國際的發明競賽上總是名列前矛。

其實真正很弱需要強化的是「創新力— 把創意點子實踐出來的能力!這和創意力有所區別,是不同的意義層次。這也正是數位心智圖法工具真正著力帶來幫助所在。

有人證明腦力激盪會議是無效的!?

請見〈想出更好的創意?試試「殘酷版」的腦力激盪〉一文

答:是也非也。
會議只是挖出點子的產出手段,真正的創意來源並不是來自會議手法。

當我們去探討創意的真正來源時,其實它是來自各人不同背景的學習經驗或生活文化。腦力激盪會議只是創造一種氛圍,用來促進人員點子的爆發,挖掘出奇異邊際的想法,找出能貢獻團隊可以使用的吧。若要創造出真正點子的潛力,應該努力從源點著手才對(多多接觸學習新的事物),而不是寄望於會議手法或工具使用。

同樣道理,數位心智圖法軟體也算是腦力激盪的輔助工具,記錄整理非常好用,但是本身是無法創造創意的。

創意來源無法刻意製造

但是研究探討創意的真正來源,無疑是來自人性人生的品味修行:
  • 個人技術上的經驗累積
  • 個人對生活的敏銳感觸
  • 靈光一閃中的捕捉記錄
  • 互動刺激產生突發奇想
  • 放空沉潛靜化冥思頓悟
  • 新知學習中的運用啟發
有宣傳說運用心智圖法可以激發創意無限!?這是完全謬誤的。怎說?如果這宣傳是真的,那麼去上課學過心智圖法後的人不就變成創意滿滿的嗎?其實不然。心智圖法只是一個很好用的工具,在於快速處理我們思考出來的點子,在擴散聯想時非常有幫助。但要說它以刺激大腦、提昇思考的能力、變得很有創意,像魔法一樣……那其實是教育業者的廣告說詞。

用比喻來說,炒菜煮飯的工具很好用,可以幫助做菜可以又快又好,但是做出來的菜是不是很棒很美味,就要靠新鮮食材和手藝巧思。完全不是說你用的廚具愈貴愈豪華,就能保證做出每道菜都是極品佳餚。這和使用心智圖法(或軟體)的道理是一樣的,是不能期待工具使用就會把你變成創意源源不絕的人。
PS. 我們在數位心智圖法授課時,也都會特別說明這個迷思,以免學員回到公司被老闆要求表現要有發明創意,卻終遭責備苦無表現。~哈

若要開發創意靈感,應該從真正來源著手。正確的建議應該是要找出時間多多:去放空、去充電、去體驗、去冥思。……給自己去放個假吧!



透過流程步驟和工具方法可以生產出創意解法

其實有很多奇特創意可能已經孕育在人腦潛意識中,經過方法工具的利用,可以把它爆出來。腦力激盪法就是其之一,心智圖法也是工具之一。後續還發展出所謂的『創意問題解決方法』(CPS, Creative Problem Solution),寫成三個階段及數個步驟,利用多種工具進行思考發散和收斂,用來突破問題的層層障礙,達成解決方法的創出和實踐。如上圖(可以下載 XMind 心智圖檔案)。

「繁體字」應正名為「正體中文」

「繁體字」應正名為「正體中文」

在網路上看到今年 2013 Google I/O 大會一張現場照片,出現了青天白日滿地紅的旗識(有點感動),並且下方明白寫著「正體字」,表示新開發推出的產品有正體中文語文的支援。很多網友對於軟體公司沒有使用「繁體字」一詞,感到非常高興。

促成「繁體字」一詞大加肆瘧,頭號罪人可能應該就是電腦作業系統製造商微軟公司吧。電腦剛出來的時候,熱心於中文化的電腦工作者(工程師),常常無心地把這個詞當作 "Traditional Chinese" 的翻譯,因為這個 "Simplified Chinese" 已經被譯成「簡體字」了,只想作簡單的區別。但是,當我們深究文化的根源和正確解讀字義,發現這個錯誤想要改正時,所有的中文軟體產品都已跟進冠上「繁體中文版」,時日一久就很難改正回來了,真是遺憾啊!

校園「全腦學習潛能開發」講座…憂心有感

校園「全腦學習潛能開發」講座…憂心有感

–– 併談左腦右腦論說之迷思

最近有關「右腦開發全腦學習潛能訓練」之類的講座是不是已經瀰漫各地校園呢?業者利用這樣的管道,大肆透過學校舉辦座談演講,直接接觸學生家長們,灌輸「右腦思考」的偽科學說法,或教用潛意識的催眠手法,是否適當呢?教育界的高人或教育部的長官,是否該出面來表態一下呢?

前一陣子,我家唸小二的小朋友,學校聯絡簿上出現一個親職講座通知,說是請到全腦潛能開發構的專家來演講《教養良好與成效學習》的課題,提到親子溝通、正面思考、右腦啟動、記憶高手等等內容重點。基於我本身對此部分向來有所研究,就報名參加去聽看看,看有什麼值得學習之處。

就演講內容來看,講者首先提到大腦左右思考的不同,利用左右手設計動作的轉換變化,來證明右腦控制是需要多練習(……肢體左右不自然的動作刺激右腦?乾脆全改用左手好了)。接著指說的大腦中的"松果體"(所謂的第三隻眼)掌管創意,需要利用潛意識的正面力量去激發(……開天眼原是仙道修行之術)。教大家利用小孩睡眠後說話鼓勵的方法,保證三個月後會有驚奇改變。(……就是有點催眠術作用)。又引用"水結晶"的實驗報導,來引證不斷的正面話語,可以催化出變好的結果。(……超玄的!)

本圖來自《過動症與腦部發遲緩有關
厲害的是,接著提出兩張醫學病症評量表:〔注意力不足症狀〕、〔過動症狀〕。講者告訴家長們要特別注意小孩子是否有多數符合的症狀出現,更補一句說六歲以下就要小心進行修正,而且說醫院兒童心智科表示這是只能吃藥控制而無法治好的病症,可怕啊。(……想來這個時侯必然有很多家長被嚇壞了吧。)

註:不用自作緊張,請大家參考這篇《過動症嗎?先考慮其它因素再說

後面,講者拿出一些英文單字的圖像聯想法來教大家如何記憶,透過圖像故事可以把記憶深化(……這是事實)。甚至利用圖畫聯想教大家記憶一串台灣的河山名稱等。(……這個方法已不是秘密了,老師教學早已常用這招的吧。)確實,大家配合玩得很開心,(……似乎覺得很有一套管用方法。)最後利用抽獎贈送來收集家長提出的疑問和聯絡方式資料,事後提供進一步的聯絡解答或諮詢。(……應該就是後續商業服務吧。)

整個演講完全不涉及商品服務的銷售,是以出於好心善意的敘說方式,讓人默默接受這些觀念用意,是很成功的演出。講者表示已經在各地校園裡進行無數場人的演講(……從網路尋搜結果來看,應該不假),現場參與者非常認同講授內容,獲得不少好評。(……現場觀察在座觀眾的確很投入。)

多數家長們都很投入演講,自然是因為基於"害怕小孩輸在起跑點"的心理,而又對此方面研究完全毫無知悉的,所以特別會感到有興趣,也特別容易不經判斷就接受看似有理的說法了。我無意要去制止這類的推廣活動,有些說法是真的有點幫助,是值得的。而有些說法則是別有用意的設計,需要家長們多用科學頭腦加以理智研判了(……這也可算是一種不錯的頭腦心智訓練吧)

我個人認為,政府(教育部)不需要過度去保謢人民,不用花心思去設計沒用的防呆的機制(……有所謂道高一尺、魔高一丈)。全民又不是全是傻子,自然有識者會出來發言,讓真理會愈辯愈明。至於能不能讓真理發言得到很好的反思和支持,有效提昇人民的智慧判斷能力,就需要適當的動作執行力了。

渲染左腦右腦之說其來有自

如果你仔細查看英文版維基百科 "Mind Map" 條目下,會發現一句文字說道
"Buzan also uses popular assumptions about the cerebral hemispheres in order to promote the exclusive use of mind mapping over other forms of note making."
此正說明了心智圖法創始人 Tony Buzan 是利用假設性的半腦學說來鼓吹心智圖的運用。
另在中文版維基百科 "心智圖" 條目,有句陳述如下:
『然而,學術研究表示這樣的主張實際上可能是基於對大腦和大腦半球(Cerebral hemisphere)誤解的銷售宣傳。評論家主張「腦半球側化理論」(hemispheric specialization theory )在心智圖製作應用時,已經被界定為偽科學。』
更是說明的再赤裸明白不過了。很多從事傳統心智圖法教學的業者(…不是學者),根本就是有意地忽略、刻意地避開這一段重要正確的科學觀念。

人類的解剖學很早就發現大腦組織左右兩半,交叉控制身體左右半部運動神經,但仍無法解釋大腦組織在思考上的控制作用。直到60年代醫學上有人利用中風病人來實驗半腦對知覺的感應,摸索出左腦右腦對邏輯感性的分工反應。70年代推行心智圖法的發明人正好就拿這個初發現的理論,來影射它對圖像右腦的強化作用(……反正大家對大腦思考作用是一知半解的)

各位讀者,你可能已經猛然發現這個左腦右腦分工說法卻已是50年前的產物了,直至今日仍有人對此抱著不放,其原因自可推知(……市場確有其需求,尤其是在考試文憑導向的國家)。現在科學對顧大腦的研究已有更深入的成果出來,真正的大腦思考運作其實還是由全腦在快速傳遞判斷處理的,大腦部位的分工只是說明它的反應強度和管理區域是分佈不同的。絕對不可能藉由針對腦部某個區域進行訓練來達成特殊能力的增強!最有名的例子就是:愛因基坦的大腦在過世後由醫師解剖保存下來,研究發現其重量大小形狀均是與一般人毫無差異的。

大腦進行思考本來就是全腦自然在運作,根本就不必倡言什麼「右腦革命、全腦學習」的。快速記憶也只是目的在應付考試,忘記卻是天性使然,記多記少無關人生成就。人類所需要學習的是思考技能(推理和尋解)的應用良好習性正確方法的養成,可以有一些工具來輔助利用,但完全沒有速成的捷徑或跳昇的魔法而不用努力。

所以,人類大腦(或內心)如何處理資訊判讀問題推理思考,仍是一個大謎。你要用潛意識去催化、要用催眠術去牽引,都或許是有其可能性。而推崇人們進行心智潛能激發,無疑是一種自信力量的給予,是一種正面鼓勵向上學習的善意說法,並非罪惡行為。市面上各種技法祕術,人人吹噓無妨、討論瞎扯無妨、玩玩試試無妨,但就是不要去迷信,要用理智去判斷,不要掉入陷阱被人洗腦,才是真正有智慧的現代人啊!

補充說明:
『心智圖法』是一種可輔助人們用於思考發想、記錄心得的好用工具,而利用軟體操作的『數位心智圖法』則更加可用於資料收集整理、腦力激盪、策略專案的工作應用。只是,原創始人機構以往傳統上太過於偏向以"大腦腦力激發"來作為使用宣傳,我們相信這是出於善意的作為。……新時代的人們應該要用真正效益的觀點來鼓吹這項工具的利用才對!




Mind Map 與中文譯詞的聯想

Mind Map 與中文譯詞的聯想

併談「水平思考」、「垂直思考」字源謬譯


關於 "Mind Map" 或 "Mind Mapping" 的中文譯名,早期有人譯作心圖、腦圖、心智地圖、心智繪圖等。後來因為有人將「心智圖」一詞用在商業上推廣,並在大量在中文譯書上使用,所以長久下來變得大眾所熟知的名詞了。

這樣的中文名詞其實有個大缺點:會讓人直接聯想,以為是用在開發心智能力的圖表。這是極大的錯誤,它在此方面完全無關。就算它一直拿左腦右腦功能來比喻,也只是偽科學的宣傳作用。是否有人用心如此,就不得而知了。

其實我個人早期是以『心智映圖』一詞來作中文譯詞使用,應是比較符合圖法的原意:就是把心中所聯想到的,用邏輯判斷整理過後資訊知識,用特別的圖像表現映射出來。

而在大陸則是使用「思維導圖」一詞。我個人覺得這個中文譯詞也是非常傳神:把思維所見所現,導出圖像來呈現。

至於哪個中文名詞比較正確呢?則是見人見智的觀點,並沒對錯可判。甚至有人另創其他名詞來用,例如心思鏈圖、創意心圖等,是各憑喜好的,據論不一。在國外有人改用 "idea map" 來從事顧問教學工作的(可能是為了規避專利權使用的衝突),其實都是相同的東西,改改包裝換換名詞而已 。

所謂「標準」的產生,是大眾多數公認且長久慣用而形成的。只能說在不同的地方面對不同的讀者,進行溝通的時侯要用對方已知的語言文字用詞來進行交流。有人大作文章來批評各個中文譯詞函義差別,不過只是抒發己見,其實是很沒意義的。

長期以來,有些中文譯詞不淪不類,卻也只能接受,譬如像是「部落格」一詞,原文 Blog 是 web 和 log 的合字,而與中文的「部落」一詞毫無任何意義牽聯。相較之下「網誌、網格、博格」等名詞就比較符合原義,反而少為人用。

另外,也有些中文譯詞是胡亂編造產生的,像是「垂直思考」一詞,常被用在市面上大小心智圖法的教學課程裡,以訛傳訛,會造成學習者誤解原始真義而觀念混淆。

來源網頁 MINDWERX
原來,有個很有名的原文專有名詞  "Lateral Thinking" 被譯作「水平思考」。其實就其學術詞原義或英文字義來看,根本毫無「水平」之義,它是有「橫向/側面/跨躍」的涵意(在中文名詞上的確是不好翻譯)。在早期譯書文章一開始就用「水平思考」冠上之後,反而害得大家要從「水平」兩字去揣測其義,時常不得其解。

有好事者不明其真義,又將「水平」對比延伸出「垂直」,創造出「垂直思考」一詞,其實這是根本不存在的東西啊!偏偏他們又將聯想法理論中的 Brain Bloom (思緒綻放) 和 Brain Flow (思緒飛揚)二個原文名詞混同套用,說它們就是指水平思考和垂直思考。意念上好像蠻符合其用法的,探究其義其實是連篇錯誤的。

不相信的話,可以查看一下維基百科原文 "vertical thinking" 的條目,裡面是只有一句瞎扯說它可以視為水平思考的相反詞,但實質上卻完全沒任何學術理論在這上頭做文章給予任何說法支持解釋的!(……也就是子虛烏有的想像名詞)

我們在進行數位心智圖法課程教學服務時,會在針對「腦力激盪」案例時說明以上的理論,但不會去使用「水平」或「垂直」的錯誤譯詞來教學。而只要把它比喻成「並聯」和「串聯」來描述聯想思考的型式,再使用例子說明出來,大家一聽就懂了。(PS. 如果您是上過課程的學員,可能以為我沒有提到水平垂直思考的東西,其實是個大誤解喔。)

真正的『水平思考』意義是:在創意發想時利用 "PO" 的技術來作個突破跳躍,創造出新的思考路徑來……。該技術原義深廣(很厚的一本書),講起來有點費神,又是一般人不太容易使用的,所以還請各位自行研究吧。

我們的教學原則是只去教給大家正確的東西,至少是經過我判斷查證過的。市面上傳統心智圖法業者常把類似相關的其他理論帶進學習課程裡(是為了填充時數?),讓學員覺得心智圖法應用很有偉大高深之處,這樣做法是有它的好處,但也有壞的一面產生,大家要小心注意。

*       *       *

後補:

我找到一篇國外專文探討 「水平思考」 和 「垂直思考」 的。……有著不錯的圖解和內容,可以分享一下!  →  BENEFITS OF VERTICAL THINKING TO HORIZONTAL THINKERS
來源:ZENPUNDIT

他用 視野廣角 (View) 和 專業深度 (Expertise) 兩個座標向面來解釋兩種思考的不同程度影響性。但並不涉及有任何特殊方法技術來說明操作的過程和可能的效益。……所以,這兩個名詞只能算是以水平垂直來描述思考的程度分別,不能算是一個學術理論。

至於國內一般顧問補教業講師要怎瞎扯這兩個名詞,那就看他說得有沒道理?以及你要不要判斷一下再接受嘍!

你的大腦真的需要開發嗎?……破解偽科學

你的大腦真的需要開發嗎?……破解偽科學

市面上許多推廣心智圖法的業者非常喜歡拿醫學上的『左半腦、右半腦』的理論,來說明「圖像運用的右腦是有待訓練的」、並說「人類大腦有99%的潛能還未開發」……等等。這真的是偽科學的宣傳用語(雖然其目的出於善意的),就連維基百科中都已清楚指出這個謬論點。

有個日本人信以為真,搞個《右腦革命》來出書,弄得大家跟著訛傳開來,後來跟進者甚至進而搞出『全腦學習』的名詞,好像更為全面的說法真有一回事似的。

其實左右腦間的運作還是個大謎,生物大腦在資訊的記憶知識的轉化思想的運作上,仍是解不開的謎,各個說法也都只是推測,信不信由人!

以下就是一篇最常被引用的大腦醫學文章,然後在末尾另加引申說明右腦開發的重要性。

現代解剖學
人類的大腦可以區分為三個部份:腦核 (Central Core)、腦緣系統 (Limbic System)、大腦皮質 (Cerebral Cortex)。
  1. 腦核 Central Core
    掌管人類日常基本生活的處理,包括呼吸、心跳、覺醒、運動、睡眠、平衡、早期感覺系統
  2. 腦緣系統 Limbic System
    負責行動、情緒、記憶處理等
  3. 大腦皮質 Cerebral Cortex
    負責人腦較高級的認知和情緒功能,它區分為兩個主要大塊—左大腦和右大腦,各大塊均包含四個部份—額葉腦 (Frontal Lobe)、頂葉腦 (Parietal Lobe)、枕葉腦 (Occipital Lobe)、顳葉腦 (Temporal Lobe)。
全腦開發
大腦皮質(Cerebral Cortex)掌管了人類精神、思維、體覺、聽覺、視覺等五大功能。由上方往下俯視,可將大腦區分為左大腦塊腦與右大腦塊。而這兩大腦塊均含四大腦葉:額葉腦(Frontal Lobe)、頂葉腦(Parietal Lobe)、枕葉腦(Occipital Lobe)、顳葉腦(Temporal Lobe)。
  • 額葉腦 Frontal Lobe:又分前額葉腦與後額葉腦。
    主要負責計畫、組織、問題解決、選擇性注意力、人格以及一些有關行為與情緒的高階認知功能。
  • 頂葉腦 Parietal Lobe
    處理和接收所有來自身體觸覺神經的感應,例如觸摸和疼痛。
  • 顳葉腦 Temporal Lobe
    主要提供聽覺與嗅覺上的分辨能力,還有提供新資訊的整理能力。右顳葉腦主要在負責視覺化的記憶能力,例如對圖片與臉型的記憶;左顳葉腦則負責語言上的記憶能力,例如單字與名字的記憶。
  • 枕葉腦 Occipital lobe
    主要處理視覺化的訊息。它們主要負責接收視覺化的訊息,以及對物體形狀與顏色的辨識。
人類的大腦有運動中樞,感覺中樞,視覺中樞,聽覺中樞,語言中樞,情緒中樞,記憶中樞等等,而左右大腦,不但控制對側肢體功能,也有其獨特的分工:

大腦區塊   主要功能         對應手指
左前額葉腦  溝通管理,計劃判斷  右手姆指
左後額葉腦  邏輯推理,語言功能  右手食指
左頂葉腦   體覺辨識,操作理解  右手中指
左顳葉腦   聽覺辨識,語言理解  右手無名指
左枕葉腦   視覺辨識,觀察理解  右手小指
右前額葉腦  創造領導,目標憧憬  左手姆指
右後額葉腦  空間心像,構思擬想  左手食指
右頂葉腦   體覺感受,藝術欣賞  左手中指
右顳葉腦   聽覺感受,音樂欣賞  左手無名指
右枕葉腦   視覺感受,圖像欣賞  左手小指

左大腦塊是『意識腦』,它屬於邏輯的、理性的、功利的、個人經驗的、分析的、計算的大腦;右大腦塊則是『本能腦』,它屬於靈感的、直覺的、音樂的、藝術的、宗教的等可以產生美感和喜悅感的大腦。
人要生存,就必須利用好左腦。左腦可以讓人享受成功,卻無法讓人享受長久的幸福感。過度使用左腦則必然會使人處在緊張緊繃的狀態,從而使人體內產生過多的去甲腎上腺素和活性氧,這兩種物質大量和長時間存在,對人體是有害的,能引起心身疾病,是失眠、焦慮症、抑鬱症等某些心理疾病的主因。
而右腦可以使人體分泌更多的 β-內啡肽,這種神經生化物質已被證明是能夠使人產生幸福感的『腦內黃金』。使用右腦的人往往會花更多時間去冥想、散步、釣魚、與人閒聊、欣賞古典音樂。訓練和使用右腦最直接的方法是散步、吟唱、垂釣、靜坐冥想、腹式呼吸、健身(美)操、田園生活、幽默語言、回憶美好時光、欣賞古典音樂、學習體驗古代先賢的智慧等。通過訓練和使用右腦會使人的心智更加健全,生活更加幸福。


看了之後總會覺得好像有點道理,對吧?其實正確的來說,真正應該要強調的是『全面知性的學習』和『養成良好的本能習慣』,這些是我們在接受學校教育後被忽略隱蔽的一塊,而絕不是什麼需要右腦刺激或左腦促進的說法。真正能夠去開發的是你的學習見識、專業技術、和邏輯判斷能力,並不是大腦。

如果你學了心智圖法,那是一種視覺化處理思考的工具方法,用久了之後養成新的思維習慣,可以產生不可思議效果。但你能說那是右腦被訓練出來的結果嗎?若是的話,那你現在可以試著關閉左腦只用右腦來思考看看嗎?……絕對做不到吧!因為人根本無法控制左腦右腦的分別使用!(破解!)

你能辨別什麼是真實科學?什麼是虛偽宣傳嗎?網路資訊傳播愈見發達,人們愈要有辨識真偽的能力,對吧!?

傳統心智圖法的謎思有哪些?


『傳統心智圖法的謎思有哪些?』

有人問了上面的問題,我們就簡單回答如下:
  • 促進右腦革命、開發全腦潛能!?
  • 一定要先用手繪畫圖感覺學習!?
  • 僅能用鍵關字限制七個字以內!?
  • 線條彎曲像神經才是具有機性!?
  • 立即增進創意創新力及記憶力!?
  • 沒經認證講師教導會走入岐途!?
  • ……其他
我個人深入接觸心智圖法十多年了,一直在生活工作進行實務應用,尤其是以數位軟體來實際運行,並廣推給周遭的親友伙伴。它確實帶來許多實質的效益,對於學習成長及工作事業真的很有幫助。

 但是在台灣,傳統的心智圖法為什麼產生許多謎思呢?首先,是它的名稱 "Mind Map" ,台灣中譯為『心智圖』(大陸中譯為『思維導圖』),造成人們有很大聯想錯覺,誤以為是心智評量或開發的工具。其次,70年代發明人 Tony Buzan 所制定的圖法準則,被人們視作規則法條,其中幾條用法變成嚴格規定,後續執教的人不明其理一眛接收,完全只是依樣畫葫蘆地教。再來就是部分業者推廣宣傳的方式,是以沒有科學根據的言論來謊騙大眾,不加思考以訛傳訛、不明其理受其蠢弄。

這兩三年來我在進行數位心智圖法教學課程,接觸不少學員的詢問(有的學員甚至曾經花大錢參加坊間課程),發現以上這些謎思一直存在著,教學業者好像試圖把原本簡單易懂的方法,要搞成神秘魔法才吸引報名。所以我們在教學內容也特別著重在這些謎思的破解說明,如果不加以破解,學習就會走向錯誤方向,使得原本很有用的心智圖法實質效益難彰其效。而謎思一一點破之後,學員原本的學習動機破滅,反而失去學習動力,殊為可惜!恐此造成心智圖法學習上一大缺憾,故而我們課程的說明及宣傳,決不會以故弄玄虛作為招引。

我們提出上述種種謎思,是指一般教坊造成的普遍現象,並非要指責某一特定業者,切勿對號入座。這於些謎思的反駁辯正,在此不會用文字一一撰文闡明,我們只有在課程教學時會為學員認真加說明。主要目的是認為這些學員回到公司學校,大部分可能是內部種子教師,對人講授心智圖法的應用,有必要藉此導正錯誤觀念。

我們衷心希望:如果你是在尋找心智圖法的運用學習,要小心避免商業宣傳的誤導,並要注意建立起正確的學習動機:找好方法、運用工具、獲得效益、幫助成功。如果你在推廣大家運用心智圖法,請不要用採信不正確的說法去誤導學習者,心智圖法好學好用好操作,但絕對沒有任何自然奇蹟或神奇魔法會突然出現的啦!

如果有意了解我們的〈數位心智圖法XMind操作應用〉學習課程,請參考我的學習建議指引

資訊不是真理.知識不是力量

資訊不是真理.知識不是力量 


資訊時代邁進下,網路資料包山包海瀰漫人間,真真假假的資訊有必先經過判斷才能納為所用。我認為判斷方法有幾個是很重要的:
  • 邏輯關係:是否有因果關係,推論是否合理。
  • 科學驗證:是否數字統計是經過科學方法計算出來的。
  • 佐證資料:是否來源有所根據,包含正反面的提述。
  • 作者立場:別有用心的文章預設立場,引你相信自己並未深入了解的事物之評論。(ex. 政客文章)
當我們讀到很多資訊,可能80%是非常無用的。所以,入眼的資訊第一個判斷標準就是:有沒關我屁事!這類最多的資訊就是藝人的愛情發展或名人的出軌事件,真的是關我們屁事的事,報章電視媒體偏愛炒作,一點營養也沒用,擋掉吧!其次是大量廣告宣傳,有些包裝得看不出來,真得要用上列幾個方法加以判斷,例如右腦學習全腦開發之類的偽科學報導,純屬虛妄無用造成困感的,丟棄吧!最後真正和我們自身生活、事業有實質相關的資訊,有再加利用價值就要留下來,轉變成自己知識來產生出力量!

資訊不是真理,需要過濾判斷,才分辨出有用的資訊;而資訊要經過思考、分析、創造、運用,才會產生優勢力量。最近讀到一本書《知識不是力量》作者莊淇銘校長主張以 THINK UP 步驟來進行,正是這樣的正確的理論。如果思維還停留在「知識就是力量」裡,就該看看這份 THINK UP 的主張。知識管理的目的是促進分享運用,進而產生優勢力量,其過程中實實需要思考分辨、邏輯判斷、創造方法等。

知識不是力量

我把書上的理論重點整理成心智圖供大家分享,至於書中佔大半部的實例論述,含有現實生活的社會問題及獨到見解看法,如教改制度、語文學習等,有空可以翻閱書本看看。

破解心智圖法盲點之3 – 提昇大腦能力的魔法!?

破解心智圖法盲點之3 – 提昇大腦能力的魔法!?


心智圖 ≠ 心智開發

心智圖法變成腦力開發的神話說!?
嚴謹的說,心智圖法 (Mind Mapping) 不是用在人類的心智開發的,也不是用在促進心智能力提昇,更不是能夠促使創意變出來的魔法。一切似是而非神話式的誇大功能說法都只是宣傳文案,完全不值得採信!在現今資訊網路發達的時代,大家在閱讀資訊都應該要有判斷對錯或發言立場的本事,再行採信採用與實踐分享,不宜人云亦云去推播毫無科學論證的事情。

大腦潛能無限

「99%的大腦潛能有待開發!」相信大眾一定聽過這句話,真是非常漂亮的文句,帶來無限的想像,很容易讓人信以為真加以認同啊。這句話出自大腦先生心智圖法發明人 Tonny Buzan 之語,目的是用來推動大腦能力發揮的教育訓練(見 維基百科)。
Mental literacy 心智能力》 From Wikipedia
...... The term was invented for the purposes of recruiting with a view to becoming mentally literate and fulfilling the advertised promise of harnessing a purported 99 percent unused brain power. The desired vision is to spread mental literacy throughout the world. As yet, the vision has succeeded in generating a large following and the sale of handbooks such as the Mind Map Book, by Tony Buzan.
我們相信這句話絕對是出善意的,用來說服人們多加利用大腦功能,發揮所謂的『心智能力』(Mental Literacy)。但若從科學重視實驗的角度來看,有人必會要問:
  1. 這個"99%"的數字是從哪裡計算得來的?
  2. 用了心智圖法(或其他引用相同宣傳的技法)能夠真得提昇多少潛能?
  3. 心智發揮的極限在哪裡?真有其衡量比較的標準嗎?(這不是可用智商來衡論的吧!)
甚有說法是:「心智圖法的建立模式是經過研究人類大腦對資訊的吸收模式所建立。」「心智圖型式是很像大腦神經的樣子,所以我們要學習心智圖。」 ……諸如此類文句都是想像出來的說法,有點像是「吃腦補腦」式的論點,真有其確切的邏輯理論和科學根據嗎?
以目前的醫學科學發展來看,人類心智和大腦智慧的原理仍然是謎中之謎,並沒有任何特定的方法可以真的進行開發或促進成長的。不然,人類智能早就可以超越古今了。所謂的左腦右腦的功能區別確實是獲得了一些實驗證實(左腦主理性;右腦主感性),但是左右腦之間的交互運作依然是謎,無法解釋不同個體間的差異影響(例如男人女人思維差異性)。所以號稱「超右腦開發」、「全腦平衡訓練」之詞,均是人類想像創造出來的特異名詞,用來標榜突出其假設崇信的論點,無論其立場是出於個人崇信或是商業目的。

神奇記憶術

大家或許己經在電視節目上曾看過記憶術的神奇表演,有些才藝教學機構也會在課程說明會中來一段記憶術表演,藉以吸引大眾的注意。尤其在長期以考試領導教學的教育體制下,暇想擁有超強記憶力必能所向披敵。事實上,有關大腦內部是如何儲存資訊、轉化知識、改造創新也一樣是個謎。有些事情是一輩子忘不掉的、也有些事情是忘了真的找不回來。大腦記憶功能有各型的理論說法,也許可能接近真象但也無一是終。
不可否認的,有些人可以展現高超的記憶能力,藉由有系統記憶術訓練,確實可以達到一定的程度,在長期短期記憶則有不同的形成方法和影響因素。最近的一次記憶大賽由一位中國青年王峰獲得冠軍(見〈腦力奧運會冠軍王峰的記憶術之秘〉報導),他個人即表示自己並沒有特別的天賦,完全是按特殊技法長期嚴格訓練出來的。其所使用的訓練方法是抓準訣竅後經過不斷反覆的練習,才能有準確的反應結果。所以,學習記憶術、速讀之類的技能,是可以找專家訓練求得的。

中國記憶冠軍王峰
而心智圖法本身即是利用視覺化圖形來作資訊的演示,自然可和記憶術的圖像聯想掛勾方法一併輔助運用,確實可籍以加強記憶作用,但絕不是為了記憶術的目的。若是要抱著學習超高記憶能力的動機來學習心智圖法,那就有點反客為主。 那 "Mind Map" 在台灣中文譯成『心智圖』所造成的誤解可大了。大陸地區多用『思維導圖』譯詞,反而意義上較為精確也不一定。呵!

心智圖法的真正效益

心智圖法本質上就是一個視覺化圖形應用的方法,在1970年代發明出來已經在全球盛開來,它的定義說明在網路上隨處都可尋到。依我的研究和使用經驗,將實質效益整理如下:
  • 關鍵字句 key words → 簡單阨要
  • 集中主題 concentration → 圍繞焦點
  • 輻射思考 radiant thinking → 周密思慮
  • 綱要階層 outlines → 提綱挈領
  • 一頁全覽 overview → 綜覽無遺
  • 循序掃讀 scan reading → 階層分明
  • 圖像視覺 visual effect → 重點記憶
所要強調的是:心智圖法是一種需要去實踐的技術方法,是要去實際操作才能體會出上列效益的好處。心智圖是整個製作產出最後留下的作品,並不是全部的收穫成果。比較能夠符合當今資訊時代的『數位心智圖法』一詞,我們提供定義如下給大家作為參考:

數位心智圖法』定義:

利用現代電腦軟體數位工具,將有意義的資料以圖像視覺化加以組織化處理,呈現出由中心發散的樹狀圖型的有用資訊型式。它是有效用於腦力激盪、思考發想和資訊整合等工作活動的促進方法。其應用層面非常廣泛,例如策略思維、知識整理、資訊管理、構想溝通、計畫佈建、成效追蹤等,並可結合其他辦公室生產力軟體發揮效用,用以節省人們時間精力、提昇品質,促進專注目標分享成果。其成果可以融入個人或組織之知識體系,作為技術經驗的傳承或最佳實務的模式套用。
人類心智是很神秘的東西,心智圖法卻不是神秘的東西,只是個很實用很有效的方法。用神秘來解釋功效、用作宣傳確實很有效果!其實不必去用神秘的眼光去看待心智圖(法),是會讓人更容易去學習,不是嗎?

心智圖法 Mind Mapping 的研究整理

這是一篇有關心智圖法的資料彙整,收集網路上的心智圖教學檔案或論述文章,可以當作有心接觸研究的素材。




心智圖的技法是老外在1970年代發明的,早期用手工繪圖筆記而成,在個人心智開發和學習有很大的成效現在用電腦軟體工具來輔助,成為思維e化的最佳工具,在團隊應用和組織管理上也有進一步的深化。根據許多研究報告來看,它的效益是已被證明而無庸置疑的。我個人在使用上的經驗上,無論是學習、生活、工作,都獲得很大的助益。據說「心智圖法」已被一些國家的教育單位視為國家民族競爭力的成長利器,像韓國、香港都將心智圖法納入國中國小必修課程之中。

心智圖的規則是很簡單的,學習上根本不用花費什麼力氣,只要發揮想像力,努力去創造自己喜愛的風格就可以了。我學習心智圖是緣於早年在全球性外商公司服務時,從新加坡亞洲中心總部的一位管理導師學來的,其實他也沒什麼特別的教授,導師只是把心智圖應用於公司的產品分類和管理知識的分享,放在公司內部的知識學習(Knowledge Learning Base)網頁上,並有一個關心智圖的教學簡報,下載回來自我學習,還買了當時流行的心智圖軟體來使用,應用在本身工作的大小專案上,以及一些內部教學課程上,效益發揮非常不錯。尤其是它具有"一頁瀏覽、層次分明、一目了然、全盤思考"的特性,有很大的思維邏輯拓展功效。那段時光真是玩得不亦樂乎,至今一直不能罷手。

現在市面上有關心智圖的書籍、軟體、課課或廣告,已有愈來愈普遍的趨勢,顯見用過的人已發現它的好處,沒用過的人也想納為自己的思維工具,大家愈來愈重視心智知慧的開拓了。學習心智圖並不必須要花大錢去上課研究技術理論理的解釋,我推薦看一本老外寫的中譯書《心智圖筆記術》,頁數不多,內容卻是簡潔有力,一看就會,很適合時間繁忙的現代人入門學習。

而支援心智圖的軟體,在全世界大概有20種左右(可查看Wiki),有免費的FreeMind、有老牌專業的MindManager、也有偏向在美工或專案管理功能的心智圖,甚至發明人的機構也有軟體推出。各個軟體的功能大同小異,但特性就各有不同了。我嘗試過很多軟體,有的功能陽春,有的難以操作、有的中文相容性不佳。而我目前使用的XMIND思維導圖(獲得2009 SourceForge最佳教育類開發軟體、2010 PCWORLD 百大產品獎),是一套跨平台開發的程式、有中文支援的套裝軟體、檔案匯入匯出轉換、上下圖面層次鑽探、多圖彙集的工作簿、還有即時MP3錄音紀錄的功能,專業功能在使用上毫不遜色,而粉彩色系圖型美觀自不在話下,使用起來真的非常理想。我計畫陸續會利用它將先前的舊作一一匯轉過來,不斷延續思維智慧的生命力。。

這裡要注意提醒的是,有兩個原文名詞,是需要加以分辨定義一下,以避免世人混淆亂用:

  • "Mind Map"        --- 是指圖面。譯作「心智圖」、或稱思維導圖、思維圖、心圖、腦圖等。
  • "Mind Mapping" --- 是指技法(有點像動名詞)。譯作「心智映圖」,或稱心智圖法等。


最後,以下抄錄一篇【關於心智圖】的簡介文章 (from XMind台北推廣服務中心(ActsMind理)

你在忙著鋸樹嗎?還是應該要有一套方法呢?

許多人都想要成功,成功就要找正確的方法,方法必須是一套有效的系統,持續系統的運作,轉化成自己銀好的習慣,正是與成功有約的重要基礎。個人方法不正確、做事習慣有缺點,再怎麼努力也是白費力氣的。在講求競爭力的時代,保持優勢的不二法門就是持續學習。學習是一把人生成長利器,也是要講求方法效用的。想一想,你有一套方法嗎?你的方法有用嗎?
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在心靈成長領導激勵大師Stephen R. Covey的著作《與成功有約》裡有個引諭故事很棒:

設想你遇到一個人在辛苦努力的要把一棵大樹鋸倒。

「你在做什麼?」你詢問著。
「你沒看到嗎?」不耐煩地回答:「我正要把這棵樹鋸倒。」
「看起來好像很費力哦!」你說道:「你在這裡鋸了多久啊?」
「超過5個小時啦!」他回答說:「真是被打敗了,很難搞的工作。」
「那你怎麼不停下來幾分鐘把鋸子磨利一點啊?」你質問著:「我相信它會變得更快些。」
「我可沒有時間去磨利鋸子,」那人強調著說:「我在忙著鋸樹啊!」

把鋸子磨利就是相當於自我充電重新出發 – 無論是在自己的身、心、靈、情、智等方面。

………你還在忙著在鋸樹嗎?


《學習管理課程》中文版譯序


我在網路上看到國外心智圖法專家網站 Using Mind Maps 裡推出一套組合XMind心智圖的電子書 – 《學習管理課程》(Learning Management Program),經與作者洽詢進行中文化的工作,作者很爽快的答應了。我花了3 個月時間把全文及心智圖法完成中文化,覺得自己也像重新充電,把學習方法重新學習一次,建立了更全腦化、更有系統的方法。這套課程把人們停滯在小學一年級的唸書方法,提升至更有效的進步方法,包括願景動機、閱讀方式、時間管理、大腦記憶、筆記方法、準備考試等,並附上完整的心智圖大綱圖檔,整合成一套實用的系統方法。這套方法讓你在身心靈各方面保持平衡發展,不僅是在學習過程是全腦應用,並且充滿學習樂趣。有句話說:「與其給你魚,不如給你釣桿、教你方法。」這本課程正是要給這樣好用的知識技術啦。

學習如何學習的方法,一直是所有學生在學習智識準備考試的路上所追求的武功秘笈。記得自己年輕求學時,老師們只教一句說:「讀書要靠自己努力用功,才能拿到高分好成績。」但是,從來就沒有正經地教授一套真正有系統的讀書學習方法。於是學校之外充斥各種讀書「特技」,如速讀、心算、記憶力、專注力、心智圖法、右腦學習之類課程。我們不能說每項都是毫無用處的,只是拆開來看,就真的發揮不了作用,而且學不會學不精反而會使人信心大失、情緒沮喪。

近年來,以『學習競爭力』為主題的書集叢出,尤以亞洲最前瞻的知名策略家大前研一最著,提出很多論點發人深省。其實,學習沒捷徑撇步,只有找到適合自已的正確方法,破解自己學習的錯與障礙,才能往正確的方個邁進。一直使用同樣的方法學習,得不到更好的結果,如果不去改變方法,再怎麼去努力用功耗用精神,也是枉然的。或許我們無法控制整個教育環境,但卻可以改變自己的學習方法,只要找到一套現代有效的整套系統學習方法,對自己一生是受用無窮的。

作者Faizel Mohidin是心智圖法推廣的資深專家,這套課程教材搭配了完整的心智圖,顯示出完整的架構和精簡關鍵字,很容易進入教材的學習。其文章內容,也呈現出條理分明,意義鞭闢入裡,體裁風格極其容易閱讀。沒有太多的理論說教,卻讓人一讀就懂就會,真是大快人心。這本書提供的讀書技術,讓你在獲取知識的「鋸子」工具,常保鋒利快速切割,辛勤栽種豐富收穫。

《學習管理課程》電子書是包含PDF電子檔案及XMind心智圖檔案,原文版本已經嘉惠不少人們,希望中文化的努力,也能嘉惠使用中文的朋友們!


※ 本電子書目前授權由XMind台北推廣服務中心(ActsMind Ltd. Taiwan)發行,可前往介紹網頁了解詳細內容進行訂購。

以XMIND軟體課程來學習心智圖法操作應用蔚為趨勢

以XMIND軟體課程來學習心智圖法操作應用蔚為趨勢

近年來許多教育課程都有加入心智圖法學習,例如小學課本即有相關心智圖法知識的介紹。不少比較眼光先進的學校教師,甚至直接採用功強大的心智圖法工具軟體進行教學,蔚為一股趨勢潮流。而市場上許多提供心智圖法課程的講師,也有許多人在教材中加入軟體的使用介紹,不少從事資訊軟體教學的業者,也在摩拳擦掌準備開設類似的課程。縱然有些理論派極主張從手繪心智圖法開始學習,顯然無法抵擋大眾學習使用工具軟體進行心智圖法應用的需求。

心智圖法是1970年代的偉大發明,是以紙筆手繪製作為主,但是在資訊時代電腦E化普遍之下,使用軟體來製作及應用心智圖法是不可避免的技能。就好像電腦工作場合裡,OFFICE軟體是不可或的工具一樣(雖然OFFICE是讓人工作更多更累的要命玩意,呵呵!)。其實,心智圖法軟體功能早已超越了傳統心智圖的功能層面,著實引發一場不小的演化革命。軟體不僅在編輯操作更加容易,在數位資料儲存、腦力激盪、專案管理等應用方面有更加長足的進步! (關於視覺圖演進及軟體工具可參考一篇原文專家文章:The Evolution of the Visual Mapper )

時代演進下心智圖工具應用,含義別具意象!(此為引用圖片)



XMIND台北推廣服務中心推出《數位心智圖法XMIND軟體操作應用》教學課程的專案服務, 目標即是讓學員在短時間內不僅學會軟體捆作應用的技巧方法,同時也學會心智圖法如何在個人生活、工作事業、教育學習上獲得效益的真正發揮。曾經在2009年協辮理基隆地區的教師研課程,在2010年暑期又再次接辦南投地區中小學教師研習課程,主辦單位南縣教育局黃美玲老師即表示,本區先前完全未辦過相關心智圖法課程,但親身使用XMIND軟體後,發現它在製作操作非常容易、功能也很強大,而開放源碼自由使用免費授權更易於學校教師學生做為使用工具。故而一舉開辦二梯次的全天實戰課程,利用電腦教室上機學習,將所謂數位視覺化心智圖的理論、操作、應用知識,融合在XMIND軟體的教學課程設計中。……請詳見〈專案課程活動紀實〉報導文章。


傳統的心智圖法教學課程,大多是以手繪製作為主,在講述功用理論、繪製手法、規則對錯上頗多著墨耗時,然後再用少少時間來介紹現有可用的各類軟體工具,實在無法讓學員藉助工具使用上手、即時製作出心智圖作品,更遑論體驗圖法效益進而受用了。

如果您有心想學習心智圖法技術應用,又不願陷於數位時代知識爆炸的迷失,不妨先下載試用評估一下軟體工具,直接從軟體教學課程學習入門,運用正確的知識技術,來投資加值個人的競爭優勢。

魚骨圖—魚頭向右找原因、向左找對策

魚骨圖—魚頭向右找原因、向左找對策

特性要因圖(因果圖)又稱「魚骨圖」,常常被品管圈拿來用在追查品質問題原因的圖解方法。有些專業的品管系統軟體還會將原因發生次數統計出來,繪製成魚骨圖,讓人看起來很科學。

魚骨圖的由來和理論方法不用我來贅述,只要查一下網路就會有很多相關於解釋,我用心智圖整理了它的重點,並做了幾個架構模型,給大家參考一下。

數位心智圖法 XMIND 軟體的功能除了可以畫心智圖外,還可以呈現魚骨圖架構型式,圖型漂亮、操作容易,確實很厲害!魚骨圖和心智圖都是樹狀圖的一種,也都是利用圖形線條表現關連的圖像結構,有些異曲同功之妙。



我最早認識魚骨圖是在「QC七大手法」的品管課程上學到的,當時還據說那是有專利的技術,不能隨便私自對外教授的。專業的魚骨圖畫法,對於製作方法有很多細節要求,例如魚骨分支一定要以60度角連接,長短粗細有一定的規定,甚至魚頭的方向、分支層次、題目的設定都要按照一定標準等等,複雜得讓人看不下去說,可能是想把它複雜化,好作成獨家專利來推廣吧!因此,很多人把它局限於品管圈的專業技術,沒深入去進一步研究。

另一方面,有人常常不懂規則就胡亂運用,反正只要有魚骨頭的樣子就好了,看起來好像很專業,其實內容是毫無因果邏輯性的。不按照規定方法繪製,可以把內容呈現的較為活潑;按照規定,則可使得因果關連更為嚴謹。說法總是有正反兩面的,隨你意囉。




與心智圖比較,它是比較有方向性的,例如它規定魚頭向右是用來找問題原因魚頭向左是用來找方法對策實務上是:分析一個事件時,要在找原因之後要進行對策推演。也就是說會有二個魚骨圖產生出來,才是完整分析工作。 從專家來看,若是只有一個魚骨圖的話,只表示分析工作只做了一半,並不是完整成果。

其次,它可以套用不同的分析架構模型,例如SWOT, 4P, 5M1E、五力分析等等,有很明確的向向如架構下,在尋原因找對策時可以很周全的集中心力來做

最後,我覺得它是比較拘謹的,尤其在品管圈注重數據與事實(base on figures and facts)的科學精神下,比較希望人們用嚴格的品質要求來看待魚骨圖的分析結果。

反觀心智圖法是講究個人自由風格的表現,融合圖像化的思考法則,比較適合創意的運用發揮。魚骨圖是有它的存在價值,兩者的圖像化的輔助,同樣在邏輯思考力上都有相同的功效,好不好發揮就看你的運用了。

我比較建議大家投資在學習心智圖法啦!簡單、自由、個人化、好揮發。加油!加油哦!

原心智圖作品:




破解心智圖法盲點之2–要用手繪,還是用電腦軟體製作!?

破解心智圖法盲點之2–要用手繪,還是用電腦軟體製作!?

有些傳統教授心智圖法講師或書籍作者,會極力主張不要使用電腦軟體製做心智圖,他們強調說:用手親自繪圖像在感官觸覺的幫助下,會更容易刺激大腦的思考活動。這個說法是完全正確的,用不著去反駁辯論!

傳統心智圖法主張手繪.立論正確

但是,工具就是工具,會善利用工具幫助來加快工作的進行,是人類進步的最大智慧。這是時代的演進,快速易用進階專精的工具運用,是極為重要的輔助。注意,是「輔助」不是「取代」喔。例如:人類最偉大的工具運用是「輪子」,幫助人類載物推、駕車行走,省力好用的工具,運用無所不在。有了工具卻不代表人類不用自己走路,用雙腳走路跑步仍然是最自然、最有感覺的動作,運用工具則可以走的更遠省更多力氣。有工具的幫助可使你超越極限,達到更高更遠的結果。

使用軟體工具具有許多優勢.不可避免

比較起手繪方式,使用電腦軟體製作數位心智圖有其絕對優勢:

  • 編修容易→可無限添增主題,鼓勵你下筆輸入各樣想法點子、方案計畫,沒有數量拘束。
  • 自動版面→自動排列位置,可縮合支節,沒有大小層次限制。
  • 圖像美編→大量現成架構、線型、框格、圖標、風格套用,快速成型。
  • 數位資料→備註文字、附件資訊、連結來源、層次頁面,新式元素混用。
  • 完稿存檔→電子檔案易於隨時存取,可以"長時期"編輯、或是傳送分享。
  • 整合應用→專案追蹤、組織圖、匯轉文書簡報、分享協作、知識管理。
如果你想享用以上的好處,使用電腦軟體工具進行心智圖數位化製作,是絕對必要的途徑。

線性文字與思考是一大障礙

在心智圖工具軟體的作品分享剛剛推出時,可能因為電腦數位編排的方便的因素,在第二階層的線條文字都是直線形式,有點像是回歸成線性文字了,違背了傳統功法主張彎曲線條的規則,心智圖法發明人 Tony Buzan 還在影片中特別指出那些軟體產品並不是完全符他所創的圖法原理,線性化條列文字的心智圖是錯誤!?如圖。(※那個畫面應該就是當時盛行的 Mindman ,也就是 MindManager 的前身,筆者也是從使用那套軟體開始著手學習的。)

原始心智圖法的基本理論規則,是為了要打破普世的線性思考作為,利用彎曲線做出的圖面(所謂的有機性)可以促使大腦思考更加靈活,可以突破平板單調的文字制式排列,發揮想像的作用力量。所以, Buzan 一直找人來研發符合他理想的心智圖法軟體,要把手寫繪圖的操作方式展現出來。後來電腦手寫辨識和觸控面板技術出來了,他的團隊後來重新發展的 iMindMap 軟體牽品順勢推出,似乎可以符合這波的使用趨勢吧!

軟體模擬手繪效果難竟全功

由Buzan背書的軟體,當然會有許多崇拜者和徒子徒孫爭相競用,大加推讚。可是,我個人曾經下載試用一下,哇!真的是一款很難操作使用的軟體工具啊!要先畫出線條再填上關鍵字句,版面調整修改多要用手動控制,已喪失使用電腦聰明易用的編輯優點。由此馬上可以體認到一個事實:電腦工具畢竟是數位化的工具,要設計一個軟體用它來畫國畫寫書法並非不可能,但只是要這樣做真的是很蠢啊!若以繪畫工具來論,現在電腦數位繪圖已發展成了另一種獨特專門技術,操作上和手繪技巧已經幾乎根本是兩回事了。所以,電腦化的心智圖應該隨著數位科技的發展,進一步的演化下去,可能會是另一種層次的發展應用了。

一如前文提到的,工具就是輔助之用的,首要選擇就是要好用易帶上手,適合個人習慣,第二是可以真正符合心智圖法的操作應用。如果你是初學者,想找個免費自由的好用軟體入門,建議不要使用 FreeMind ,它只能畫畫條列分解的樹狀圖,醜斃了的圖型樣式,實在是不及格的工具。心智圖法的支節點稱作「主題 (Topics) 」,但 FreeMind 上卻稱作為「節點 (Node) 」,可見其並不符合真正的心智圖法原義。它之所以有多人使用,只是因為它是最早以免費自由軟體推出,流傳很久很廣,並且有人開發出中譯介面。而該軟體的開發改進速度非常緩慢,目前甚至有些開發人員為了不同用途的功能而發展幾個不同的特殊延續版本。後續發展如何,有點令人擔心啊!

推薦使用XMind軟體入手學習

我們現在極力推薦使用 XMind 軟體,功能強大、圖型漂亮又有正體中文支援,國外很多心智圖法專家網站都很推薦使用 XMind 軟體,例如 MindMapTutor ;像國內許多長年推廣心智圖法的教育機構,今年也轉為大力推薦使用;而眾多學校老師也開始將開放源碼的 XMind 軟體引用到學生課程學習上。原因無他,因為愈來愈多的電腦工作者轉為支持XMind的使用,對於家人小朋友都是很好的教育工具。 XMind 它原本是商業發行的軟體,後來為了擴大使用範圍(如學生族),排除部分進階功能做為開放源碼免費授權,但操作功能仍然並不含糊,如:魚骨圖、組織圖、下鑽層次、工作簿分頁、連結轉切、上傳分享等功能非常好用。還獲得 SourceForge 2009 的最佳教育類軟體開發、 PCWorld 2010 百大科技十大產力軟體,極獲肯定喔!

自然使用手繪方法不會被取代

親自手繪心智圖有它的好處,事實上也不會被電腦取代掉的啦,就好像先前說的國畫書法一樣。隨時想到就使用紙筆記錄在方便的筆記本上,是生活上非常自然普遍的習慣反應動作。有時點子就是靈光一閃的想法、有時創意是在生活中不經意的片刻傾間引爆的,用紙筆快速記下,並隨之推展架構和內容,這是很重要的創意過程、不可忽略的發想程序。比較需要克服的麻煩是:多彩色筆可能要用四色原子筆暫代;繪圖較費時間,可能要稍後再作處理。

手繪心智圖作品難以傳達溝通

另外,還有一個大問題是:手繪的心智圖作品真的令人看不懂只有作者自己知道圖中的深刻含意,旁人只知道有那麼個主題作品圍繞著作者的思路,其實完全不明所以傳達要點。如果你要與人分享一個研究主題或創新想法,最好把必要充足的資訊包含在心智圖作品再發出來。否則唯一效果就是:只會把人們嚇倒吧!就像網路有個韓國教育片裡學童把全紙張畫黑,剛開始確實把人給嚇倒了,最後才知是大張拼畫的小小一角。若是我們利用電腦軟體製作心智圖,就可以利用很多插件附件功能、或是多層分頁展開縮合的功能,把傳達的意念和資訊做得較為完整。這是一項好處。

混合使用工具.學習應用相得益彰

不論手繪或軟體製作,都有其好處或缺點,我們並打算去說服或證明哪種方式是最好是對的。最後,我們所要提出的破解答案是:『思考初期階段,使用紙筆手繪心智圖稿;在有足夠的內容,可以形成架構大綱時,約在完成 40~60% 時,開始轉用軟體操作;在 90% 的內容完成時,你可以開始時轉匯出正式文件或簡報,進行最後編輯完稿。』在進行心智圖法時,可以在剛開始學習,直接用電腦軟體輔助,待了解心智圖法的原理和使用方法後,再於實際應用場合多多嘗試用手繪手記的方式進行練習製作,之後你再決定個人習慣工具的運用比例就可以了。有時從製作心智圖的最終使用目的來思考,就很容易決定了如何製作。

我個人學習使用心智圖法及軟體已有十多年的歷史了,不是學院理論的專家,而是真正實務運用的實踐者。希望以上看法對你進入心智圖法軟體世界能夠有所幫助!如果你需要參加課程或學習建議,可以參考這裡

在World Café氣氛下意見討論腦力激盪

你曾經和一大群人一起來玩『World Café 』嗎?

『World Café 世界咖啡館』 是一種設計給人數較多的群體進行意見討論腦力激盪的活動方式。這篇心智圖搜集一些相關資料,提供該方法的整體認識的入門探索。



基本上,『腦力激盪』方法有很多進行方式,個人的胡思發想、心智圖聯想;群體的圓桌法、名片法,近年來則有人提倡 World Café 的新方法,網站TWC有專文介紹,不妨參考一下。中文網頁介紹不乏,也可搜尋「世界咖啡館」一詞,台灣有中文譯書。

初聽其名 World Café 就有讓人輕鬆心情、解放思路、沒有壓力的感覺,這也是它最基本的訴求,不拒絕各種角度的想法、包容多元相異的意見,大家任意儘情的表達。而各桌「主持人(host)」(或稱桌長)一樣要帶領(服務)成員經過活動的程序,發揮促進流程、提示紀錄的工作,在進行活動之前一定要對World Café的原則預先有所了解。

我曾經在華研文教舉辦的一場活動受邀客串桌長來進行World Café,當時是《真希望我20歲就懂的事》的作者史丹佛大學教授tTina Seelig 來台訪問,特別針對『創新×創意×創業震撼教育』主題,來請與會來賓討論產官學的問題提出看法。當特場地在華山文化園區,人數約莫200人左右,大概分組20桌吧。主辦單位在會前桌長會議中再三提示會議進行流程,所以進行三回合的重組討論,頗為順利。

當然,我在活動中是用心智圖來記錄各人員的看法,整整畫了三大張,最後彙整關鍵重點呈上去。參與的人當然,除了經歷了World Café,也看識到心智圖的好用說。唯一覺得可惜的是,最後「大會談」階段並沒有把各桌的成果分享出來。建議應該把這些記錄大字報,利用四周牆面當場就全部各自貼出來,馬上大家就可以很快的瀏覽一下,產生思考交流效果。或者事後利用活動網頁,貼出各個成果來分享參與者。這樣的改進做法就會更理想了,不是嗎!

公眾活動、學校班級、公司企業也不妨多多利用World Café的共同模式,可以形成一個良好溝通的生活文化!

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破解心智圖法盲點之1 – 需要繪畫天份!?

大家初次看到心智圖作品時的第一個念頭常常是:『圖形色彩豐富、畫得真好啊!

一般多數人的第二個念頭則是:『這可能需要點畫圖技巧吧?我可沒這個天份哦…放棄!

這個反應很正常,但可也真是似是而非的看法啊!大多數的人確實「沒有」這個天份,只是因為人在成長學習過程上被其他的技能所競爭下去了,例如數字、故事、歌曲等,逐漸走向有興趣被吸引的事物。實際上天份是存在的,只是沒有常常使用發揮出來,有時是處於一種遺忘的狀態吧。很明顯的,繪畫技巧是大家在接受心智圖法學習認知上的第一個障礙。


遺忘的繪圖技巧

從現實來看,我們人類的文化由於文字的發明利用,確實促使人們儘量用文字來溝通、定義、記錄、處理、保存,故而成為現今社會傳遞訊息的主要工具。文字遠勝於圖畫的社會效用,使得學習文字變成不可忽略的必修課程,而學習運用圖畫就反成為不自主地被忽略的事了。

看一下學前幼兒階段的小朋友,是非常喜歡用圖畫來表達想像力的,只要給他紙和筆,馬上就會沉醉在畫的快樂中,不用在乎畫得好不好、或是別人是否看得懂。對於已經"忘記"畫畫樂趣的成年人,顧慮太多反而不敢下手去畫。有些繪畫技巧書籍談到這方面,通常是建議是只要從簡單的○╳△□∥線條符號組合來著手就可以了。有篇心智圖專家寫文建議說:學習繪畫開始時先用鉛筆描繪草圖,滿意後再用麥克筆正式畫上;一段時間熟練後比較有信心了,就像學騎自行車一樣,就可以不再用鉛筆打稿了。或許,你可以試試看這個方法來練習哦。

在還沒有電腦的時代,如果要推廣心智圖法的應用,教你在紙上要畫個中心主題事物、描出曲線、寫上文字、再加畫上圖案,繪畫訓練是一定要的過程。這個確實是與重視文字運用的主流社會價值有點背道而馳。如果你本身喜歡畫畫,又有一定熟練的技巧,去學習應用心智圖法一定是駕輕就熟的。

電腦演進的視覺化運用

電腦剛開始發明時是以文字代碼操作為主,後來發出圖形介面才開始普為世人接受的。而電腦彩色圖形介面大量使用圖示(icons)和物件用滑鼠來操 作,可說是電腦進化的一大突破,使得電腦使用非常有趣。同樣的,電腦化的心智圖法工具軟體剛出現問世時,即附加大量現成的圖標,來幫助心智圖製作可以快速利用小圖示來增加圖面視覺化效果。

另外電腦在處理照片圖片的影像技術發展,使得普通人在設計圖像繪製圖案愈來愈快速簡便。現今大量的圖形影像無不用利用電腦來製作或處理,甚至可以使用他人分享出來的作品或專業影像設計,來使心智圖的內容更加豐生動,用來傳達真實物體、精神意識或虛構映像,都有其上一層樓的效果。所以,直接使用軟體工具學習是快速進入心智圖製作的捷徑,方便快速,效益也不會有所打折說。


選擇進步好用的軟體工具

很多心智圖法軟體的用色編排非常死板,例如FreeMind軟體,用色就像小畫家配色一樣非常單調,有時會令人非常氣惱,因為它的確會扼殺人的創意興致和創新感覺。像最夯的心智圖法軟體XMind採用漸層色彩系統,可以自動配色,還可選用不同的風格套用,修改起來也很有彈性,就很容易使得圖面感覺非常清新美觀又生動,這是非常值得推薦大家使用的!

盲點破解最佳答案

破解這個問題,我們的答案是:如果你在繪圖運用技巧上不是很熟悉(或說是遺忘了),建議你可利用軟體先來學習心智圖法的製作。如果手繪方式對你比較有感覺,不妨就親自動手繪製。繪畫技巧在電腦化輔助的心智圖法操作,已不是那麼重要了。請記住:心智圖法是簡單易學的,比畫圖畫還要好學,不用太要求畫得好不好看,自己能夠自由發揮心智傳達視覺意念,才是最為重要!

心智圖法在商業上的應用及需求看法––訪談摘要

日前我接受暨南大學研究所陳同學的訪談,內容是問到關於「心智圖法在商業上的應用及導入需求」,我將幾個重點看法摘述分享於下:


Q: 心智圖法在商業組織導入的應用方法如何?
A:
  • 目前市面上相關心智圖法的書藉在這方面已經講得很透徹了,我們可以推薦一些由日文翻譯的著作來看,雖然日本作家寫書一向是鉅細靡遺、囉哩囉嗦的,但是很多實務上的應用實例,是不錯的學習參考。
  • 由於心智圖法著重在創意聯想思維管理的促進,普遍被認為是屬於個人的技能,不像Office的文書、簡報、試算表已被視為通用的必備工具,而且仍有多數南對於心智圖法的認識不足,所以目前還難以被企業全面接受進行導入。
  • 企業的資訊環境比較著重流程系統化的建置,如ERP、KM、ISO等,這類系統是所謂的(後期)既有記錄資料的資訊處理;像Office製作編輯類的軟體,則是屬於"中期"的製作生產工具。而心智圖法軟體則屬於"前期"的思考創意和資訊蒐集整理的工具,兼可幫助企劃專案的進行溝通與追蹤,產生極大的價值。這是企業資訊人員比較普遍欠缺的認知,所以在選用導入上常常失之偏頗。
  • 所幸在電腦網路普及的時代,產生不少心智圖法工具軟體可以自由使用,我們觀察到目前有許多中小學教師在接觸到瞭解心智圖法後,深深認同它所帶來效益和幫助,已開始在教學上引導學生利用來幫助學習。可以想見,下個世代學子出來,對心智圖法的採用比例會愈來愈高。

Q: 心智圖法軟體的技術應用發展?
A:
  • 我們相信隨著時間的演進,軟體技術或網路網頁的新奇功能會不斷發展出來,融入到工具加以應用只是時間早晚的問題,很多軟體的功能都將會是愈來愈豐富,只是在操作取向上可能會有不同(有的偏重繪圖、有的偏重資料、或是專案管理)。只要是適合心智圖法操作的,軟體工具都將會逐步整合新的技術,例如MindManager提出網頁心智圖功能、XMind提出Web 2.0的分享概念實現。所以,我們不太在意是否該要選用最貴、最新奇先進的軟體來使用。
  • 對於要去比較各個軟體功能的差異和新奇特性,那是電腦玩家的工作。以我們心智圖法的實踐者來說,反而比較在意的是軟體工具是否符合心智圖法的基本方法和創造出來應用效益、是否整合必要的電腦功能有順手好用的設計。例如,有人說老牌的自由軟體FreeMind擁有可以匯出網頁用的flash動態圖檔的功能,但我們就認為那不過是小小玩具的產出,除了有點好玩外,實在是沒有什麼實用性可言的。
  • 我以前使用MindManager,現在使用XMind,選擇的標準就是一個:實用、好看、很方便。
  • 網頁服務式的心智圖法工具(如mindomo, mindmeister等,會員付費制),是網頁新科技的實現。但是目前看來,它還絕不是桌面軟體的取代品,因為功能設計上仍受到網頁語法的限制。有些技術玩家注意到多人同步編輯共用心智圖的功能實現性,這確實是非常有趣的新體驗。但是,我們改從實際的工作生活或商業環境考量,想要找一組人來同個時間上網來創作心智圖,這樣的使用時機在比例上是非常極小的。如此倒還不如找個會議室來聚集成員一起發想進行腦力激盪會議,會比較省時省力,而且更有效用。
  • 最重要的認知是:軟體只是輔助工具。我們應該要從心智圖法運用為主的觀點去思考,而不是反客為主、受制於工具。就好比說像是寫字畫畫用的筆,筆的種類繁多,每個人喜歡使用的筆不見得相同,選擇首重好用。而真正有用的東西是卻是創作的過程、和最後的作品,是我們所追求的目的和發揮的效用。當然過程中所運用的工具,能夠具有不錯的操作功能,創造出愉快的操作環境和良好氣氛,也是很重要的啦!拚命追求新科技,有時不見得會帶來相對的功效。
最後,我建議同學在論文研究上的一個作法:對台灣各個層面族群在心智圖法的採用普及率和應用深度作個研究調查(或是縮小範圍到台灣1000大產業)。有了這樣的數據庫,對於真實世界的真實情況,會有機會作出比較客觀的觀察,或進一步探討合乎邏輯的推論及提出有益的建議喔!
:-?

認識病菌

這篇心智圖是譯自一篇老外的心智圖分享作品,目前正值流感肆虐全球,要消除對它的恐懼,最好辦法就是去從各方面來認識它。「認識你的敵人,才有辦法打敗它」,你說對嗎?




導入知識管理系統 vs 引用心智圖法

導入知識管理系統 vs 引用心智圖法

最近參加幾個以「知識管理」(KM, Knowledge Management)為主題的座談會,主題在強調這是企業創新的第一步、善用知識力企業營運大躍進、知識管理激活企業應用力。主辦單位是政府經濟部中小企業處,正在進行「中小企業知識管理推動計畫」的活動,可參考其專設的服務網站。我覺得這是很好的推動,尤其有政府單位以輔導的立場來提供這樣的資源整合,是再好不過的,可以多加利用一下。

座談會論述的動點不外是在說明「知識的價值認知和對企業組織的重要性」、「知識管理的方法理論、推動方法、實例經驗和系統工具等」,看來目的就是要促進:中小企業來重視評估知識管理→接受推廣單位的輔導→尋找適合的工具系統→進行專案導入應用→完成(企業優勢昇級)。與會學者來賓無不提出精彩見解和分享,在此特將接收到的心得重點,用心智圖整理記錄下來,並加上一些自己的省思(後述),如下圖。



所有的簡報陳述都是呈現非常合符邏輯的,應該沒有人認為建構知識管理系統是企業組織可以或缺的基礎工作,我也完全贊成。但是這裡我個人要提出幾點逆向思考的觀點,供正在評估導入的領導者作為參考:

  • 中小企業真的可以得到立即的效益嗎?
一如學者專家所言:『知識是需要人們願意分享出來、經過長期的累積,長遠的效益發揮是強勁的』。正確!但是在台灣的現實面上,中小企業的人數普遍很少,10人以下的公司滿地皆是,而且平均壽命都很短暫。中小企業首要面臨的是在競爭環境存活下去的問題,每個人才都要投入市場戰鬥,公司的「產品創意know-how+快狠準的策略績效」才是突破事業初創起步關卡的不二法門。所以我認為,如何讓員工在戰鬥位置配備立即有效的武器,才是最優先要思考的方向!
  • 企業員工(使用者)在導入後會真正的Happy嗎?
聽到會中所有的實例分享報告,無不強調:「要有高階主管的支持」(就是要top-down的強制執行啦)、「要有誘因引發員工參與並持續」(就是要有紅蘿蔔獎勵回饋啦)、「形成一種企業文化」(就是要員工奉獻分享或虛榮譽心啦),完全沒有錯(換個方式講也正確啦)!不必想也知道,導入系統後首當其衝的是低層員工,必然會因為增加的工作量而反彈(或說敢怒不敢言啦),企業也不會永遠提供相當的誘因來作回饋,所以絕對沒一個員工會是happy的啦。我自己就曾實際經歷過,公司買了一套有名的KM系統在內部建置起來,擺了很久根本沒人要去用它,私下問了問原因,結果是大家都很忙根本沒時間去用(當然這是常用的第一藉口啦)。
  • KM可以幫助發揮員工的工作效能、真正提昇企業的績效嗎?還有更佳方案嗎?
知識管理可以增加效能提昇績效,答案毫無疑問是肯定的。其實ISO也是、教育訓練也是,統統都是啦。凡是只要能夠增加人員技術能力的工作,都是啦!精明的企業領導(老闆)所要計算的是投資報酬率,無論是成本費用或是時間投資,有效有用又能快速發揮的才是最佳實務的好方案。投資在一個讓員工不怎麼happy的方案系統的確是不太高明,尤其是中小企業,在投入的優先順序上要有規模和時機上的考量。

在台灣絕大比例的小型企業人數多在10-20人左右,中型企業則在30-60人上下,要說服他們導入KM系統,我估計是不會超過20%的。在超過60人的企業(不含製造員工)才有導入ISO, KM, ERP的意義吧。在60人以下的企業,應該要先從激發人員在知識上蒐集、開發、利用、和創意的工作之上,著重在知識實踐的技能活動上,才能發揮知識的最大效用。這才是中小企業領導人在策略上所要努力的方向。

那麼有什麼更佳的建議方案嗎?有的,就是全面引進心智圖法和軟體工具。理由:
  1. 把無聊的文件工作化為有趣的圖像思考方法,擁有好的方法和工具,讓員工先樂於成為真正的知識工作者。
  2. 這是一種bottom-up的變革導入,可以從個人心態開始建立知識專家和社群,塑造真正主動分享的文化。
  3. 心智圖法可以滲透到企業營運各個工作層面或型態,確實減少時間浪費、提昇產出品質,效益立即明顯。
  4. 藉由一致的軟體e化工具的幫助,將大大提昇整體組織的知識溝通能量,同時也提昇人才價值和生產能力。
  5. 最重要的是:投資花費少、立即可以應用、效果明顯易見!
    (另外,如果是已經導入KM系統但結果不如預期者,趕快引用心智圖法和工具,或許還可以補救起來。)
如果你進一步探究「心智圖法」,你會發現它完全符合知識管理的本質中的5Cs、4Cs方法(見圖內列示),也是促進人們把創意行動轉化成價值的好工具。而當你認真要進一步導入知識管理系統時,先前用心智圖所累積的知識經驗,也將可以成為建立知識地圖的最佳先導準備。太棒了!

最後,用個簡單比喻來說:KM系統像是個魚缸容器,輔導顧問可以教你如何擺設裝置、教你如何養殖維持,但是真正主要關鍵所在是魚兒快不快樂、願不願意投產,能夠讓它更豐富、更美麗呢?我想你應該了解我所要傳達的重點了吧!
Tips:
企業如何引用心智圖法和工具軟體的方法?
  1. 評估購置一套好用的心智圖法軟體。(XMind 不錯用)
  2. 作一下軟體操作教學及應用訓練。(從員工開始)
  3. 內部報告文件都改用心智圖型式。(從主管開始)
  4. 忘了 MS Office 吧! 那真是累死人的東西,哈!

簡單吧!

目前最夯的心智圖法XMind在台北有推廣服務中心,有不少知識建立,也可去參考一下哦。

◣電子產品開發專案時程計畫◢.(Remix)

◣電子產品開發專案時程計畫◢.(Remix)

如果您曾閱讀我之前的文章《台灣經濟發展與未來趨勢發展》,應該已經瞭解產業發展的趨勢是:『OEM → ODM → OBM →EEM 』了 。如果您還在OEM/ODM的產業鏈裡,也不必認為它是窮途末路即將消失的工作,它只是大部分轉移到有優勢的地區了,例如世界工廠的中國大陸,量產前的研發驗證工作,有些還在掌握之中(因為在本地進行還是比較快速)。從另一個角度來看,就算您是從事品牌行銷或服務體驗的工作,也必須去了解參與一下研發實務的專案流程,才有助於「紫牛」產品的策略發展。



OEM/ODM模式的產業在台灣發展很久了,還有很多3C電子產品是在台灣研發的,只是後段的生產組裝線外移了。作為研發團隊的設計人員和專案統籌的PM人員特別辛苦,經常要兩地飛奔。久而久之,可能就要移民他鄉了……。我本身從專案管理人員晉昇為流程規劃和教育訓練,對於這部分的經驗和知識頗為深入的。所以,特別將它轉化為可以解讀的心智圖來作知識分享,也運用在不同的教育訓練場合中作為教材。

之前作品是用MindManager製做的,是直接使用wbs檔案匯入,再做成心智圖法式。這次轉換使用 XMind Pro ,改成常見的組織圖型式,會較讓人接受。這裡附一張 XMind Pro 操作畫面(點圖可放大看),顯示它的「工作任務資訊」(右上)和「專案時程甘特圖」(下方)的功能面板。值得一提的是,當任務資訊的完成進度設定調桿移動時,甘特圖上的黑線也會隨著程動,而在心智圖上的完成比例圖示也會跟著變化顯示,非常厲害。還有,當你前後拉動甘特圖上的任務圖條,在任務資訊就會自動更改日期,這樣編輯日期就會很省力了。如果工作任務逾期未完成,在心智圖上的工作位置後還會出現一個淺黃色▲圖標來作警示。


這樣你應該可以意會到,XMind 心智圖可以運用在專案管理的實務上,對於在長期追蹤進度、控制問題、記錄過程的動態工作上是很有幫助的。而不是只限於畫畫心智圖、作作計畫溝通溝通而已。所以,對一個專案管理師而言,心智圖軟體可能才是你縱貫專案全程的最好用、最有效工具了!! (當然,專案管理是絕對實務性質的工作,是不必為了工具而工具的啦。)

:-)


以下收錄是早先的作品文章,可參考說明!

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