Ω 經營部門的中階主管基礎指引


市面談企業管 理的書籍非常多,但很多是給高層人員看的,用在經營上的策略和戰術的運作,才有影響力和改變力。反而針對中階主管或是部門經營的管理書籍較少,而這部分才是企業經營的主要動力執行機。很多年資淺輕人看了高階管理論,卻苦於沒有權力來作改變環境,待要昇級來管理部門領導團時,卻又發現管理技巧和觀念有所不足,窮於應付。


我先前曾在提昇企業生產力的輔導公司工作,幫助企業導入有效管理系統的運作,所主張的一個重要觀察就是:中階主管人員多是技術專精後昇為部門小組主管,但沒有管理觀念技巧的訓練,造成組織缺少真正的管理控制,使生產力績效停留平緩或下降的趨向

有的身為主管人員,還是在執行下層操作的作業,忽略管理上的操作,養成了壞習慣,原因在於管理知識識的不足。所以,首先要導入輔導的是給予中低階主管的管理技能的教育,經過洗腦,調整到正確管理工作的模式。再設計日常或專案的管控循環導入,也就是PDCA的循環運作方式,整個公司的營運生產力就會因而提昇。

資淺的年輕的工作者,除了本身功能性的專業知識技能外,要多注意如何經營部門的管理方法技巧,這部分是將來職位升等後最需要的,是不易由經驗產生獲得的重要基礎知識。

在有效的管理運作下,部門主管不會淪為救火隊員,部門成員也不會沒有方向的瞎忙。卡耐基系列的「優質的領導」,是這方面非常經典的一本 (也是系列中內容較不囉嗦的一本)。另有一本關於中階主管管理訓練指引教材,來自Guidence蓋登氏的出版,內容編輯有很好的架構鋪述,特將書中重點心得繪成心智映圖,作為複習的參考。


策略管理有其因果關連邏輯系統Ω

策略管理有其因果關連邏輯系統Ω

Balance Scorecard平衡計分卡在推出之前,管理上就有所謂Scoreboard計分板應用在功能部門單位的績效指標呈現,東方日本的管理則是有所謂的Kanban看板系統,這是很重要部門管理工具,導引部門的目標方針和營運方向。

可惜很多本土廠商公司多不太重視所謂的部門管理工具,只等年終結算,使得主管平日忙於救火、員工瞎盲於事,卻無濟於事。而有的是著重於KPI, MBO的管理,但只限於高層管理的討論,像是做做表面無法深入底層管理工作。



平衡計分卡把四個構面(財務、客戶、流程、學習成長)以邏輯關連方式來運作,整合了中階管理功能層面。Stragy Map策略地圖則是進一步以邏輯因果關係來結合願景目標策略的實務運作,用策略主題來貫穿各層管理的目標方向。

要推動這套系統,要啟用變革管理的專案手法,由上而下(top-down)的導入監控,再由下而上(bottom-up)的執行修正,加以嚴謹的團隊執行和配合紀律。當組織系統的穩定成熟度還不夠時,最好是回歸到基本的部門管理工具,再漸次作系統化結合。以前有資深顧問提出「合理化→ 系統化→簡單化→電腦化」的管理成長模式,是很有道理的。

我除了在書本獲得有關SM、BSC的知識,也在外部課程上從老師學到一些心得,將有關重點做成心智圖分享大家。在實務經驗上,我曾導入類似「附加價值看板(VVA)」及 「標竿評比Benchmarking / 最速實務Best Practices」的管理專案,深深體認經營策略管理的重要工具邏輯:Vision →Mission →SM →BSC →MBO →PM  →QA(6δ) →KPI →Improevment. 企業最終追求目標則是:Profit Share,不變的道理!

補:心智圖作品分享(可以下載 XMind 檔案)


原圖:

⊕PCF流程分類架構 APQC 2006版 V.4


APQC流程分類架構(PCF)是企業標竿發展的地圖,在網頁上公佈了 2006 的V.4版文件, 內容和上次所拿到的 2004 版內容差異頗大,在IT資訊流程和知識管理流程章節有了修正,增加不少新條款,想是因應世界的成熟的長進吧。特重新修正心智圖,如圖。

  
如果讀者想要我個人的中文翻譯稿,請另外與我聯絡,分享不手軟啦。
2021-10-29 PS. 只要下載 XMind 心智圖,轉成條列文字或匯出文字檔即可。

 
經營管理學說在每一段時期總會有個學說流行起來大行其道,研討會有個顧問先進說未來兩三年內會有二個流行趨勢,一是策略的因果邏輯的思考,這是繼平衡計分卡和策略地圖所延生下來的,很肯定是策略目標和行動績效的重要連結;另一個則是流程管理,它是補強企業組織營運的重要管理層面,尤其在美國 APQC協會發展出標準通用「流程分類架構」 Process Classification FrameworkSM (PCF, 2004),可以幫助企業在強化作業效率效能的標竿學習和最佳實務作連結。

2000 年初,我在外商公司服務時配合國外顧問公司作  Benchmarking & Best Practices 的內部評鑑輔導改善專案工作,對這些知識技術有強烈的認知,其後在專案管理的學術和實務,都發現「流程」才是最基本的管理操作。

基本上所有營運價值的產生都是來自流程,流程就是【 input → 處理→ output 】,流程的優劣因素在於所引用的方法 (methodogy)、採用的工具(tool)操作的人 (operator)、以及運作改善的成熟度 (meturity)。

雖然它還不足以判斷或幫助組織流程的等級,但畢竟架構出一個全面的流程項目,讓企業的流程管理有一個地圖可循,接下來使用Benchmarking來達成 Best Practices 的促進,也就是在成熟度上的使力。結果,「流程的變革」就成為企業在穩定發展時期愈來愈重要的課題,「專案管理」則成為愈來愈重要技能。很多專注企業績效的顧問公司,搞的就是變革管理與專案執行,而所用的 knowledge 其實是很基本的管理方法啦。

心血來潮把 APQC 「流程分類架構」按個人的企業經驗知識翻譯成中文,轉換成心智圖來呈現,以方便查詢閱讀。整個階層內容很多,三階以下的內容可要在原心智圖文件裡展開,點⊕,才能看得到啦。

※ 2016-6-25 補
轉成 XMind 心智圖 檔案 (可以下載)





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