◣電子產品開發專案時程計畫◢

◣電子產品開發專案時程計畫◢


在代工產業OEM/ODM電子產品的開發專案管理 多年來的發展,幾乎已成了一套標準模式了,尤其當大型採購客戶所引用專案管理模式提出,所有供應連廠家莫不遵循,才能符合客戶的要求,久而久之本來專案管理都是針對個案設計的計畫反而有了共通的語言了,例如『 Plan EVT DVT PVT MP』是最常用的開發階段 (Phase) 名稱。

我在產業很多年了,讀了不少客戶的產品專案指導手冊(Master File),包括 IBM, Dell, HP, SONY 等,也經歷不少產品開發專案,對其中細節莫不耳熟能詳。對於不同公司客戶在產品開發時所用大同小異的各項名詞 (Term) ,只要一段時間來熟悉公司的定義、文化和產品,即可用專案管理所學的技術來加以推動管控、領導團隊的分工合作。


這張心智圖把 OEM/ODM 產業電子產品開發專案標準的甘特圖 (Gantt Chart )轉換而成的,是 Mind Map 在專案管理技術上的應用實例。圖上面二張開發時程演示說明圖,是我在產業中推動PM教育的教材,說明協同工程(Collabration)及工程驗證承認階段的要點。

這套專案模型在各種電子產品產業裡大致都可適用,只要看任務名稱就不想像其工作目標內容了,細節的調整則看各公司的要求隊同了了。例如,有是用「P0~P6」作為階段名稱,實質工作內容和目標都是一樣的。

當然,統計上指出 98% 的專案是延宕的,那是因為計畫時程常是理想無誤的假設所設計,實際執行時卻有資源、品質、時間的問題因素所產生的例外事件 (Exception Issues) 阻礙,這就是PM要發揮效用去克服控制的地方。

在「TOC理論」中提倡在頩頸處要增加Buffer Time來解決專案的問題,我們非常贊成。但是,台灣本地公司的老闆們大多為了討好客戶卻不是這麼想,反而極盡壓榨PM要縮短時程,成為不可能的任務,變成工作的惡性循環。

縮短時程的方法,在 PMBOK 是有指出二個方法,一是增加資源(加人)來提前完成任務,另一是利用同步工程提前下一任務的開始時間。而實務上是要注意資源預算的限制,且有的任務並不是人多就好辦事的。取捨之間,常是PM與老闆爭執的地方。

無怪乎專案管理觀念技巧是建議要上下全員導入的,否則PM只是專案註定失敗下永遠的炮灰喔!

作品 XMind 原圖(可以下載檔案)


從開會的品質看出組織文化的優劣▽


有組織就有會議,會議是團隊溝通的基本方法。不同的會議目的,就有不同的會議型式。

會議的運作是組織實踐PDCA管理循環的基本方法, 從進行會議的品質,則可以很容易判斷出組織管理文化的優劣。進入新的企業公司,只要經歷幾次內部會議運作,就可窺知文化一二。


此心智圖是個人的經歷感受,從事專案管理特別需要利用會議來領導團隊,每次會議前都要用心思考與準備佈局,以達成會議的目的。

有些本地企業組織大多崇尚無為而治的管理精神,輕忽會議的運作,結果只是使員工瞎忙。更有文化是官大學問大者,把會議搞成像是單口相聲的表演或出氣罵街的場子。什麼是優質的會議?劣等的會議?這張心智圖作了簡單關鍵字的描述形容。


▲ 108自在語 頓解困障 感謝上人開示


聖嚴法師的『108自在語 』實在太好了,每當事務糾結心情繁雜時,將它讀一讀,就是會有一兩句讓人傾刻頓悟、破解困障。


上人智慧真言,微言淺顯易懂,言意廣泛深入,受益啟發無窮。

原文可在法鼓山的資訊網頁裡找到,文字橫行一條條列下來,感覺有點冗長很難讀下去,把它轉成心智圖形式,依原文分四大區塊,加上圖片、顏色後,讀起來感覺有點不一樣了,接受性就增加了。

圖片如附,大家可以比較一下。去年年尾引用法師的「心五四運動」,貼上自家小天使的照片來當賀年卡給了朋友,覺得很不錯,今年就再借用法師的『108自在語』原文,獻給所有朋友給自己心靈空間留一點慰藉吧。
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