「專案管理」心智圖大集合

我在分享論壇裡發表blog中幾篇發表有關專案管理文章的大集合的心智圖檔案,網址點入。分享我多年在專案管理的探索與實務的心血。 裡面總共有8個圖面,包括:

  • 專案管理定義
  • 專案管理九大知識領域(PMBOK)
  • 專案計畫書範本
  • 專案類型
  • 專案管理師工作說明書SOW
  • 專案管理成功方程式
  • 創造專案管理辦公室PMO
  • 專案管理實踐OPM3評鑑研究
希望有志在PM發展的朋友能取得檔案加以善用!!。
例如其中「九大知識領域」是PMBOK的條綱整理,可以用來準備PMP, CPPM的認證考試。

「專案管理」是實務經驗累積而成的學科,不像會計、統計、工程、律法有深厚的科學理論,需要不斷的實踐運用其中已被證實的工具方法,為專案執行帶來效益。其中的領導團隊方法,更是個人修養與經驗的累積,無法由他人傳授灌輸。不斷地充實管理知識,好好地運用適合的工具,建立自己的專業風格,是我對新進PM人員的建議。

這個檔案是重新用XMIND軟體來彙整原來用MindManager寫的資料,圖面風格與舊圖有些不同,但資料相同,也比較好看。XMIND的檔案可以包含多個圖面,就像試算表一樣,利用很多副頁可以彙集相關不同的主題,對個人的知識分類來使用是很方便容易。這個功能特性,也很適合組織部門的管理,例如整合年度目標、成員編組、基本流程、績效追蹤等;如果做為專案管理也是很方便,從專案目標範疇、團隊組織、分工時程、文件產出、會議進行都可以合在一起。您可以試試它帶來的效益。

「分享」是晉昇知識工作者的一個層級,也是一種成功的組織文化,也希望大家加入分享論壇,分享自己的專長知識或見解思維,吸收學習他人的智慧經驗。

組織創新的10種面貌

有一篇電子報介紹全球頂尖設計諮詢公司IDEO 總經理湯姆.凱利(Tom Kelley)的新書《決定未來的十種人》(The Ten Faces of Innovation)中表示,有十種不同類型的人將決定未來。在他眼中,組織裡有導演、人類學家、跨欄運動員、說故事的人,甚至異花授粉者!分為三大類十種人,原文摘錄於後。



這是挺有趣的觀點,從一個管理者角度來看待組織裡的不同面貌,不同一般的人力資源管理的角度。人事的角度常是分析員工的人格特性、專長特質、態度習性等,以求人才的"利用"管理。但從領導者的角度,就要以人才發揮的角度出發,來整合不同人才的力量,使組織有刺激的成長,達成創新的結果。「企業沒創新,就不能生存」,要有創新就需要不同的人相互激起閃亮的火花。

我一直認為好的組織領導者應該是像一位花圃園丁,不斷地照料每棵樹苗,用不同的方法符合不同的植物特性,如何創造所有物種共生共榮的園景,是最大的工作責任。也許台灣是屬於中小型企業的世界,不斷大量創造出像是超人的領導人,等到組織管理超出個人負荷時,卻很難跳出原有的角色扮演,在沒授權分工的文化之下,要談組織創新是很難實現的吧!?

「知人善用、用人不疑、從善如流、賞善罰惡、創造雙贏,以倒金字塔式組織的服務導向」,是我對企業管理主管階層的期待,這是企業要成功生存的簡單邏輯啊!




想當老闆嗎?創業前的思考

「你決定要創業嗎?」很好玩,每個創業顧問輔導師都會在開講前問你這個很嚴肅的問題,接著要你很認真的思考這個決定。的確,很多人看到當老闆的人是那麼有成就感,在商場上耀武揚威、在職場上叱吒風雲,更吸引人的是口袋麥克麥克、出手闊綽生活有餘,大家都想得到。尤其當類似"富爸爸"系列書籍不斷鼓舞,人人都想要跨越象限,發揮創出財富力,跳脫出老鼠輪圈。

但是事實上,創業成功的機率,通常第一年後不到10%能夠存活下來。你能看到的的確多數是成功案例,然而陣亡者卻是不計其數,落入「血本無歸、賠了夫人又折兵」是很痛苦的,而連帶損失的可能是數個家庭啊,好心的老師一定教你在下決定前要審慎思考一番。



一如標題,這幅心智圖演示的就是『創業前的思考--天賦、個性、能力、產業、資金、時機』,提供給你一個創業思考的方向地圖。要說服自己決定創業,首先一定要保持理智的思維來作全盤考量。無論創業的原因是時機到來或是環境所逼,對於自我的評量是很重要的。如何把自己的產出力轉成財富力,有時要看一下天賦能力,不是埋頭苦幹,以為終有一日會有出頭天,其實方向不對是等不到成功之日的。看看圖上右上分支「天賦的開創力」,分析看看你是有能力可以"創"出什麼,再看看人生該走向何方。其次,再對你的創業構想 idea 來逐項思考分析一番。例如,在產業能力上,你要考慮競爭優勢;資金上,你要考慮到損益平衡點(BEP, Break Even Point)。最後,在"下一步的行動"上,我們也列出決定創業後續該有的動作。圖上文字提示很清楚,是得自創業輔導師的綜合看法,也有是自身的創業經驗,相信有絕對的實質的助益。

對創業者最後要建議的是,一是準備詳細的營運計畫書(BP,  Business Plan)是必要的,幫助自己審視成功的邏輯細節,也可視為你決定之後還可以有理由退出的機制。二是增加自己的創業能力,多看書是一個方法,參加創業輔導的課程則是很快很好的途徑(青創會有很多不錯課程說)。創業成功的經驗不是人人都有,失敗的經驗卻是人人會講,兩者你都要多聽、多看、和多找方法。築夢踏實,一步一腳印,祝創業的人都能勇過三關、破浪成功!




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