學習型組織起源於良好的文化

學習型組織』在現代電腦網路達發時代是比較容易實現的理想,藉重一些軟體系統的導入運用,組織裡會有較多的人能有機會日以利用來學習、分享、運用,貢獻群體智慧來幫助組織來追求目標,或是適應變化來改變生存的競爭力。

彼得聖吉的著作《第五項修練》被大眾拱為這方面的代表,但我年輕時在某公司的讀書會裡被迫要閱讀此書,但只覺得這是一本文字混亂、含意深諳難懂的繁雜厚書,到現在還很排斥,偏偏就是有很多人喜歡引用此書的內容,哈。



這篇心智圖是一個相關主題課程的心得整理,講課的老師可說是讀書痴人,自己家裡像個圖書館一樣,加上本身在領導企業有很多導入學習經驗,確實將這個主題整理得面面俱到,並且融合了限制理論、PDCA管理循環、人生有約、A to A+等部分理論,加上獨到的組織規劃的見解,實在收穫不少。

企業組織要運用軟體系統來幫助學習效益、知識累積、和變革推動,我想心智圖軟體是用來腦力激盪不可缺少的工具,再來是發佈分享討論儲存的知識系統、及像維基一樣的共同網頁文件。此外,吸收外來的知識是很重要的,讀書會、書報訂購、標竿評比也是很好的方法。

一般而言,先進的外商公司較為重視這樣的文化,為員工不斷開拓智熭創造機會。一些惡質企業以為學歷代表一切,喜歡乖乖的員工,不太愛培育有創造學習性的員工,問題多半出在老闆的腦袋吧。其實,一個公司的文化來源就是老闆,有什麼的老闆,就有什麼樣的文化。

要改變文化,可能要先改變老闆說,要改變老闆反而不是員工的影響能力所及(因為本位問題),所以有時要借用顧問,或是書藉雜誌的影響,才有可能促成。你想改變老闆嗎?建議不要自己去硬碰硬,費盡心力又得不償失,多利用書本雜誌或專家文章去讓老闆自己去學習頓悟看看,才是比較兩全的辦法吧。



注意腸病毒肆虐 小心預防

台灣近年來遭受腸病毒漫延肆虐,各地都有病情發生,造成死亡案例至今已有二十多起,無法不引人觀注小心。這篇心智圖是從疾病制局的檔案腸病毒教材所整理的重點,希望大家能夠下載這份詳盡的教材來看一下,尤其是家裡有幼兒寶寶的家長們。



教材上說是99%以上的人會復原,但是又為什死亡案例層出不窮呢?關鍵在幼兒的抵抗能力還未竟成熟吧。但也可能是此病毒傳染能力很強,大家防不勝防吧!從教材內容解讀來看,目前也沒任何預防疫苗(除小兒麻痺外),也沒有特效藥品可以立即治療見效的,到底是可怕不可怕?你應該可以判斷吧!所謂「預防勝於治療」,最重要的是注意衛生勤洗手,大人小孩一起來啦!

請參考衛生署資訊: 腸病毒Q&A


「專案管理」心智圖大集合

我在分享論壇裡發表blog中幾篇發表有關專案管理文章的大集合的心智圖檔案,網址點入。分享我多年在專案管理的探索與實務的心血。 裡面總共有8個圖面,包括:

  • 專案管理定義
  • 專案管理九大知識領域(PMBOK)
  • 專案計畫書範本
  • 專案類型
  • 專案管理師工作說明書SOW
  • 專案管理成功方程式
  • 創造專案管理辦公室PMO
  • 專案管理實踐OPM3評鑑研究
希望有志在PM發展的朋友能取得檔案加以善用!!。
例如其中「九大知識領域」是PMBOK的條綱整理,可以用來準備PMP, CPPM的認證考試。

「專案管理」是實務經驗累積而成的學科,不像會計、統計、工程、律法有深厚的科學理論,需要不斷的實踐運用其中已被證實的工具方法,為專案執行帶來效益。其中的領導團隊方法,更是個人修養與經驗的累積,無法由他人傳授灌輸。不斷地充實管理知識,好好地運用適合的工具,建立自己的專業風格,是我對新進PM人員的建議。

這個檔案是重新用XMIND軟體來彙整原來用MindManager寫的資料,圖面風格與舊圖有些不同,但資料相同,也比較好看。XMIND的檔案可以包含多個圖面,就像試算表一樣,利用很多副頁可以彙集相關不同的主題,對個人的知識分類來使用是很方便容易。這個功能特性,也很適合組織部門的管理,例如整合年度目標、成員編組、基本流程、績效追蹤等;如果做為專案管理也是很方便,從專案目標範疇、團隊組織、分工時程、文件產出、會議進行都可以合在一起。您可以試試它帶來的效益。

「分享」是晉昇知識工作者的一個層級,也是一種成功的組織文化,也希望大家加入分享論壇,分享自己的專長知識或見解思維,吸收學習他人的智慧經驗。

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