用心智圖增進開會議事效率 超棒的!

用心智圖法來輔助開會進行,是非常棒的事!

會議用心智圖範本 - 完整式:


會議用心智圖範本 - 簡單式:


當你用投影機打出心智圖形式的開會議程資料,馬上會吸引在場出席者的注視,而它的功效立即明顯:

  1. 中心主題說明了會議焦點主題 ,大家馬上集思聚焦進入狀況。
  2. 分支主題明列議程討論事項,延伸連線相關資訊,層次清楚、條理明白。
  3. 發言記錄、提議點子可馬上捕捉寫上,引發關連聯想。
  4. 使用關鍵字句記錄,省時迅速,掌握確實。
  5. 會後追蹤執行,各項結果更新,可供下次會議延用。
如果你會主持「集體的腦力激盪活動」,利用電腦心智圖更是好用!在中心主題四周空白處,不斷收集大家提供的點子後(增加浮動主題),再用心智圖連線畫法串連分類(移動浮動主題與駐主題結合),有很大的效果。
我寫了一個XMIND心智圖的會議範本,檔案放在【分享論壇】裡供大家下載利用,並有說明,請大家參考看看哦!


內部控制內部稽核管理實務

這門課程「內部控制內部稽核管理實務」的講師陳禮炫先生是內部稽核協會的創始理事,也是多項管理顧問的講師。老師在課程上除了內控內稽的理論架構詳細點出外,有更多的實務經驗,和做人做事的EQ技巧分享,非常棒。有幸在青創會上了這門課,學到不少知識,特把重點心得整理成心智圖,留下"證據"資料。



金管會有號令明文規定,「內控內稽」是在公司要上市時所必須要建立的書面制度,必須請簽證會計師審查。它是企業在流程制度化後的下一步工作 ,如果要進一步上櫃上市的話。書面制度建立需要由核心專案幕僚來主導,配合各部主管專人合力完成,另外還要建制執行的內部稽核人員(隸屬董事會)。「稽核人員」是非常不好做的工作,首先是會失去一堆信任的同事好友,把自己的人際關係給搞跨了;其次是在上級"指導辦事"下很不好拿捏尺度,有時在選擇正義公理下,甚至為了自身作為的合法性(簽證),可能就會失去工作的保障。如果你看到你公司的稽核人員流動很頻繁,就可要注意公司幕後玩法情事,小心不法罪責上身了。

公司治理,首重誠信,誠信來自人心,人心要抗拒誘惑,則需要道德勇氣。無怪乎法鼓山聖嚴法師提倡「心六倫 」,得到各界的響應支持連署。「做對的事,由對的人、經由對的流程,把事情做對!」是企管的至理銘言,"內控內稽"不僅是要把重大缺失糾出,還要偵測預防潛在危機的發生,協助經營管理能正向地朝目標願景發展,才是對的事啊!

這幅心智圖的內容是挺龐大的,用圖片檔讀起來是不太方便,如果用XMIND軟體下鑽上鑽的功能就很方便了,只要主要分支主題上按[F6]鍵就可以下鑽一層心智圖來看。這份心智圖原檔,我會放在【分享論壇 】上分享,歡迎下載看看。


持續創新的七個關鍵

企業在面對時時轉變的世界,需要不斷的改變創新,創新的商品、創新的策略、創新的流程、創新的技術,都將改變企業的成軌跡,成為潛在的力量。



從企業成長S曲線來看,一個事業發展到巔峰狀態時,就要儲備下一波的新事業,第二條S曲線就要開始蓄勢待發、前仆後繼,創造新的契機。如何持續創新?一篇文章講述七個關鍵、一篇文章提到10種角色,加上一個富爸爸的相關資料,都是不錯的文章,我匯整成了這個心智圖,分享大家。其中文章是以備註文字內建在心智圖檔案裡,需要用軟體來開啟,請登錄分享論壇下載交流討論。

我曾經在一個文化非常死悶的大公司裡工作過,領導主管整天吹虛所有的功勞都是他的創意,又每天喊累說是沒人有貢獻,殊不知這是他自己造成的文化。底下工作的人誰敢提出自己的意見呢?反正是官大學問大、有功不著己,大家悶頭做事,少說少錯就是了。創意是要刺激出來東西,也是要有一個良好文化培育的地方,人才只有在好的氣圍下工作,才有提出創意的意願,不然等到自己的想法成熟了,就飛出去自己搞了。所以,這個文化要包括信任、授權、尊重、鼓勵、開放等,重要的是要讓創意能夠實踐和創造滿足。

如果你的公司是以搞創意為主的事業,例如雜誌、行銷、廣告、策畫等,更要注意公司文化的經營。公司的文化從那裡來?我的看法,就是從領導者身上來。本身觀念對了、原則掌握了、執行不失偏差,員工從上如流,好的文化就自然生起了。


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