█ 大麋鹿走地圖 █▇▅▂

心智圖軟體選用之經驗談

我不是刻意要做商業宣傳，實在是因為有些新來朋友一直找我詢問有關於心智圖軟體的事。從我的文章內容裡已經很明顯地告訴大家，我選用的是 XMIND® 思維導圖軟體，大家可以從它在台北推廣服務中心的網站 上，去了解這個軟體的詳細介紹，上面還有展示教學影片、心智圖法簡介等，內容頗為豐富。



好方法要用好工具來搭配，才能創造好的事物。就像書法家要用很順手的毛筆，才能寫出一手好字；就像小提琴家需要一把上好名琴，才能使奏出美妙旋律。傳統的心智圖法是利用紙筆手繪的，好處是愛怎麼畫就怎畫，非常自由；壞處是塗改不方便，對於不擅畫圖的人也不太好用。自從電腦心智圖軟體出現後，這個現象改觀了，自動排列讓你可以很快的去想下一個點子(主題)，塗改變得很容易了；現成的圖標、圖片可插入運用，支線框架可以變換顏色，這一切使製作心智圖變得很容易了。當然，軟體程式的設計日新月異，很多新功能運用加進來，例如組織圖繪製、與辦公室軟體轉換、專案管理的任務追蹤、簡報演示功能、表格資料顯示等。

XMIND 還有魚骨圖繪製、多圖面工作冊、下鑽上鑽、會議錄音、線上搜尋、標籤註記等獨特功能。可說是電腦軟體利用資料的連結快速性，把心智圖的應用帶入一個新的境界，帶來更多的效益。至於心智圖電腦化的壞處，不免有人刻意會說說，自有論點各成文章，但我想總不外是對電腦的排斥性吧。

我最早開始使用的軟體是 Mindjet 的 MindMan Personal 免費軟體，馬上被它的方便性所吸引，後來也買它出的 MindManager 商業軟體繼續使用，它的功能也真是不負眾望，和其它心智圖軟體比較起來，整個操作流暢靈活，幾無人可敵。而它愈來愈多的功能整合進來，最後操作介面也向微軟的 Office 看齊，有時還真不好找到功能鍵說。但最氣人的是，它出了日文版(雙位元文字)，就是不出中文版，非常令人不解 (雖然有外界的中文外掛功能表，卻總是有bug)，它在中英輸入的切換上有時是不方便的。最糟糕的是它的售價非常地貴，每套授權好像要價 NT$12000 以上，哇！感覺非常嚇人說，而且常常改版只有小小變化就要收費說。

FreeMind 是個免費自由軟體，有很多玩家寫文推薦，只因它是免費的吧！？起碼它在心智圖的功能上多少都具備(抄襲)了專業軟體的基本功能，雖然功能很陽春，圖型也很呆板，很適合初次接觸心智圖法的人來用用，體會一下它的好玩好用之處。當你的心智圖版愈來愈大時，或是操作一長久時日後，會發現它畫出的圖恐怕會漸漸令人昏倒說。我們很希望它能持續改進下去，不然只怕很多人玩玩就丟了。

心智圖發明人 Tony Buzan 自己也搞了一套 iMinaMap 的軟體，想把手繪方法移植到電腦上。它是先畫出線條，再填上文字，和其它的軟體的輸入順序不同。這樣會符合人腦手繪的自然反應來創造更豐富的聯想嗎？我是有點體會不出來啦，反而覺得有點麻煩，就好比用電腦軟體來畫素描，你覺得會有順手嗎？有個心智圖法教師表示，還不如用直接手繪會比較快吧。畢竟有很多心智圖法使用者是 Buzan 迷，應該會跟隨他的路線吧。我建議還是選適合自己能夠發揮的比較重要。

至於其他心智圖軟體，我或多或少都有去試用評估一下，大多各有自己的功能特色，有的強調專案管理，有的強調組織資料的，也有的強調色彩設計的等等，可見軟體發展的多樣性和獨特性，各有其調調。目前還有流行線上心智圖的，我覺得很不錯，在網頁上就可以製作心智圖(超過限制時是要收費的啦)，將心智圖推展到共創共享的群力效果 (collaboration) ，這也許是心智圖軟體將來會發展的方向之一。

附圖是用心智圖介紹XMIND的軟體功能，來自 ActsMIND 艾思邁 (台灣的 XMIND 推廣服務中心)的網站。我之所以選用 XMIND 的原因，圖上都有說明了。網站上面還一篇給公司採購人員的「選購心智圖軟建置評估建議報告」 ，是公司組織導入心智法的基本建議書，有興趣的人不妨參考一下。

有個老外 Chuck Frey 搞了一個專門觀察評論心智圖軟體的網站 The Mind Mapping Software Blog ，有很多這方面專業地剖析喔。 其實，心智圖法非常強調自我風格的發揮，好比書法家各有自己的書法路數，找一個不錯用高級一點的"工具"，是對自我專業的投資！！

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腦力激盪法是源自於廣告公司的技術，由於它的效果不錯，成為各組織在workshop時的必備活動項目之一。它不僅是可用在創意蒐集，用在意見調查、或是績效改善都是不錯的。或許您曾經玩過了，您可能會發覺在華人的組織裡，是比覺難以激發人員開口直接發表意見，也許是人性文化的關係，「官大學問大」的組織習性總是難突破的，總是需要一點刺激。但我認為其中的關鍵是主持人的功力，在腦力激盪時用點技巧和規則，可使會議進行得有趣活潑，當有趣活潑的氣氛產生時，自然腦力可以開竅啦！



這張心智圖針對"腦力激盪法"的主題進行蒐集資料整理要點，圖的左邊的列出的從無到有的實踐步驟，其實是很重要的。一百個點子中，可能只有5個會被採用，而可能只有一個會被實現出來。有夢最美．希望相隨，還需要執行的魄力才成。不然再多的點子夢想，不過是一時吹起的泡泡、瞬即消失的幻影罷了。

腦力激盪法有三種型式，都能運用心智圖軟體工具來輔助操作，最為有效了。如果您輸入"Brain Storming"一詞在Google裡搜尋圖片，你會發現全世界用心智圖來進行腦力激盪的人非常多，實在非常實用。有好的技術方法，也要有好的工具來配合，使用好的心智圖軟體來操作，例如XMIND ，只要在空白處點二下(產生浮動主題)，就可以輸入一個點子，按Enter就可輸入下一個點子，當輸入很多點子後，再用滑鼠拖移相關的點子來分類連線，把凌亂的點子整理成有條理的思緒，然後再針對中心主題用順時鐘順序來全部看過，你又會發掘出的新的、遺漏的點子來加以補充延伸，形成完整的構想脈絡。不僅是個人發想時很好用，在小組、團隊的腦力激盪會議也是運用快速，您不妨試試。

用心智圖法來輔助開會進行，是非常棒的事！

會議用心智圖範本 - 完整式：


會議用心智圖範本 - 簡單式：


當你用投影機打出心智圖形式的開會議程資料，馬上會吸引在場出席者的注視，而它的功效立即明顯：

1. 中心主題說明了會議焦點主題 ，大家馬上集思聚焦進入狀況。
2. 分支主題明列議程討論事項，延伸連線相關資訊，層次清楚、條理明白。
3. 發言記錄、提議點子可馬上捕捉寫上，引發關連聯想。
4. 使用關鍵字句記錄，省時迅速，掌握確實。
5. 會後追蹤執行，各項結果更新，可供下次會議延用。

如果你會主持「集體的腦力激盪活動」，利用電腦心智圖更是好用！在中心主題四周空白處，不斷收集大家提供的點子後(增加浮動主題)，再用心智圖連線畫法串連分類(移動浮動主題與駐主題結合)，有很大的效果。
我寫了一個XMIND心智圖的會議範本，檔案放在【分享論壇】裡供大家下載利用，並有說明，請大家參考看看哦！