從創業到上市 成長歷程十四步驟

非常競爭優勢 - 知識創業十四步驟》一書的原文名稱是"High Tech Start Up -- the Process of Forming Company",是提供創業者有關公司創業的經過歷程,所需要慎思熟慮的考量與建議,是一本非常詳盡合乎邏輯的知識書。這幅心智圖把書中的十四個歷程重點節錄出來,用顏色區分,一目了然,效果很好。



我們知道創業是非常辛苦的事,很多事不盡然地會如預期完成,也有很多事會不如預期地出現,這都要付出很大的心力去克服。這書中對各個歷程的工作核心、目標、結果有了具體輸廓的描述,最重要的是它指出面臨的風險和所需要的協助。對於創業者埋頭苦幹之時,能夠向前看到成長突破的桎梏,能夠專心致力的走過風暴與陷阱。對於無數的中小企業來說,上市可能是遙不可及的路程,但是對於創業的熱衷和夢想下,心裡仍應有一份地圖,讓事業夥伴和參與的同仁,能夠持續打拚而不致迷失方向。

從專案管理角度來看,它就有點像是WBS,把各個階段的工作展開,但它是以策略方向作為指引的,可說是策略地圖的一種,非常有利於計畫的推展。我曾作了一個以"愛情"為目標的策略地圖,非常類似這樣的展開,也是心智圖法常見的策略應用。請見→ 《打造愛情專案》新心圖呈現

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心智圖軟體選用之經驗談

心智圖軟體選用之經驗談

我不是刻意要做商業宣傳,實在是因為有些新來朋友一直找我詢問有關於心智圖軟體的事。從我的文章內容裡已經很明顯地告訴大家,我選用的是 XMIND® 思維導圖軟體,大家可以從它在台北推廣服務中心的網站 上,去了解這個軟體的詳細介紹,上面還有展示教學影片、心智圖法簡介等,內容頗為豐富。

XMIND

好方法要用好工具來搭配,才能創造好的事物。就像書法家要用很順手的毛筆,才能寫出一手好字;就像小提琴家需要一把上好名琴,才能使奏出美妙旋律。傳統的心智圖法是利用紙筆手繪的,好處是愛怎麼畫就怎畫,非常自由;壞處是塗改不方便,對於不擅畫圖的人也不太好用。自從電腦心智圖軟體出現後,這個現象改觀了,自動排列讓你可以很快的去想下一個點子(主題),塗改變得很容易了;現成的圖標、圖片可插入運用,支線框架可以變換顏色,這一切使製作心智圖變得很容易了。當然,軟體程式的設計日新月異,很多新功能運用加進來,例如組織圖繪製、與辦公室軟體轉換、專案管理的任務追蹤、簡報演示功能、表格資料顯示等。

XMIND 還有魚骨圖繪製、多圖面工作冊、下鑽上鑽、會議錄音、線上搜尋、標籤註記等獨特功能。可說是電腦軟體利用資料的連結快速性,把心智圖的應用帶入一個新的境界,帶來更多的效益。至於心智圖電腦化的壞處,不免有人刻意會說說,自有論點各成文章,但我想總不外是對電腦的排斥性吧。

我最早開始使用的軟體是 Mindjet 的 MindMan Personal 免費軟體,馬上被它的方便性所吸引,後來也買它出的 MindManager 商業軟體繼續使用,它的功能也真是不負眾望,和其它心智圖軟體比較起來,整個操作流暢靈活,幾無人可敵。而它愈來愈多的功能整合進來,最後操作介面也向微軟的 Office 看齊,有時還真不好找到功能鍵說。但最氣人的是,它出了日文版(雙位元文字),就是不出中文版,非常令人不解 (雖然有外界的中文外掛功能表,卻總是有bug),它在中英輸入的切換上有時是不方便的。最糟糕的是它的售價非常地貴,每套授權好像要價 NT$12000 以上,哇!感覺非常嚇人說,而且常常改版只有小小變化就要收費說。

FreeMind 是個免費自由軟體,有很多玩家寫文推薦,只因它是免費的吧!?起碼它在心智圖的功能上多少都具備(抄襲)了專業軟體的基本功能,雖然功能很陽春,圖型也很呆板,很適合初次接觸心智圖法的人來用用,體會一下它的好玩好用之處。當你的心智圖版愈來愈大時,或是操作一長久時日後,會發現它畫出的圖恐怕會漸漸令人昏倒說。我們很希望它能持續改進下去,不然只怕很多人玩玩就丟了。

心智圖發明人 Tony Buzan 自己也搞了一套 iMinaMap 的軟體,想把手繪方法移植到電腦上。它是先畫出線條,再填上文字,和其它的軟體的輸入順序不同。這樣會符合人腦手繪的自然反應來創造更豐富的聯想嗎?我是有點體會不出來啦,反而覺得有點麻煩,就好比用電腦軟體來畫素描,你覺得會有順手嗎?有個心智圖法教師表示,還不如用直接手繪會比較快吧。畢竟有很多心智圖法使用者是 Buzan 迷,應該會跟隨他的路線吧。我建議還是選適合自己能夠發揮的比較重要。

至於其他心智圖軟體,我或多或少都有去試用評估一下,大多各有自己的功能特色,有的強調專案管理,有的強調組織資料的,也有的強調色彩設計的等等,可見軟體發展的多樣性和獨特性,各有其調調。目前還有流行線上心智圖的,我覺得很不錯,在網頁上就可以製作心智圖(超過限制時是要收費的啦),將心智圖推展到共創共享的群力效果 (collaboration) ,這也許是心智圖軟體將來會發展的方向之一。

附圖是用心智圖介紹XMIND的軟體功能,來自 ActsMIND 艾思邁 (台灣的 XMIND 推廣服務中心)的網站。我之所以選用 XMIND 的原因,圖上都有說明了。網站上面還一篇給公司採購人員的「選購心智圖軟建置評估建議報告」 ,是公司組織導入心智法的基本建議書,有興趣的人不妨參考一下。

有個老外 Chuck Frey 搞了一個專門觀察評論心智圖軟體的網站 The Mind Mapping Software Blog ,有很多這方面專業地剖析喔。 其實,心智圖法非常強調自我風格的發揮,好比書法家各有自己的書法路數,找一個不錯用高級一點的"工具",是對自我專業的投資!!

腦力激盪法的技術整理

腦力激盪法是源自於廣告公司的技術,由於它的效果不錯,成為各組織在workshop時的必備活動項目之一。它不僅是可用在創意蒐集,用在意見調查、或是績效改善都是不錯的。或許您曾經玩過了,您可能會發覺在華人的組織裡,是比覺難以激發人員開口直接發表意見,也許是人性文化的關係,「官大學問大」的組織習性總是難突破的,總是需要一點刺激。但我認為其中的關鍵是主持人的功力,在腦力激盪時用點技巧和規則,可使會議進行得有趣活潑,當有趣活潑的氣氛產生時,自然腦力可以開竅啦!



這張心智圖針對"腦力激盪法"的主題進行蒐集資料整理要點,圖的左邊的列出的從無到有的實踐步驟,其實是很重要的。一百個點子中,可能只有5個會被採用,而可能只有一個會被實現出來。有夢最美.希望相隨,還需要執行的魄力才成。不然再多的點子夢想,不過是一時吹起的泡泡、瞬即消失的幻影罷了。

腦力激盪法有三種型式,都能運用心智圖軟體工具來輔助操作,最為有效了。如果您輸入"Brain Storming"一詞在Google裡搜尋圖片,你會發現全世界用心智圖來進行腦力激盪的人非常多,實在非常實用。有好的技術方法,也要有好的工具來配合,使用好的心智圖軟體來操作,例如XMIND ,只要在空白處點二下(產生浮動主題),就可以輸入一個點子,按Enter就可輸入下一個點子,當輸入很多點子後,再用滑鼠拖移相關的點子來分類連線,把凌亂的點子整理成有條理的思緒,然後再針對中心主題用順時鐘順序來全部看過,你又會發掘出的新的、遺漏的點子來加以補充延伸,形成完整的構想脈絡。不僅是個人發想時很好用,在小組、團隊的腦力激盪會議也是運用快速,您不妨試試。


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