運用心智圖法工具軟體大大幫助創業

面臨不景氣的時代，「中高年失業」、「畢業即失業」會形成社會經濟的一大問題，所以除了持續促進增加就業機會(通常效果不大)之外，鼓勵創業成為政府學校的最大的努力方向。

創業不是簡單的遊戲，過程上必需具備一些要素：應用創意、技術創新、資金財務、計畫部署、人才(勇氣、毅力、智慧)、機運(天時、地利、人和)、工具等等。簡單來說，創業就是將理想的構思加以實踐化的過程。在這個過程中，有什麼有效的工具可以貫通呢？除了財務上的試算表軟體外，心智圖法工具軟體可說是絕佳的輔助工具！

這裡直接用心智圖來說明一下心智圖法工具軟體在創業過程各個層面的應用~~

1. 創意創新：無庸置疑，心智圖法(Mind Mapping)在蒐集情報資訊、腦力激盪集思廣益、及聚焦中心主題下展開聯想的功用，非常適合來激化創新的點子，或是突破現實應用的想法。很多有用的想法點子並不是突然生成或是短時爆發的，有的需要旁徵博引、有的需要多方推敲、有的需要時間孕釀，有的需要不斷地研究改進，心智圖法是目前實證出最有效的輔助方法。
2. 計畫撰寫：軟體提供心智圖法的樹狀大綱模式，讓你很容易地進行撰寫企業營運計畫書(Biz Plan)的工作，並且可以檢視計畫的完整性和內容的週延性。計畫書不僅是一份建構藍圖，還是攸關銀行貸款審查、及建立團隊共識的基礎文件，非常重要。有些創業課程上主要部分就是在教你如何寫計畫書的實質內容，各種事業型態絕不相同，如何來寫則要靠自己的想法發揮。但是基本大綱是大致類同的，可以套用後再依事業的性質來編寫。用心智圖軟體套用前人累積下來全面性的綱要(不用去看市面上太多的創業書藉)，編寫起來就快速省力得多了。
3. 策略發展：對於事業經營的各個階段或向面，必須要有些自己的策略方向要加以設訂和遵循，因應外界的外界的變動或是學習到的新知要適時調整，才好時時訂出下一步行動。使用心智圖的呈現，可以像是操盤儀表般地控制，掌握成長的方向。推薦參考策略專家Guy Kawasaki(蓋．川崎)的著書The Art of the Start《創業的藝術》，提供缺少經驗的人有用的觀點。利用心智圖法軟體，你可以再慢慢在創業過程中形成自己的策略地圖出來。
4. 商品規畫：無論是要賣的是實體商品或是技術服務，你都要規畫商品的4P - 產品(Product)、價格(Price)、促銷(Promotion)、通路(Place)，並還要考慮產品的研發、生產、品質、及上市的流程等。最重要的是，要反過來從客戶的角度來審視商品的附含的價值。採用圖像視覺化的心智圖來作規畫商品，或是檢討價值，都會有極度的大腦映像刺激作用，突破刻板的模式而產生意外的創意創新火花。
5. 專案追蹤：創業過程中實際上會有大大小小的專案在孕釀、規畫、執行、檢討、變動地進行中，使用心智圖法軟體正是追蹤這些任務工作的最好工具，尤其在團隊運作複雜工作的組織裡，心智圖使所有工作的計畫、分派、和進度，可以鉅細靡遺可大可小地加以拿捏，不必用什麼專業級的專案管理軟體了。
6. 知識建構：為了事業上需要的設備或管理系統的建置，你會不斷地學習技術；為了經營問題的解決，你會不斷地諮詢方法；為了團隊運作的培育和學習，你會進行教育或發表會議。知識的建構運行，不論是對個人或對組織，都是有其必要而實質存在的。利用心智圖法工具軟體來進行企業或個人的「知識管理」-- 蒐集、整理、教育、導入、儲存、分享，是最簡單不過又極其容易實踐的方法，這是進取「最佳實務」(Best Practices)的不二法門。

使用心智圖法可以提綱挈領、以簡馭繁地開創事業，而選用適當的心智圖法工具軟體則可以讓事情省時省力、事半功倍。心智圖法簡單易學，完全不用花費心思，也不用花大錢，如果直接去學習使用設計良好心智圖法軟體工具，也很容易上手，是不會有什麼障礙的。

你要開始創業了嗎？這絕對是可以大大幫助你的好方法和好工具，祝你成功！

※原圖檔案：(可以下載 XMind 檔案)

最近參加一個免費講座「技術創新之路」，由台灣創意設計中心提出簡報，針對台灣產業的趨勢分析，提供當今與未來的發展方向，頗值得參考。我把簡報中有關發展趨勢的重點，整理成心智圖型式，供作記錄與分享~~


台灣經濟發展從農業轉型工業化後，經歷了OEM代工製造、ODM代工設計、OBM品牌行銷等，隨著經濟區域優勢移轉，製造代工已陸續移轉更廉價的勞力密集區了，而品牌發展則受限於腹地市場的狹小難以處處開花，下一個階段會是什麼呢？簡報中提出了一個新名詞--- EEM, Experence & Emotion ，是所謂的『體驗經濟發展』，著重的是「產品創新+產品創意」，以『運用創意思維將技術做突破式應用，產出更多的創意產品來區隔市場、提高產品價值，並拉大競爭差距。』這真的是一個產業要生存發展很好思考方向。

另外，簡報中也提出未來世界發展趨勢，分為三個向面，整理在下方心智圖裡，也許您可以從圖上看出世界未來的端倪，加以預測時勢以及早作點準備。



▲心智圖 XMind 檔案分享下載：台灣經濟發展及世界未來趨勢

現代城市都會型住宅，很多人多住在大樓型式的社區裡，通常為了管理共有設施和公設區域，成立社區管理委員會、建立規章制度是有其必要。但是一般民眾在這方面沒有太多的教育訓練和管理經驗，在各人程度不一認知不同的群眾組織下，要打造優質的社區管理，是有點「知難行易」的。
所幸，政府有邀請學者擬寫了一套社區管理公寓大廈規約範本，正式頒佈供大家參考，其理論合於現行法規的要求，架構設計尚稱完備，只要稍作修改符合自己社區的類型，套用起來不算費力。究其文字內容，對於實務運作的需求，還是有些漏洞。像是大家最注重的財務管理部分，完全沒有提供詳細的操作程序，安全性很是令人擔心；對於資金非用於管理修繕用途部分也沒有清楚定義，實際上社區的多元生活層面有許多意想不到的花費。由於漏洞的存在，管委就因陋就簡地任意操作，常會容易滋生看不見的舞弊空間。

而政府為了鼓勵地方社區能夠自治發展，對於缺漏的部分沒有給予任何提示說明，說是要由住戶或管理委員會自行設計擬訂細節辦法，不作硬性規範以符合各個社區本身的需要 ーー ー這簡直就是一個不盡責任的說法(為什麼不像政府要去規範上市公司的會計度一樣呢？)。所以，為了彌補這樣的缺失，也是為了自己的受累經驗，我們特別進行研究搜集找專家討論，自行設計一套理想制度架構，可以用來適用各類大小的社區。尤其是在財務資金管理部分，設計增加『福利發展金』項目以符合實際狀況的需要，並極力建議導入制定核決權限、編制年度預算、覆核審議流程等，讓它成為真正可以良好運作的管理系統制度。


由以上的心智圖來演示如何打造優質社區管理制度的理想架構及執行重點，如果順著圖面掃瞄閱讀下去，應該可以很容易很清楚地理解建構制度的必要重點。

要導入這套看似複雜的系統，若是在所謂的民主自治的會議角力運作下，可是要付出很大的溝通智慧和毅力耐性的(如果是在社區新建立時就進行導入，反而會省下點力氣，這是一定要有心理準備的啦)。其實合理系統並不複雜，運作起來也很容易清楚，就是人的趨向選擇容易的惰性心態是比較難以克服的了。曾經看到一個社區採用倒退舊時代的作法，管委竟然提出要將全部資金納歸為『管理費』的單一項目，原因是比簡單容易操作支用，也就是短視近利的作法，無法預見未來的潛在問題，不顧長遠的正規發展，真是悲哀啊。

顧用專職的社區的總幹事來協助管理是有一定的幫助，但是限於社區規模和經費，實在不是多數中小型社區可以允許的，而事實上這是一個很明顯的潛在存在需求。有個創意的商業想法, 大型連鎖的房屋仲介公司或可考慮投資這塊生意：設計良好的社區管理制度套裝系統、訓練一批有專業能力的人員、集合鄰近的幾個社區，承包集中式的總幹事服務、後台兼職管理顧問的支援，收取較低廉的分攤費用，一定可以達成相當綜合效果。(社區保全公司也可以啦！)

回到正題，有了理想的制度架構參考範本，就等於是突破了「知難」的關卡，接下來就是「行易」的問題了。只要擬好一份完整適用的「社區財務管理辦法」，在區分所有權人大會通過規約修訂，接下來就很好執行了。我在二年前就曾經以心智圖法來構思擬寫這個辦法，發表在《巛社區財務管理是組織運作所必需Θ》文章裡分享，可以得所有的要件表格設計，不妨參考看看。若還有什麼問題，請在迴響欄上進行留言討論，謝謝。