破解心智圖法盲點之2–要用手繪,還是用電腦軟體製作!?

破解心智圖法盲點之2–要用手繪,還是用電腦軟體製作!?

有些傳統教授心智圖法講師或書籍作者,會極力主張不要使用電腦軟體製做心智圖,他們強調說:用手親自繪圖像在感官觸覺的幫助下,會更容易刺激大腦的思考活動。這個說法是完全正確的,用不著去反駁辯論!

傳統心智圖法主張手繪.立論正確

但是,工具就是工具,會善利用工具幫助來加快工作的進行,是人類進步的最大智慧。這是時代的演進,快速易用進階專精的工具運用,是極為重要的輔助。注意,是「輔助」不是「取代」喔。例如:人類最偉大的工具運用是「輪子」,幫助人類載物推、駕車行走,省力好用的工具,運用無所不在。有了工具卻不代表人類不用自己走路,用雙腳走路跑步仍然是最自然、最有感覺的動作,運用工具則可以走的更遠省更多力氣。有工具的幫助可使你超越極限,達到更高更遠的結果。

使用軟體工具具有許多優勢.不可避免

比較起手繪方式,使用電腦軟體製作數位心智圖有其絕對優勢:

  • 編修容易→可無限添增主題,鼓勵你下筆輸入各樣想法點子、方案計畫,沒有數量拘束。
  • 自動版面→自動排列位置,可縮合支節,沒有大小層次限制。
  • 圖像美編→大量現成架構、線型、框格、圖標、風格套用,快速成型。
  • 數位資料→備註文字、附件資訊、連結來源、層次頁面,新式元素混用。
  • 完稿存檔→電子檔案易於隨時存取,可以"長時期"編輯、或是傳送分享。
  • 整合應用→專案追蹤、組織圖、匯轉文書簡報、分享協作、知識管理。
如果你想享用以上的好處,使用電腦軟體工具進行心智圖數位化製作,是絕對必要的途徑。

線性文字與思考是一大障礙

在心智圖工具軟體的作品分享剛剛推出時,可能因為電腦數位編排的方便的因素,在第二階層的線條文字都是直線形式,有點像是回歸成線性文字了,違背了傳統功法主張彎曲線條的規則,心智圖法發明人 Tony Buzan 還在影片中特別指出那些軟體產品並不是完全符他所創的圖法原理,線性化條列文字的心智圖是錯誤!?如圖。(※那個畫面應該就是當時盛行的 Mindman ,也就是 MindManager 的前身,筆者也是從使用那套軟體開始著手學習的。)

原始心智圖法的基本理論規則,是為了要打破普世的線性思考作為,利用彎曲線做出的圖面(所謂的有機性)可以促使大腦思考更加靈活,可以突破平板單調的文字制式排列,發揮想像的作用力量。所以, Buzan 一直找人來研發符合他理想的心智圖法軟體,要把手寫繪圖的操作方式展現出來。後來電腦手寫辨識和觸控面板技術出來了,他的團隊後來重新發展的 iMindMap 軟體牽品順勢推出,似乎可以符合這波的使用趨勢吧!

軟體模擬手繪效果難竟全功

由Buzan背書的軟體,當然會有許多崇拜者和徒子徒孫爭相競用,大加推讚。可是,我個人曾經下載試用一下,哇!真的是一款很難操作使用的軟體工具啊!要先畫出線條再填上關鍵字句,版面調整修改多要用手動控制,已喪失使用電腦聰明易用的編輯優點。由此馬上可以體認到一個事實:電腦工具畢竟是數位化的工具,要設計一個軟體用它來畫國畫寫書法並非不可能,但只是要這樣做真的是很蠢啊!若以繪畫工具來論,現在電腦數位繪圖已發展成了另一種獨特專門技術,操作上和手繪技巧已經幾乎根本是兩回事了。所以,電腦化的心智圖應該隨著數位科技的發展,進一步的演化下去,可能會是另一種層次的發展應用了。

一如前文提到的,工具就是輔助之用的,首要選擇就是要好用易帶上手,適合個人習慣,第二是可以真正符合心智圖法的操作應用。如果你是初學者,想找個免費自由的好用軟體入門,建議不要使用 FreeMind ,它只能畫畫條列分解的樹狀圖,醜斃了的圖型樣式,實在是不及格的工具。心智圖法的支節點稱作「主題 (Topics) 」,但 FreeMind 上卻稱作為「節點 (Node) 」,可見其並不符合真正的心智圖法原義。它之所以有多人使用,只是因為它是最早以免費自由軟體推出,流傳很久很廣,並且有人開發出中譯介面。而該軟體的開發改進速度非常緩慢,目前甚至有些開發人員為了不同用途的功能而發展幾個不同的特殊延續版本。後續發展如何,有點令人擔心啊!

推薦使用XMind軟體入手學習

我們現在極力推薦使用 XMind 軟體,功能強大、圖型漂亮又有正體中文支援,國外很多心智圖法專家網站都很推薦使用 XMind 軟體,例如 MindMapTutor ;像國內許多長年推廣心智圖法的教育機構,今年也轉為大力推薦使用;而眾多學校老師也開始將開放源碼的 XMind 軟體引用到學生課程學習上。原因無他,因為愈來愈多的電腦工作者轉為支持XMind的使用,對於家人小朋友都是很好的教育工具。 XMind 它原本是商業發行的軟體,後來為了擴大使用範圍(如學生族),排除部分進階功能做為開放源碼免費授權,但操作功能仍然並不含糊,如:魚骨圖、組織圖、下鑽層次、工作簿分頁、連結轉切、上傳分享等功能非常好用。還獲得 SourceForge 2009 的最佳教育類軟體開發、 PCWorld 2010 百大科技十大產力軟體,極獲肯定喔!

自然使用手繪方法不會被取代

親自手繪心智圖有它的好處,事實上也不會被電腦取代掉的啦,就好像先前說的國畫書法一樣。隨時想到就使用紙筆記錄在方便的筆記本上,是生活上非常自然普遍的習慣反應動作。有時點子就是靈光一閃的想法、有時創意是在生活中不經意的片刻傾間引爆的,用紙筆快速記下,並隨之推展架構和內容,這是很重要的創意過程、不可忽略的發想程序。比較需要克服的麻煩是:多彩色筆可能要用四色原子筆暫代;繪圖較費時間,可能要稍後再作處理。

手繪心智圖作品難以傳達溝通

另外,還有一個大問題是:手繪的心智圖作品真的令人看不懂只有作者自己知道圖中的深刻含意,旁人只知道有那麼個主題作品圍繞著作者的思路,其實完全不明所以傳達要點。如果你要與人分享一個研究主題或創新想法,最好把必要充足的資訊包含在心智圖作品再發出來。否則唯一效果就是:只會把人們嚇倒吧!就像網路有個韓國教育片裡學童把全紙張畫黑,剛開始確實把人給嚇倒了,最後才知是大張拼畫的小小一角。若是我們利用電腦軟體製作心智圖,就可以利用很多插件附件功能、或是多層分頁展開縮合的功能,把傳達的意念和資訊做得較為完整。這是一項好處。

混合使用工具.學習應用相得益彰

不論手繪或軟體製作,都有其好處或缺點,我們並打算去說服或證明哪種方式是最好是對的。最後,我們所要提出的破解答案是:『思考初期階段,使用紙筆手繪心智圖稿;在有足夠的內容,可以形成架構大綱時,約在完成 40~60% 時,開始轉用軟體操作;在 90% 的內容完成時,你可以開始時轉匯出正式文件或簡報,進行最後編輯完稿。』在進行心智圖法時,可以在剛開始學習,直接用電腦軟體輔助,待了解心智圖法的原理和使用方法後,再於實際應用場合多多嘗試用手繪手記的方式進行練習製作,之後你再決定個人習慣工具的運用比例就可以了。有時從製作心智圖的最終使用目的來思考,就很容易決定了如何製作。

我個人學習使用心智圖法及軟體已有十多年的歷史了,不是學院理論的專家,而是真正實務運用的實踐者。希望以上看法對你進入心智圖法軟體世界能夠有所幫助!如果你需要參加課程或學習建議,可以參考這裡

解析ECFA影響下的因應之道

前一篇文章針對ECFA的基本認識作了整理,這一篇則是針對ECFA的影響和因應之道進行深入探索。內容資料是來自中小企業處舉辦的座談會,主講的學者教授在這方面有長期的研究和深入評析,非常值得參考。在此特別強調,這是純就經濟層面從歷史趨勢和世界情勢進行剖析,加以提供企業面對轉變所應輔導的策略建議,不是代表官方的宣傳傳文件,也不是偏向某個政治立場的支持或反對言論。



從整個內容的邏輯推論,推動ECFA對台灣的整體發展是利多於弊的局面,當局者要打出一手經濟好牌,當然是躍躍欲試,只是過程上要小心謹慎。反對者自有其立場上的考量,我們也期待也合理推論的反對論述,不過我們目前聽到多是屬於下列幾個類型:

  • 臆測陰謀論:傾中路線、出賣台灣、人格惡魔化。
  • 主權退讓說:矮化國格、拱讓權益,輸人又輸陣。
  • 劣品入侵:抵擋不了低價競爭、或大量農產品輸入。
  • 勞工權益:基層產業就業機會縮減、生存利基喪失。
這些反對理由或有其潛在發生的可能,但是也可以努力地用人為的措施來加以避免失敗發生或減輕衝擊傷害我們不能說因為有這樣可能的失敗惡果存在,就斷然拒絕前進變革的機會,那就太傻了吧。另外的說法是,台灣實力難道就那麼脆弱禁不起轉變的衝擊嗎?把ECFA形容成洪水猛獸,誓言反對、公投、廢除的支持者,主張在保護傘下生存發展的人,也許先要對台灣未來即將就要面對競爭困境思考出更好的對策選項,再來進行辯論主張,這才是為眾人的事進行利他的思考模式,除非是另有不為人知的政治經濟利益所圖。

我們也會反向思考一下:為什麼中國大陸會願意洽談ECFA協商,甚至有「讓利」一說呢?對中國他們有什麼好處呢?先不談政治上的憶測,從經濟上來看確實有點不解。我請益教授的看法,從經濟數字上來看,大陸內地的實質需求量實在是驚人龐大的數字,台灣實際的產出貢獻僅僅是九牛一毛,對於大陸的影響可說是毫無撼動之力。大陸目前的經濟政策是處於開放提昇的作法,他們和多個國家或區域簽訂貿互惠,其目的不外乎是要滿足內需的供應,也是要為「世界工廠」打通生產外銷的出路。這個「出路」是應該是歐美等巨大市場的國家,應該不會是把台灣小小市場放在眼中當作目標吧。放出「讓利說」來拉近兩岸的關係(馬總統說應該是「互利」用詞的意義較為貼切),是否有其他隱含的政治野心,這是很難做出準確的人心憶測,除非你讀精了三國演義或戰國策,或可大話一番各說有理,哈哈。

如果 ECFA 真的有不利惡果產生時、或是某方不意履行協議事件,是否可以終止呢?答案是可以的,而且可以片面終止協議,只要提出對方不遵行的理由即可 –– 教授解除了我的疑問。我們與其把ECFA視為一場賭局,不如視為一場賽局,有機會打出一手好牌的賽局。從積極樂觀的想法來看,兩岸是聯手一起打牌,在混沌的世界經濟局勢下開創共贏的可能局面如果兩岸淪於政權間的暗盤互鬥、爭奪撕殺,相信倒楣的絕對是平民百姓。如何走出一步步好棋而不致半途翻盤,兩岸當權者和人民大眾都需要運用智慧思考一下。

最後結論:協議的內容真的很重要,需要專家審慎計畫;談判過程真的很重要,需要把持原則小心謹慎;配套做法真的很重要,需要推動產業的轉型昇級;企業的因應之道真的很重要,需要利資源找出有利的的方向;人民的思考觀點真的很重要,需要從更高的層面來面對時代的轉變。

※ 我們無意說服你要贊同任何的觀點,也沒任何政治立場的牽絆。僅以誠心的個人思維觀點提出看法,敬請網友勿引以本文作為攻訐或論證的資料。


認識 ECFA – 經濟轉變歷史重大里程

認識 ECFA – 經濟轉變歷史重大里程

2010年台灣經濟發展上最重要的議題––ECFA,也是政黨利用炒作政治相互攻訐議題。政府或許說不清楚講不明白,其實檯面上在談ECFA的研究資料,無論正面反面,真的有很多很多,要不要去研究暸解它,是決定在於認識 ECFA – 經濟轉變歷史重大里程

我們自己的態度。我們嘗試用心智圖來解析一下ECFA的基本認知。如下圖:



從基本的經濟學來看,關稅是保護國內弱勢產業、對抗國外優勢競爭的重要手段,自給自足以維持原有的生計不墜;另一個理論則是說貿易的自由開放會使得產業驅往資源豐富、成本較低的地區移動,進而促成貨品質高價低、通商互補有無。因而,鎖國政策和開放交流是這兩個理論支持下所產生的政策主張。這把量尺的兩端,會有不同程度的好處,也會有不同程度的衝擊,實在不會有確切肯定的最好答案,如何在兩端之間隨著不同時間的況況處境來採取合宜的做法,實在是需要下很大功夫的研究、勇敢作為的決心、和配套因應的作為。

對於多數以生產外銷為經濟主力的台灣來說,很明顯地必需要配上世界走上區域經濟合作的趨勢,才能符合大多數人的生存利益。但反過來說,如果台灣產業不存在外銷實力和發展能力,則封閉鎖國是很有必要的。所以,在開放競爭的開放世界下生存,台灣產業一定要找出並維持優勢強項的實力和能力才行。如果是面臨競爭的弱小產業,就必需發揮創意思考轉型,才能避免淘汰。這是非常重要的思維,從這個思維下可以暸解到我們真正面臨的最大課題是『改變、轉型、昇級、創新』,也就是所謂的後續"配套"措施,反而不是ECFA本身。

人民生計需要政府的維持、經濟發展需要政府的促進、生命安全需要政府的保護」是政治主張的基本論調,無論那個政黨的政策都是由此延伸出來的。但反過來想,人民是否要完全依賴政府的作為呢?為數龐大的弱勢族群和基層小民顯然是很需要的,經由層層的保護措施和利益重新分配的手段下,基本生計才能維持下去。ECFA無疑是一個巨大經濟變數,審慎理性週延的策略計畫和工作展開是極為重要的。

台灣曾經有過鎖國封閉的政策治理,結果是否帶給人民很大的好處呢?還是未來要通過開放交流向外邁出一大步呢?不同位置的人有不同的思考方位和利益著眼,而發出不同的聲音作為,對錯著眼存乎一念之間,但是要放大眼睛看清楚,經過大腦判斷思考邏輯。政府當權者視ECFA的研究結果為利大於弊的政策時,當然摩拳擦掌總想躍躍欲試,畢竟一旦成功跨越可以造福多數大眾是絕對好事,而保持現狀卻會不斷陷入不利之境,恐怕結果只有既得利益者的旁觀者加以冷嘲熱諷吧。

有些政黨政客媒體或有可能為了政權利益的目的,會在認知上進行曲解,轉為對自己有利的主張來加以解讀,大家不可不慎,莫要成為被利用來煽風點火的工具。誠心建議大家先要在事實基礎上探詢可能的趨勢,在維護自己(不是別人)的利益上,找尋最有利的改變方向。

在此強調我個人蒐集的ECFA資料,是以現有可得的實際資料整理為主,不是偏向贊成或反對的任一方主張,主要目的是以心智圖編排彙整出該有的基本認知,透過一頁瀏覽的檢視,可以很快地了解ECFA是什麼,並進一步思考推論它的可能影響。下一篇文章則要對它所帶來的影響分析和因應之道,繼續深入探索下去。 ;-)



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