專案管理計畫書範本大綱

回憶起筆者在中華專案管理學會(NPMA)參加專案管理師(CPMP)的認證課程,擔任一個小組進行專案計畫書作業撰寫的組長,我們設計一個"供應廠商評鑑稽核"的承包專案的題目。內容假設全球性的品牌大廠對台灣大陸的代工廠商需要一個專業的品質鑑定團隊,能夠符大廠的品質的要求標準,又能熟悉當地語文的處理。當然,這樣的商業模式在當時並沒存在,在未來會不會發生就不知了(註:就筆者所知,是有香港的公司在承包量產前的產品檢驗把關工作,台灣就比較少了吧),畢竟評鑑稽核總是存在部分的私人主觀看法,需要有系統的專業來取得公正信賴性,老外也不是傻瓜。

轉回話題,期間學會教授還要求各組組長寫一個領導小組"撰寫計畫書"的簡要專案計畫,以我的功力,當然是勇奪第一名嘍,還上台作了個10分鐘分享簡報。只是最後按計畫完成的小組專案計畫書卻沒得名,有點可惜。一份好的計畫,是需要團隊小組各專業人員的意見投入,整合起來的,當時的小組人員是不同產業的人員,對於假設的商業模式不太容易一下子深了解,為了這個問題我們還設計了沙盤演練,整個商業模式從RFI, RFP, RFQ, Contract, SOW, Project Plan, Hand-off,  大家玩得不亦樂乎,互動期間也學到很多東西。(真的很懷念這些可愛的同學哦)

這張圖是是我們撰寫專案計畫書的大網,是引用美國一個著名顧問公司提出的範本(國外有很多這類資源,很看重計畫工作),對於要撰寫專案計畫的人也許可以參考一下。理論上專案計畫書內容雖說是要函蓋五大流程、九大知識領域,但一份出色的計畫書不見得要像PMBOK一樣弄成九大章節來寫,重點應是內容是符合邏輯,在計畫顧及各層面的技術和要求。我們的小組認為我們做到了,可惜評分的老師有點八股,認為在章節標題上看不到九大管理名詞,就刷下來了,小組同學頻頻大呼不平。呵呵,一切往事只能回味了。

現在PMP, CPPM等專案管理認證課程在市場炒得很火熱,有學真功夫的,也有抄快門的,只是不知是否還有要求學員真實地去做份專案計畫書,若有學弟學妹想要抄用這份大綱,無論如何要多多用腦筋喔!



六型思考帽法幫助減少負面觀點的溝通


【六型思考帽法】是個了不起的發明 ,來自水平思考大師狄波諾Edward de Bono作品之一,可以參考他總結著作《嚴肅思考》Serious Creativity 一書。這心智圖把六帽法作了一個整理,它是得自新加坡總公司一位大師的作品,我加上了中文翻擇在圖上,方便國內員工的學習,也因此認識學會了,在此分享出來。




六頂思考帽讓我們能夠指揮自己的思想,正如樂團指揮一般。我們可以按照自己的意願,叫出任何一種思維方式。同樣地,這種技巧對會議的進行也有幫助,我們可以使與會人士脫離一般的思維軌道,使他們能以不同的思維方式,來解決手邊的事務。
六頂思考帽:
白帽:客觀的事實、數據、資料、證據
紅帽:突然的預感、直覺、感情和直覺
黃帽:正面、積極的好處
綠帽:創意性的思考、更多的選擇、新觀念、新想法
藍帽:冷靜的思考、過程的控制與指揮
黑帽:邏輯的評估、指出可能的風險及不切實際的原因


在生活工作上我們經面對各類的人,負面的人常佔十之八九,總是戴著黑帽來思考、反應情緒,實在是很不好相處。如果人們常常利用六帽法來省視自己的想觀點,更換一下帽子來做出適當的調整,就會變得很好溝通與協調。黑帽想法並非是不好的,但一直固執不變通,就會掉入負面的深淵裡。一個組織裡充滿百樣人,我們需要各種顏色帽子的思考,才能走向正面的結果。

中國人喜歡給人戴帽子,不妨用這六型思考帽吧。



※  2011/2/20 心智圖檔重新編輯整理,現在可以下載了。

企業營運頭號年度大計 – 行銷計畫

這是真的,很多企業裡沒有「行銷計畫」(Marketing Plan)的存在!真不曉得行銷企畫和推廣業務部的人在混什麼?

呵呵,其實人是很聰明的,誰會去寫個行銷計畫來緊綁自己的工作呢?商品銷售是做到愈多愈好,「坐而言不如起而行,與其去寫寫沒用的計畫,不如去外面跑跑業務吧!」若連老闆也認同這個看法,那就真的不用寫吧。

通常是創業時在寫營運計畫時,連帶的把行銷計畫也寫起來納進去,而後就束之高閣了吧。多數企業人員對「行銷計畫」大多不是很認真看待,因為縱然環境分析策略方案做得再好,關於財務的預測數字總是虛構的理想,理想和現實總會存在很多變數和差距,計畫出來的理想只是給股東和貸款銀行來看的。……好像說得有點太白了。


在這份行銷計畫範本裡有句話說得很好:「只有一個弱點是真正的弱點,就是如果公司不能立即去調整自己的策略。」意思就是說變化的因素是既快又多且巨,行銷計畫的策略戰術就要隨時檢討和適時調整。但如果連一份年度基本行銷計畫都不存在,就別談什麼調整因應了,對吧!?

這個範本是譯自國外的心智圖分享,我覺得內容很不錯,除了範本大綱之外,還有備註說明,指引內容撰寫的重點,很值得引介到國內企業來應用,相信很多人都習慣愛拿範本來抄用吧。就我的看法,這個範本章節編排和內容涵蓋算是不錯的,但是在『人員激勵』方面著墨較少,這是行銷人員關注的重點,不可或缺;另外在『公關運作』和『社群關係』等新時代行銷活動也當有所注意。其他部分就要自己看要貴公司產品服務性質來加以添加發揮了,形成自有獨特的行銷計畫,也是原作者的主張。在此暫且不加增添,保留原作的內容。

使用心智圖型式來演釋公司的行銷策略,也是很好的做法。第一、不用贅述一堆馬屁廢言;第二、細節資料報表用作附件,易於更新;第三、團隊員工容易讀取、理解執行重點。第四、老闆很容易進行檢討調整。範本既然分享出來,以後比較沒有藉口不寫行銷計畫吧,歡迎下載取用,呵!

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