簡報是解說/提案/說服/表演,就是影響力!

簡報是解說/提案/說服/表演,就是影響力!

市面有關簡報的書籍,八成以上都是在談內容製作,偏重在組織材料、架構組合、畫面圖文、轉場效果等等。都是因應舊時代用透明片的投影機玩法(※我還真的玩過哩!),改用電腦軟體進行製作,技術方法更上層樓嘍。

由於電腦工具及軟體操作的便利,利用簡報來取代書本文章,對於教學解說、理解學習、傳達理念有很大幫助,漸漸形成主流的知識傳播媒體之一。於是眾家學者對於簡報的應用方法提出很多精闢理論,原本只是顯示資料的投影簡報,變成一項「作秀」的專門學問了!

現在,要學習製作精彩的簡報投影片很簡單,找本書來看看,學會操作軟體、製作投影片內容,是沒有問題的。但是,你要是從頭到尾走一遍:準備資料亮出投影片 → 站上講台從容演說  → 獲得觀眾反映結果。若要表現水準優等,能夠圓滿達成目標,其間投入時間精力是無比辛苦的,是可以想像的。

因為簡報的目的就是達成觀眾能夠有所共鳴:認同所述、接受提案、行動實踐。而涉及這些目的達成的因素,不是只要有美美的投影片資料即為可行,而是一種可以說服對方的表演能力,可以發出撼動人心的影響能力。需要表現個人機智與悠雅魅力,還要有不斷的臨場練習快速的機變反應,這就是所謂簡報工作的『軟技巧啊!

簡報軟技巧可不是隨便講講就教得會學得會了,一定要有在這方面很成功的大師,揭開面紗讓你看到其中的竅門。這本書《說出影響力》作者謝文憲,正是最具實力的導師,書中內容說明完整鞭辟入裡,讓人大加讚賞。以下即是此書重點整理的心智圖,請大力分享……



信心喊話的力量,是有公式可以鋪述的

信心喊話的力量,是有公式可以鋪述的

運動關鍵比賽上場之前,教練導師必定來場激勵人心的講話,用來振奮勇氣、增強信心、擺脫憂慮、穩定沉著,比賽人員獲得心靈安慰與精神鼓舞,必可放手一博而大放異彩,最終贏得最後的勝利。……這就是信心喊話的力量啊!

竟然有人研究分析「信心喊話」,將它拆解出鋪述的公式,分作四大步驟:接受→承認→行動→激勵,並附合相關概念寫成一本書《PEP TALK 信心喊話的力量》。你應該先點進連結網頁看看書商的介紹專文,裡面幾段電影影片,正是書中研究的典型範例。

◎電影中的信心喊話片段影片:

以下即是此書的重點整理心智圖:



如果你遇到這樣的場合,需要適時激勵你的隊員同仁朋友家人,面對關卡需要突破時,不妨試試這套公式。當然,信心喊話可不是臨時編詞,需要事先構思一下,套用公式來安排內容,在合宜情境下順口而出,或許真能達成想要的結果。

塗鴉思考革命正是倡導心智圖推翻障礙的第一步

塗鴉思考革命正是倡導心智圖推翻障礙的第一步

很多人學習數位心智圖法之後,都會希望將此帶到公司或團隊中推廣,但也都會碰到令人沮喪的障礙,那就是大多老闆主管或同事,總會抱著斥之以鼻的不屑心態,不認為圖畫文字是正經事物,逕而將之摒棄不用,甚至噴出陣陣嘲諷。

反對的人可能會說:「那個心智圖畫畫,是你個人的鬼畫符,只有你看得懂吧!」「很多顏色的圖畫、夾帶符號圖示,顯得不太莊重,只能打回票吧!」「企畫報告就像論文一樣,長篇文字論述才會有重量,才像可以賣錢的東西吧!」……這真是天大的誤解啊!

如果碰到不相信視覺圖畫語言的人,不必驚訝也不必意外,這是因為傳統教育體系造成的,普遍存在社會之中。小朋友入學讀書後,就開始一直灌輸文字運用重視考試。用文字書寫表達思考,用考試要求強記知識,還有誰會去花功夫畫畫塗鴉呢?如果讀了《塗鴉思考革命》這本書,或許有機會接受畫圖說故事(釐清溝通)解決問題(抽絲探尋)的運用概念,大大加以反轉多年的誤解。

以下是整理此書重點的心智圖:

這本書為什麼要提出革命,正是面對這種大眾對視覺語言的大誤解,一語道穿其中問題的原因,更加提出層層解說,讓人們理解視覺語言真正的強大力量。

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