◢管理者真正需要時間管理高超技術█



時間管理技巧是每個人都要面對的課題,處理繁複的工作、面臨時間被切害,不僅要正確專業、還要快速。當然快速地在短時間完成,目的是為自己爭取更多思考留白的空間,讓生活品質更好,不是處理更多的工作,對吧!?

身上背負的工作,就是煩人的猴子,「大猴子要用力拔,小猴子要快快拔」,是我常說的理論。一般的時間管理教材的基本說法則是:

  1. 先事項按輕重緩急來排序,
  2. 再把一日時間妥分配,
  3. 並在頭尾計畫檢討一番,
  4. 善用記事工具幫助規畫。

而《別讓猴子跳回你背上 Monkey Business 》一書則對中上階層的管理者給予時間管理最一針見血的觀念。它所說的「行動自由程度、任務層次授權」理論,實在是很獨到的。

一如書摘所述:「企業組織一旦受困於任務逆轉,猴子就會跳回管理者的背上,而不是待在理應完成任務執行的部屬身上。許多管理者面臨著工作計畫顛滯不前,組織目標難於達成的問題,到頭來左支右絀,顧此失彼;部屬卻因為得到的授權層次過低,只能隔岸觀火,坐待差遣,甚至是無事一身輕——部屬、管理者,甚至組織的整體工作進度都將因而停滯不前。為了避免無效授權,管理失靈,管理者應該將精力放在任務指派、分配與掌控猴子的工作上——必須與部屬協同照顧,並且餵養猴子。」


這心智圖只能把大重點寫出來,建議各位詳讀內容。書的內容精短易讀,順理成章、不可錯過。不管怎麼生猴子、養猴子、丟猴子、宰猴子、照顧猴子,不是沒有方法啦,就是別跳回我的背上啦


註:此書別推薦給老闆看喔,免得自個兒的猴子養不完說…… 呵呵 !

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