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企業導入數位心智圖法運用的必要小動作

在幾次課後輔導與學員的聊天交談，有人提到在企業內部導入數位心智圖法及軟體工具應用，幾乎像是一件不可能的困難任務啊！

建議作法：

1. 決定策略 …… 有決定有決心用心導入
2. 正式宣告 …… 會議宣導通報全體員工
3. 種子教師 …… 深根知識技術教導推廣
4. 植入工具 …… 提供好用工具有效發揮
5. 融入流程 …… 重視員工思維省時省力

全部五項作法決不可省略，否則流於隨便喊喊就草草結束了，最終便是一事無成了。其實這就類似公司要導入 ISO 認證、知識文件系統、或 ERP 資源系統等級的作法一樣，需要很大的決心魄力。如果只是如同提供 Office 或  Project 軟體一般馬虎對待簡單處理，在主管裝懂員工裝傻、上下虛偽應付的情況下，就只能產生表面功夫了。
心智圖法不過是個簡單的技術，有必要搞得很盛大嗎？非也。正因為它很簡單，你可以在這五項作法上略施「小動作」就可以了。每個作法都一定要有，卻不必用大動作揮刀，例如，融入流程的作法上就可以規定每週員工工作報告要用心智圖、小組開會簡報要用心智圖視覺導引等。

想想看，企業會為了導入 Office 應用而大張旗鼓嗎？當然不會。心智圖軟體應用工具是單機電腦套裝軟體，個人運用較多，用在策略、計畫、筆記、專案追蹤等方面；團隊小組應用大多是會議簡報或腦力激盪等功能。而在企業中，部門功能流程較少引用心智圖工具，各項工作文件作業報告，則大多偏向使用表格化的 Office 文書。

要導入數位心智圖法工具應用，通常企業不會盛大處理，但卻是要細緻的小動作來處理，而其中最關鍵的是老闆的決心，不要顧慮到買合法工具要花錢，而不思考好用工具可以大大提高工作效率產出品質。其次是主管的心態，年紀資深的主管人員，由於過往的作業習慣和工作方法，可能將是最大的抗拒阻力。對於眾多年輕員工來說，沒有人不喜歡用新穎工具來節省工作時間的，但是若看到公司的不作為的導入–––不提供合法工具、不進行使用教學、不用在工作流程上，任誰都會裝傻裝無知的。

企業導入新工具新作法時，就是要創造沒有藉口的環境，讓老闆、主管、員工們都會快樂的運用新方法，一定要搞些「小動作」出來，柔性漸次的推廣開來，絕對是會帶來好處獲得感謝的。

沒錯，在我們的數位心智圖法課程上，主張用柔性漸次推廣的作法，建議學員們，多多利用簡報機會來分享 XMind 心智圖作品，例如工作週會、專案檢討、活動宣達等，先從自己做起，讓大家習慣之後，再擴展到小組團隊同仁。希望你及企業同仁都會獲得成功！

※此心智圖 XMind: ZEN 作品檔案可以下載。