簡報工作需要全方位思考

簡報工作需要全方位思考

這本《忘形流簡報思考術》書名真好,好在「思考術」,並不是「忘形」。它真的對簡報這個工作,有多方位的思考,提出很棒的觀點,讀起來非有收穫。

不像一般簡報教學書籍大多是著重在「設計漂亮」投影片,盡往文字用句及字形圖片的設計去鑽研。作者張忘形帶引讀者先去思考簡報工作的心法來龍去脈:目的、手法、架構、文句、簡圖、場位等。書中提供了多種故事線架構公式、圖面意象的設計方法,更有許多為了達成簡報目的,需要思考的層面,例如觀眾分析、登台放鬆、金句產生等等。為初進入研究簡報心法者理清思緒,真的很值得一讀啊!

書的後半作者提出他自己的風格樣式,名為「忘形流」,來製作簡報。這讓我想起了「高橋流簡報」,就是每張投影片上只有放上2~5個文字,按照自己演講內容順序,做了100多張或200多張,一邊講述一邊播放,掀起一種獨特的講台效果,會令人印象頗為深刻。而忘形流也是主張使用簡單文字(關鍵字句),加上簡單意象的黑白圖片(來自 Noun Project 的 Icons 設計*),套用架構公式(QSPA…)、搭配版面設計的一些概念運用(線條、反黑等),的確可以成就一份不錯的簡報作品喔。

這張心智圖是這本書的重點心得整理,備作日後查閱之用。
※如果將書中各章段的解明文字放入心智圖的備記中,就會成為一本很棒的心智圖電子書,可以出版出售喔。這是屬於原作者擁有的原創智財權利,所以此心智圖就要搭配原書來看看嘍。

忘形流簡報的風格技術:

關鍵文句
+
意象圖片
+
故事架構

書中提供一些範例網址(作者 facebook 中的簡報圖片分享),不妨點入查看感受一下簡報型式,真的非常非常獨特。甚至可以看到有別的作者的簡報,完全套用這套模式來製作。是不是很像高橋流式簡報的進階版呢?真有點像啊!但看圖說故事,效果卻是更好更優。 

改用心智圖軟體作簡報,當然也可以

心智圖本身就是主張使用關鍵字詞、加上相關圖片圖示 ,此外還有階層連線,拿來用作簡報畫面,一點也不誇張說。如果你不是要去作舞台簡報(需要背景輔助及轉場特效,加上口語情緒表演技巧),使用數位心智圖軟體來套用,應是足夠達成簡報的目的來完成工作。

我們推廣運用 XMind 心智圖進行簡報工作,其內容設計也可以完全運用此書觀點。無論是軟體 XMind Pro 專業版提供的簡報焦點走位模式、或故事投影片模式,甚至我們教授的直接利用軟體主題分支 ⊕展開 Θ縮合 來進行簡報,都非常合適。所不同的是,當你習慣投入運用心智圖法之後,整個〔蒐集資料 - 整理內容 - 美工加飾 - 簡報演示 - 分享心得〕的串連工作是一氣呵成的,大大減少工作時間並提高品質效果,追求自己的幸福啊!

我們要強調:

投影片PPT是舞台效果的輔助工具,
不是幫助簡報構思設計的協助工具! 

從工作起頭,一開始就利用心智圖法才是正途,尤其是你已經學會了簡報故事線架構設計概念,就要用心智圖去展開。而當你發現可以直接用 XMind 心智圖數位操作來進行簡報,讀者同仁也熟習你的心智圖風格時,真的就可以丟掉耗人精力浪費時間的PPT了(也不用去拚命去搞格式轉檔啦)。……除非你是要正式登台作簡報表演,轉場效果就只能用PPT來不斷測試回回修改了。

現代最新型的數位簡報技術是: (請參考 XMind + Sozi 玩轉簡報 或查 Prezi 簡報工具)

  1. 將你要簡報的資料或圖片,先全部丟入一張大畫布裡。(蒐集)
  2. 內容要有適當的結構整理,並有資料的關聯性層次性。(彙整)
  3. 用框格去設定每個投影片的定格畫面內容焦點位置。(運用故事線/架構*)
  4. 每張投影片間的轉場是滑動式無縫縮放接軌進行。 (演示)

我們非常鼓勵大家進入這種神人級的簡報方法,因為省時省力又極為吸睛啊。運用 XMind 心智圖軟體切入,製做實作真的並不困難喔。如果套用簡報思考術的心法,運用很好的架構(故事線),相信你的簡報工作會大大超越100分。


PS1. 關於 Noun Project 的 Icons 圖片取用操作
我以前製作心智圖時就常常使用這個網站提供的黑白意象 icons (免費開放可以搜尋)。
圖像簡單明瞭,就像是路標指引小圖,很容易讓人聯想串連起來,在心智圖上極有效果。

◎使用 XMind 操作很簡單:

  1. 在網頁的圖片上用滑鼠右鍵〔複製圖片〕,
  2. 再到 XMind 的主題上用滑鼠右鍵〔貼上圖片〕,
  3. 調整一下大小位置就完成了。

PS2. 關於簡報的架構/故事線
本書提供很多 SPA/Q… 的說明與範例,是非常有用的(※我覺得有點繁複,故沒在心智圖中詳列出來,請自行看書)。但對於有興趣研究故事線/架構的學習者,我建議研讀《簡報 Show and Tell》一書,參閱〈準備簡報的技術.全書圖像超解說 〉一文。

 ※心智圖 XMind 作品原圖: (可以下載 XMind 檔案)


 

 

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