子彈日誌筆記 Xmind 範本
子彈日誌運用 Xmind 來作……可行!
我在前篇文章〈筆記方法子彈破解 〉提到:可以用 Xmind 來製做子彈日誌的應用!是的,我承諾,我做到!
當然,依循子彈日誌的系統化作法,進行數位化資料編整,結合 Xmind 心智圖功能運用,創造出視覺化的日誌管理方法,隨著使用軟體工具進行,絕不能死板硬撐套用,而是有著不同的改良操作作法。 (網友推薦 Notion 筆記工具,強去套用試試,就知痛苦所在,呵呵!)
以下是我提出自製的〈子彈日誌 Xmind 範本〉,並內附有操作說明。
範本設計應用上的主要優異特點……更棒!
- 可以不使用紙本筆記本(或轉作為臨時記事),日誌全以數位軟體進行,編寫收集轉移存查。
- 不必每日逐頁去做筆記,而是觀照當下事項(本週的任務或計畫),進行記事。
- 任務記事各個事項視覺化心智圖,全程觀照一目瞭然。每日每月動態反思處理,移轉操作非常簡單,長期累積也很容易。
- 檔案可以儲存(或同步)雲端,在異地電腦或隨身的平板手機,隨時隨地都可開啟查看。
軟體操作功能搭配子彈日誌方法……好用!
- 事項分支操作 插入 待辦事項,即可出現 查核框 □ 可以勾選表示未/已完成 。
- 事項分支操作 格式 文字 刪除線,即可表示事項刪除。
- 事項分支操作加上分支,輸入欲完成日期,或是拆解工作分支。
- 對於當下觀照的事項分支(未完成),更改新日期,或待移轉。
- 要保留存查的事項分支(已完成或記事),拖移至年度資料庫相對日期。
- 要移轉的事項分支(另安排),操作 剪下 貼上 至新安排的位置。
- 積存期滿的年度事項,可以另外納存歷史記錄。
- 專題合輯部分,操作 新建頁面用此主題 或 連結 分頁,即可獨立處理。
實作建議事項,運用數位心智圖優點……進化!
- 以週為日誌行事曆單位,執行觀照反思較為省事,檔案存查較為容易。
- 內心盤算→年度目標→排定日期→每日記事,全部在心智圖中串連可現(即內容展開縮合,見樹又見林)。
- 可以加上插圖、圖標、標籤等,搭配喜好顏色風格,形成視覺化日誌,更加助益思考。
- 每次開啟日誌心智圖,專注在本週觀照任務事項,並加以記事。也可以各別標註日期、插入註記來寫長文日記。
- 每次開啟日誌心智圖,即可隨時進行反思,快速操作事項的完成/ 移轉/刪除。
其它注意提醒說明
- 子彈日誌做法的詬病,就是每日晨夜反思、要移轉騰寫,真的沒有美國時間。
- 詬病之二就是資料散佈各頁,要搞個索引來翻頁查找,軟體不用可以省力哦。
- 目前 Xmind 功能內沒提供萬年行事曆、自動日期擢記功能,只能手動輸入(也許將來版本會有此功能)。可以下載當年度行事曆 Xmind 範本,截取日期資料來運用喔。(依照各日期主題來儲存成日誌資料庫,也是可以。)
- 有關子彈日誌的用詞,由於中文書有些譯詞不達意,故在此採用我改的譯詞,比較容易理解,應該一看就懂吧。 (前篇文章有提到)
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