破解心智圖法盲點之3 – 提昇大腦能力的魔法!?

破解心智圖法盲點之3 – 提昇大腦能力的魔法!?


心智圖 ≠ 心智開發

心智圖法變成腦力開發的神話說!?
嚴謹的說,心智圖法 (Mind Mapping) 不是用在人類的心智開發的,也不是用在促進心智能力提昇,更不是能夠促使創意變出來的魔法。一切似是而非神話式的誇大功能說法都只是宣傳文案,完全不值得採信!在現今資訊網路發達的時代,大家在閱讀資訊都應該要有判斷對錯或發言立場的本事,再行採信採用與實踐分享,不宜人云亦云去推播毫無科學論證的事情。

大腦潛能無限

「99%的大腦潛能有待開發!」相信大眾一定聽過這句話,真是非常漂亮的文句,帶來無限的想像,很容易讓人信以為真加以認同啊。這句話出自大腦先生心智圖法發明人 Tonny Buzan 之語,目的是用來推動大腦能力發揮的教育訓練(見 維基百科)。
Mental literacy 心智能力》 From Wikipedia
...... The term was invented for the purposes of recruiting with a view to becoming mentally literate and fulfilling the advertised promise of harnessing a purported 99 percent unused brain power. The desired vision is to spread mental literacy throughout the world. As yet, the vision has succeeded in generating a large following and the sale of handbooks such as the Mind Map Book, by Tony Buzan.
我們相信這句話絕對是出善意的,用來說服人們多加利用大腦功能,發揮所謂的『心智能力』(Mental Literacy)。但若從科學重視實驗的角度來看,有人必會要問:
  1. 這個"99%"的數字是從哪裡計算得來的?
  2. 用了心智圖法(或其他引用相同宣傳的技法)能夠真得提昇多少潛能?
  3. 心智發揮的極限在哪裡?真有其衡量比較的標準嗎?(這不是可用智商來衡論的吧!)
甚有說法是:「心智圖法的建立模式是經過研究人類大腦對資訊的吸收模式所建立。」「心智圖型式是很像大腦神經的樣子,所以我們要學習心智圖。」 ……諸如此類文句都是想像出來的說法,有點像是「吃腦補腦」式的論點,真有其確切的邏輯理論和科學根據嗎?
以目前的醫學科學發展來看,人類心智和大腦智慧的原理仍然是謎中之謎,並沒有任何特定的方法可以真的進行開發或促進成長的。不然,人類智能早就可以超越古今了。所謂的左腦右腦的功能區別確實是獲得了一些實驗證實(左腦主理性;右腦主感性),但是左右腦之間的交互運作依然是謎,無法解釋不同個體間的差異影響(例如男人女人思維差異性)。所以號稱「超右腦開發」、「全腦平衡訓練」之詞,均是人類想像創造出來的特異名詞,用來標榜突出其假設崇信的論點,無論其立場是出於個人崇信或是商業目的。

神奇記憶術

大家或許己經在電視節目上曾看過記憶術的神奇表演,有些才藝教學機構也會在課程說明會中來一段記憶術表演,藉以吸引大眾的注意。尤其在長期以考試領導教學的教育體制下,暇想擁有超強記憶力必能所向披敵。事實上,有關大腦內部是如何儲存資訊、轉化知識、改造創新也一樣是個謎。有些事情是一輩子忘不掉的、也有些事情是忘了真的找不回來。大腦記憶功能有各型的理論說法,也許可能接近真象但也無一是終。
不可否認的,有些人可以展現高超的記憶能力,藉由有系統記憶術訓練,確實可以達到一定的程度,在長期短期記憶則有不同的形成方法和影響因素。最近的一次記憶大賽由一位中國青年王峰獲得冠軍(見〈腦力奧運會冠軍王峰的記憶術之秘〉報導),他個人即表示自己並沒有特別的天賦,完全是按特殊技法長期嚴格訓練出來的。其所使用的訓練方法是抓準訣竅後經過不斷反覆的練習,才能有準確的反應結果。所以,學習記憶術、速讀之類的技能,是可以找專家訓練求得的。

中國記憶冠軍王峰
而心智圖法本身即是利用視覺化圖形來作資訊的演示,自然可和記憶術的圖像聯想掛勾方法一併輔助運用,確實可籍以加強記憶作用,但絕不是為了記憶術的目的。若是要抱著學習超高記憶能力的動機來學習心智圖法,那就有點反客為主。 那 "Mind Map" 在台灣中文譯成『心智圖』所造成的誤解可大了。大陸地區多用『思維導圖』譯詞,反而意義上較為精確也不一定。呵!

心智圖法的真正效益

心智圖法本質上就是一個視覺化圖形應用的方法,在1970年代發明出來已經在全球盛開來,它的定義說明在網路上隨處都可尋到。依我的研究和使用經驗,將實質效益整理如下:
  • 關鍵字句 key words → 簡單阨要
  • 集中主題 concentration → 圍繞焦點
  • 輻射思考 radiant thinking → 周密思慮
  • 綱要階層 outlines → 提綱挈領
  • 一頁全覽 overview → 綜覽無遺
  • 循序掃讀 scan reading → 階層分明
  • 圖像視覺 visual effect → 重點記憶
所要強調的是:心智圖法是一種需要去實踐的技術方法,是要去實際操作才能體會出上列效益的好處。心智圖是整個製作產出最後留下的作品,並不是全部的收穫成果。比較能夠符合當今資訊時代的『數位心智圖法』一詞,我們提供定義如下給大家作為參考:

數位心智圖法』定義:

利用現代電腦軟體數位工具,將有意義的資料以圖像視覺化加以組織化處理,呈現出由中心發散的樹狀圖型的有用資訊型式。它是有效用於腦力激盪、思考發想和資訊整合等工作活動的促進方法。其應用層面非常廣泛,例如策略思維、知識整理、資訊管理、構想溝通、計畫佈建、成效追蹤等,並可結合其他辦公室生產力軟體發揮效用,用以節省人們時間精力、提昇品質,促進專注目標分享成果。其成果可以融入個人或組織之知識體系,作為技術經驗的傳承或最佳實務的模式套用。
人類心智是很神秘的東西,心智圖法卻不是神秘的東西,只是個很實用很有效的方法。用神秘來解釋功效、用作宣傳確實很有效果!其實不必去用神秘的眼光去看待心智圖(法),是會讓人更容易去學習,不是嗎?

PMO在企業組織建立的重要地位

PMO專案管理辦公室』是一個企業組織很重要策略管理單位,因為各個「專案Projects」都是指在一段時期內努力執行來達成特定的目標成果。有各式各樣的目標設定出來,就會有各個不同的專案形成,就會有各個獨立的小組進行運作。



大多企業組織來說,總經理的職能是要領導企業全體,在年初時設定好年度目標、在年尾時檢討績效成果。一般是多在業務開拓夥伴社交的工作運作上花費較多的時間,而內部的各個專案的推進追蹤和支持協助上,則最好是要有一個高層的PMO來統籌管理,再由一群專業PM人員進行團隊領導、在組織內跟催專案。試想一下,如果個個專案都要由總經理親自跟催的話,一來企業重要的業績(客源)拓展無法專注;二來高階職位執行跟催不太方便有效。所以專案管理還交給PM人員,統設專案辦公室PMO(類似戰情指揮室)來發功能較為妥當。這樣的概念是不是很符合一流企業的最佳實務(Best Practices)的組織架構呢!?

專案辦公室 PMO此心智圖取材自EMBA雜誌上一篇關於如何推動建立PMO的文章,是很有價值的管理概念哦!!

※ 本篇文章意原發表於2006/2/21,原圖由MindManager軟體製作。
修訂:增修部分文字,新增加XMind數位心智圖分享,可以下載喔!

成功的專案管理 PM要牢記

成功的專案管理 PM要牢記

這篇《專案管理成功方程式》寫得真好,不管你是多麼資深的專案經理(PM)或主管經理人,都應該不時的看一下,跳脫出專案工作細節的框框,檢視整個專案的成功度。


以我長期進行專案管理工作經驗而言,這份文章整理確有很大的價值。請閱讀圖中的內容,並把它貼到自己工作的桌面或專案辦公室的牆上吧!。

原文取材自EMBA雜誌摘譯專文。

※ 本文原寫於2006/2/10發佈,早年心智圖是用MindManager製作的。本次修改發佈增加XMind心智圖分享可以下載喔。

心智圖 XMind 作品原圖 (可以下載檔案)

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