提案簡報企劃A4一頁搞定

提案簡報企劃A4一頁搞定

這本書《從零開始的1頁企劃書:掌握3大重點,12要素,企劃‧提案書一次就上手!》真的是非常奇葩,中文書名搞得很長,但內容篇章有料又很好讀取吸收啊!

它將「一頁報告」和「範本架構」概念結合起來,主要針對『提案企劃書』來一一解說各章節內容要點。各章節有文字解說可以細讀之外,次頁又附上一頁報告來個圖解重點,好像書中篇章即有報告,層層解說好讀好看,作者真的是專業達人啊!真的很快傳達要點因由、也讓讀者很快掌握到各個重點喔!

書中制訂了一頁報告的固定格式,可以利用軟體 Xmind 〔樹格圖〕架構型式建立出來,就馬上變成了可以套用的範本檔案了。而且,使用 Xmind 軟體列印(預設)方式,就是一張直式 A4 全圖(自動符合大小),完全符合一頁報告的要求,非常省心省力啊!(當然,改成匯出數位 PDF 文件或圖片,也是可行的喔。)

下圖則是該書內文章節解說的重點,以心智圖形式摘記要點。
等於就是〈提案企劃書範本〉的使用說明了。

我門依循書中內文各章節的解說,嘗試製作一份提案企畫書實例,只要幾個步驟:

身處台灣防颱防災準備

身處台灣防颱防災準備

從小在台灣長大的人,對於颱風、地震絕不陌生,尤其是颱風,是年年必須面對的天災大魔頭,夏秋兩季總會出現五六個之多。所在地區若遇到停電、淹水、土石流,那災害最為慘重。雖然很多災前防範措施是作用無力的,但要減少損失是不得不為的,災後的重建復原工作,勢必要大力進行。

今年(2024)台灣首遭的凱米颱風,行徑路線在北部,卻對中南部造成重創,很多地區是意民眾料之外的啊!趁此颱風剛過不久猶有記憶之際,對於自身生活居家及工作場所,必須擬出一套對應的防颱工作 SOP查檢清單,對於下一波的颱風攻擊,可以很快地應變。


 

這張心智圖的內容取材自內政部消防署網站,其實網站提供資料是應有盡有詳盡不缺,但您自可比較一下,閱讀心智圖是比較容易掌握全盤資訊(有結構性),對於其中重點(關鍵字句)也容易抓到,非常省時省力。

接下來,每個人自身環境面對狀況不同,就需要詳細列出自己的準備行動,例如門窗固定、逃生管道、移動車輛位置等,為了確保生命財產安全,總要仔細思量一番。

列出狀況問題,思量對策方法,趕快記下來,就用 Xmind 心智圖軟體工具最為快速方便。這次記下來事前想到的規劃,事後補上疏漏事項,每次就可利用上啊! 如果您的責任圍範很大很多,有張 SOP 查檢心智圖在手,是很有用的。這個夏天還未結束,希望您有早早準備、一切順利。

※原圖 Xmind 心智圖可以下載檔案

PS. 分享原圖(※心智圖 Xmind 可以網頁下載檔案


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原本使用 Xubuntu 沒有什麼大問題,一直很好用。
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