如何製作簡報?看看 TED 專家的解說

如何製作簡報?看看 TED 專家的解說

這本書《TED 人氣講者這樣做搶戲投影片》很有名啊!網路上有很多名人寫心得文章推薦,直說讀完可以讓人提昇一個等級。讀完書後,我覺得很對,確實反轉一般人的觀念耶。製作演說型簡報的投影片,確實該有這些注意的重點,絕不是拿軟體玩弄文字圖片,混淆觀眾的注意心力。

以下是此書的重點整理心智圖。這次懶惰,只用本書的目錄及各章結尾的重點整理來匯集成圖,意在只作複習查用。這是本頁數不多的小書,有空去找書本來讀一讀吧,很快吸收喔!


簡報場合類型很多,最高段是舞台表演

我要特別強調這是針對舞台表演的演說型簡報製作,如果是產品說明介紹、教學指引重點、導入解決方案、工作績效報告……等等其他類型的簡報,雖然某些通用觀念可以引用,但畢竟場合讀者進行時空的不同,簡報資料及型式是要些微調整的。

準備快速故事分鏡圖,可直接用心智圖撰擬

書中專家建議不要先從 PowerPoint 軟體開始,避免線性思維構思零碎。先在紙上激發創意,排出各張的核心訊息及要點文句,一如拍電影的分鏡表。…啊哈,其實分鏡表這玩意兒有誰真正學過呢?我建議去看《簡報 Show and Tell》的「故事線」(Storyline,中文書譯為結構),會更為深入。※請參閱我的專文【準備簡報的技術.全書圖像超解說

在基本應用心智圖 XMind 準備簡報,一個主要主題就是一張簡報(標題),分支可以聯想出要點文句。在心智圖軟體中,調整簡報整體故事線的前後順序(有點像是演講初稿),試著演說練習看看。故事線定稿後,將分支文句複製移到主要主題的備註中,即可匯出成 PPT 檔案。接著才是在 PowerPoint 軟體中去做美工:文字大小、圖表搭配、色調背景、轉場特效等。

呈現極簡一致的風格外觀,是製作簡報的基本要求

如果你進入 PowerPoint 軟體製作簡報,其實就是圖文排版美工設計的工作,不知不覺就會去搞得版面豐富華麗(甚至音效滑動),往此方向一去不返矣,就此失去核心路線了。你真的要先從核心訊息出發,套用合適的故事線,再去搞美工辛苦活的。使用數位心智圖法 XMind 軟體來開始,正是好工具好武器啊!

有人將極簡養成風格,變成製作簡報一路手法,建議你看《忘形流簡報思考術》一書,學到會有賺到,請參閱看我的專文【簡報工作需要全方位思考】。 

玩轉簡報有工具,不必是投影片排版

最新最昡的軟體製作簡報,是將簡報資料素材全丟入的圖面,再用鏡頭轉動的方式來播放重點畫面,就更符合簡報構思(分鏡表/故事線)到聚焦呈現的完成方式,利用 XMind + Sozi 就可以辦到,太棒了!請參閱我的專文【XMind + Sozi 玩轉簡報立馬搞定

簡報更上一層樓,軟技巧 x 臨場經驗

最後要說,簡報要更上一層樓,不是只有投影片播放製作,還很多軟技巧要探求,還需要很多臨場的實務經驗。這方面知識並不好尋找,先要認定業界資深高手來模仿,同時也要培養自己的特色建立風格。建議你看《說出影響力》一書,請參閱我的專文【簡報是解說/提案/說服/表演,就是影響力! 】。


※原圖心智圖 ( XMind 2020 製作,檔案可分享下載)



PS. 我們有推出一項教學服務  數位心智圖法 XMind 視訊教學〈進階應用〉課程 ,內有三大選修專題,其中之一:【🔤 簡報製作及演示操作】,即是針對利用 XMind 軟體的功能進行簡報操作應用解說。我們會先說明簡報工作的理論進行解析,先要了解所要攻克的目標,再示範軟體工具的搭配應用操作。


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