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⊕PCF流程分類架構 APQC 2006版 V.4


APQC流程分類架構(PCF)是企業標竿發展的地圖,在網頁上公佈了 2006 的V.4版文件, 內容和上次所拿到的 2004 版內容差異頗大,在IT資訊流程和知識管理流程章節有了修正,增加不少新條款,想是因應世界的成熟的長進吧。特重新修正心智圖,如圖。

  
如果讀者想要我個人的中文翻譯稿,請另外與我聯絡,分享不手軟啦。
2021-10-29 PS. 只要下載 XMind 心智圖,轉成條列文字或匯出文字檔即可。

 
經營管理學說在每一段時期總會有個學說流行起來大行其道,研討會有個顧問先進說未來兩三年內會有二個流行趨勢,一是策略的因果邏輯的思考,這是繼平衡計分卡和策略地圖所延生下來的,很肯定是策略目標和行動績效的重要連結;另一個則是流程管理,它是補強企業組織營運的重要管理層面,尤其在美國 APQC協會發展出標準通用「流程分類架構」 Process Classification FrameworkSM (PCF, 2004),可以幫助企業在強化作業效率效能的標竿學習和最佳實務作連結。

2000 年初,我在外商公司服務時配合國外顧問公司作  Benchmarking & Best Practices 的內部評鑑輔導改善專案工作,對這些知識技術有強烈的認知,其後在專案管理的學術和實務,都發現「流程」才是最基本的管理操作。

基本上所有營運價值的產生都是來自流程,流程就是【 input → 處理→ output 】,流程的優劣因素在於所引用的方法 (methodogy)、採用的工具(tool)操作的人 (operator)、以及運作改善的成熟度 (meturity)。

雖然它還不足以判斷或幫助組織流程的等級,但畢竟架構出一個全面的流程項目,讓企業的流程管理有一個地圖可循,接下來使用Benchmarking來達成 Best Practices 的促進,也就是在成熟度上的使力。結果,「流程的變革」就成為企業在穩定發展時期愈來愈重要的課題,「專案管理」則成為愈來愈重要技能。很多專注企業績效的顧問公司,搞的就是變革管理與專案執行,而所用的 knowledge 其實是很基本的管理方法啦。

心血來潮把 APQC 「流程分類架構」按個人的企業經驗知識翻譯成中文,轉換成心智圖來呈現,以方便查詢閱讀。整個階層內容很多,三階以下的內容可要在原心智圖文件裡展開,點⊕,才能看得到啦。

※ 2016-6-25 補
轉成 XMind 心智圖 檔案 (可以下載)





品質宗師管理觀念歷久彌新◇◇⊿



戴明的管理理念 ,不僅造就了品質學的崇高地位,在企業管理方法更是給予組織的病疴深深一擊。他給予管理者的開示,是簡單有理的,給予的方法,是連根拔除的強力矯正。


從這本書摘錄他重要的核心觀念,是值得整理收錄。他所談到企業「七大惡疾」及所提出「十四點觀念」是每個企業所面臨的難題和解藥。Why things go wrong? 這裡有很好的解答!

補:心智圖作品分享





★講師專業技巧 引領學員深入淺出▲



顧問講師是個熱門行業,所謂術業有專攻、得道有先後, 在轉型為知識工作者的年代,人人莫不樂於走向傳道授業解惑之途。


當一個專業講師顧問,除了正確知識的專業性外,講台的臨場技巧是必須加以訓練,經驗的累積更是不可或缺。專業的講師訓練課程,有點像當前歌唱舞台的毒舌評論,訓練員會把你的缺點一一批評指出、要求調整,很嚴格的。

這是必經的過程,我們看到社會上跑江湖的一些有名顧問講師,在講台上的表現實在有些缺點令人不敢恭維,這是日久成為的習慣,就是因為沒有人糾正而不自知、一直延續下來。

職業教學講台的臨場掌控操作是很重要的,要把它視為表演舞台,而不是當作學校的教室,因為台下坐的全是花錢的消費者,可不是尊師重道的學生,而且臥虎藏龍、不乏評批挑剔之人。

要表現出職業級專業演出(Professional Performance),能夠引領學員深入淺出,讓學習過程成為一種享受,是要下一番功夫歷煉的。

這張心智圖是專業講師培訓課程的講義心得大綱,提到很多深入的技巧要點,值得參考細思。一般坊間有關簡報技巧的書籍多較為浮面,反而有一本老外寫的「愈忙愈要學英文簡報」的語言自學書,內容有完整技巧深入解說整理,很有系統邏輯,有需要的人不妨參考善用一下。



組織最大資產、最終問題都是人.〢


"Root Cause"這一詞在企業裡當用在品質問題處理手法上 ,『分析原因』有所謂「魚骨圖」5M1E的要因分析,也有所謂的「五次因」來追查原因後的原因,總之就是找到真正潛在的原因,再用下對策Solution去矯正解決,才能防範未來的再次發生。

在管理經驗上,root cause分析到最後,常常發現是問題的根源root是以"人"為最多,要矯治也是最麻煩的。牽涉到人的技術、操作、智力、情緒、態度、品格因素等,前三者還可以作改善強化,如教育訓練、流程規範;後三者則是人格上先天的成長教育和發展環境所造成,比較難教人大澈大悟的痛改前非的。



在大陸有篇簡報文章題為「企業八醜」,講的就是企業裡醜陋的人性作為,還算是有點道理的,把它繪為心智圖來參考一下。企業要如何經營它的文化,重要是領導主管人員的修養,影響最為深遠。

若是屬於八醜之一,必為眾人員工所鄙斥之。人員的修養,必須由內而外的發展,漸次成為成熟的人才。凡是要晉入管理領導地位的人,個人建議看二本書:卡內基系列「優質的領導」、柯維的「與成功有約」,此工具與心法的修煉都是提昇自我層次不可或缺的。

*論領導人特質與角色的基本常識*



領導人應該具備什麼樣的特質呢?好的領導人有沒有一致的共通性?如何養成?在組織上角色扮演及責任又是如何呢?許多管理大師多有相關的討論著述。我們特地把相關的重點用心智圖來整理出來,無論您是否為目前或未來的領導人, 都是極具參考價值的吧。


一位領導人的角色扮演---願景創新、策略方針、團隊用人、分工授權 --- 再再影響一個組織的發展前途。好的領導人卻總是廖廖無幾,要有好的機緣才能碰到說。而差勁的豬頭領導人在產業裡俯拾皆是,最大的問題就在角色扮演的不當責任認知的錯誤上,經常造成組織人員莫大的痛苦。而以"人性本惡"觀念出發的老闆頭家,更是不懂人性經營,吃人夠夠的惡質管理,大家更是只能遇到認衰、走避不及。所有的領導者,都應將本圖的正確觀念體會悟澈放在心中。
◆LEADERSHIP
Love                     愛
Efficiency           效率
Ability                  能力
Direction            方向
Eloquence          辯才(口才)
Respect             尊敬
Sincerity            真誠
Hardworking     勤奮
Integrity              操守
Pressure           壓力

我們們仍然非常服庸大師Peter Drucker彼得‧杜拉克的觀點:「領導者是沒有共通的特質,討論此題可能是無益的。他們或各擁有不同的人格格特質、有不同的做事風格和方法原則,以適合各自的組織文化和產業環境來發展罷了!」

這看法表示大家都有潛能成為領導者的,也正呼應先前一篇有關『領導基因DNA』的心智圖的開示:不同發展階段宜有不同特質風格領導人。一般認為,牧羊型(或園丁型)的領導者通常是較受歡迎的,因為最能讓員工發揮所長,讓組織順暢長青。

◆最簡單有力的經營基本黃金邏輯:『企業把員工照顧好,員工就會把工做產品做好,客戶得到好的服務就會回饋給企業,這是良性的經營循環。


註:
1) "政治領導"顯然有更多的層面,雖可引用,但不在討論範圍內。
2) 本圖部分內容取材"管理聖經"、"經理人雜誌"等。
3)工作上經歷了有很多豬頭領導人的惡形惡性,例如"官大學問大"、"亂畫大餅"、"內舉不避親"等,待找時間整理出來,希望大家提供切身體會的經驗或相關資料,哈哈。


專案管理的贊助者角色◆Project Sponsor


專案管理上的贊助者Sponsor,在實務運上 ,總是一個神秘存在的角色扮演,算是幕後操手吧,很難去描述他在實際運作時的定位,但是仍有幫助專案進行的功能,在五大流程裡穿插支持。



若扮演角色本分太超過,就會干涉到PM的領導職權,而通常sponsor 多是 PM的老闆或客戶,總是不好制止逾越的行為。很不幸,在情況很組織裡,這是經常有現象,問題嚴重則會造成人才去留,傷害專案很深啊!所以身為Sponsor (老闆或客戶)要清楚自己在專案進行中的角色扮演分際。

中華專案管理學會NPMA副理事長周祥東博士在近期電子報的一篇文章,把這部分定義的很清楚,特將要義以心智圖呈現出來,供大家參考。



TQM 是企業品質的重要基石



品質在企業是一項不可或缺的管理,在學術也成了一項專門領域 。 【TQM全品質管理】是從日本工業在發蹟的,協助領導發展的卻是美國人Demin戴明 和Juran 茱蘭。自從80年代的"日本第一"報導影響,使得美國業界開始了TQM的品質推展風潮。無論後續發展的 6 sigma 的威力如何驚人,TQM在品質學的地位仍是不可撼動的,因為它可說是所有品質概念重要基石,所有玩品質的人,都要對它歷史膜拜一番。



此心智圖取材自中衛發展中心TQM知識平台的說明,點這裡。內容很完整。用一張大圖來看整個知識,會有想不到的效果。

補:心智圖作品分享



深入核心邏輯思考的管理思維--TOC



高德拉博士的【限制理論Theory of  Contraints (TOC)】在管理上非常有名,其著作大多是以小說現式呈現,各部書也是針對不同的管理主題。最後市上有《TOC限制理論-從有限向無限》一書則將原創理論作比較完整系統的介紹,此心智圖是讀後的整理。



TOC是最深入管理核心的科學邏輯手法運用,不像其它大多以源自日本的品質觀念來促進管理的手法。

它強調:管理的基本核心是解決衝突矛盾的根源採用邏輯分析切入治本的方法,提出一套套根本策略戰術的原則;而他在企業經營管理的八大要素,面對主要病症問題,提出獨到的分析對策,是企業中高階管理者不可錯的觀點。


當主管領導的人要懂得授權⊕



【授權(People Empowerment)】是個很重要的人員管理概念 ,有篇老外的文章將它的概念意義透析得很好,授權成功的方法一步一步地解析出來,很條理。將它轉化為心智圖吧!


尤其注意那段「授權不成功的主因」,那是我們管理經理人經常犯的通病,如果因此把優秀有潛力的員工壓抑不得發揮,造成人員流失,絕不是企業組織之福,大家小心!

那些有機會晉昇為管理者的人,也應及早學習授權的意義和技巧。我們常看到技術優秀的員工昇上做主管,來卻不懂帶領人員管理授權的方法,最後成名副其實的「豬頭」,可惜啊,呵呵!


新時代各行業人員都是知識工作者!


這是一個新時代,運用知識的時代,這時代的工作者, 是所謂的 "Knowledge Worker"  知識工作者


對於這個名詞,相對於依計算勞力時間獲得給付的人,不是一個新的社會階級,而是要在自己的工作上,提昇知識內容的運用層次

實際上各行各業人員都可以是知識工作者,每個工作都會它的知識容。例如,掃馬路的人,也是需要方法知識才能安全可靠迅速地把馬路掃好;垃圾清運員也是有知識方法要求的,難怪碩士人材也要通過考試才能擔任 (哈)。

你在你的工作能稱得上是專業的知識工作者嗎!?還是勞力付出者呢!?

很多企業並沒有認真思考「知識工作者」的角色,不重視工作環境的人與文化,實在是件可悲的事,難怪組織內很多有志之士只能淪為勞力幹員,不是腦力貢獻者。


企業主和領導主管應該體認一下這個新時代名詞的意義,這張圖也述明企業組織文化發展所應注意的重點,內容不錯,取材何處已忘了。那些統籌KM(知識管理)或擔任CKO(知識長)的要員大官,先要思考一下!

 PS.寫blog部落格的人也是網路上的知識工作者,用力用心寫外、也要多運用知識腦力哦  呵呵!

Δ企業的成功方程式4+2關鍵管理項目


企業經營當然不是在所有的功能流程在同時間可以臻至最佳實務 Best Practices 而成功,但有些流程卻是成功的關鍵,4+2:企業的成功方程式這本書從實務統計實證提供了明確的答案,並且舉例比較優劣公司的差異表現所產生不同的結果。

追求成功的企業,就應專注在四項主要管理實務,加其中二項次要管理實務上,總共6項,來積極努力改善流程、強化績效。此圖是本書的重點。



從很多公司成功實例的報導,我們似乎都可以看到以上的理論獲得證實,大家以後閱讀故事時,不妨拿此圖對照比較一下。相反的,失敗的公司企業,總是在這些關鍵流程的某一項上有所誤失,就會翻船跌倒、難逃劫難。

看到很多公司在管理上採取「無為而治」、「閉門造車」、「井蛙觀天」、「對人不對事」的奇怪態度,甚而狂稱是東方獨特智慧管理思想,覺得實在好笑又可悲啊!裡面工作的人也是很痛苦萬分的,真是要拜託幫幫忙。你的公司有沒這些通病呢? 呵呵

俏俏告訴你,智識的學習與分享是改變人們態度與變革組織文化的第一步哦!

PS. 「分享」---去做就對了,不要去提,免得得罪了上面的豬頭啦!


◢領導基因的發現培養和成長◤



領導基因一書針對「領導人」的特質養成、和類型作了很完整的闡述分析,非常有啟發性 。與其說是給領導人看的企管書,不如說是個人成長的指引,尤其是對那些一心想成為優秀領導人的發願者,該從年輕時就就應該注意培養,並慎重自己生涯發展階段的配合。書中有各階段的發展重心,和選擇建議。


關於領導人的類型上,在各樣特質、優缺點的描述是非常恰當的,很適合已成領導人或企業經理在職者來參考。有什麼類型的領導人,就會造就什麼樣的企業文化,是不容置疑的。它的研究認為:不是某個類型的領導人一定會使企業成功,而是在企業發展的不同階段時期,需要不同類型的領導人風格,才能引領組織邁向成功。

我們或可推論說:
早期的成功作法不見得可以發展後期茁壯的需要;領導人沒有永遠的,固步自封的人才是企業前進的阻力。
你公司的領導人是屬於那一類型的呢?若是你,將來會成為那一類型的領導人呢?希望成為優秀的領導人嗎?本心智圖是該書的重點大要,很有趣,值得參考。


內在外在形象的專業表現▅□


專業形象是很重要的。 除了內在知識的專業外,在外在的表現也要有程度上的表現,才讓人產生肯定,自己也會有信心的演出。


所謂形象,不僅是服裝儀容要適時適地,肢體言行更要有充分的涵養。所謂專業,不是賣弄知識讓別人不懂,而是運用知識和技巧來使人信服。

這張圖簡單地說明專業形象 Professional Image的概念與提醒,您是否有注意一下自己在他人眼中的形象了呢?職場工作者可瞄一下哦!


稽核評審ISO認證不提供品質保證



品質保證絕對是企業存活的首要條件,ISO品質系統是世界公認的制度 ,它是從企業的各個功流程裡加以控管,以達成產出的品質目標,簡單的說:沒有正確的流程作業控管,是很不會有保質保證的。

導入ISO系統並不難,只要按「做→寫→說」的步驟,就是把現在做的事寫成流程,然後可以說出發行。難的是導入後的動作「說→寫→做」,就是說出的寫下的必須要求做到,還要「持續改善」。


這圖是我參加外訓「主任稽核評審」課程的資料心得整理。理論上,企業組織定期要接稽核,以發現缺失及早改善。

筆者曾經任職在外商公司LUCENT,他們廠內的ISO實踐真是完美,外部稽核單位甚至頒發下次免稽核的證明;反觀另二個本地的電子產品製造公司的工作經驗,一個完全沒ISO流程可循,作業是口述傳授、官大為主;另一個是有ISO流程卻束置高櫃,盲目執行而不准任何更改,形同虛設 (其它的系統也是相同狀況,如BPM, KM,只是騙取政府補助,不說公司的名字),問題卻是如迴圈循環著。

可見一個系統的存活和力量的發揮,仍須要有一定的文化基礎:紀律Displine.


品管圈手法七大又七大☆



品管圈裡有很多工具手法可以幫助品質的控管,所謂「QC/QA七大手法」還有二套系列,舊的七大品質控偏重資料數據的整理分析,新的七大【品質管理偏重 資料的管理改善方針。

產業的製造工廠,是很複雜作業實體,是最需引進品管系統的地方,在各個流程上作品質控制,當它成為一個系統化的管控,TQM或6 sigma (6δ)等建構就成為強化的最佳實務了。


此圖是早先參加外訓課程所整理的資料。品管QA在產業中形成一個專業的學問,為達品質保證無不積極廣泛各種手法或是發展系統,很厲害哦!


創業啟動是個藝術◆⊕全面指引明路


啟動的藝術》(The Art of Startup)是一篇關於創業者在開啟事業組織時所應牢記在心的要點。 面面俱到,寫得太好了!每個想創業的人,或是正在創業的人,都應該不要錯過喔。


把這圖印出來隨時提醒自己,隨時掌握好經營方向的舵把,在定位銷售企畫人員資本品牌、和心態上做出正確的策略判斷和執行決定。成功找方法、創業找門道,避免初次創業的失敗教訓,它是很好的創業方向指引!

補:心智圖作品分享




☆創意★生活的歡樂‧商場的武器



創意概念為生活帶來無限美好的記憶,也是商場上創造價值最強大的武器

在有形商品的創新發明上,例如滑鼠、便利貼、可口可樂、iPOD等;在無形商品上有保險、保全、認證等。創意的發揮也可以在知識、流程、服務上的作業設計。

在個人的創意發明,需要時時注意觀察實驗;在團隊組織的創意營造文化,可能需要一點管理技巧來激化催生、才能成為有價值的創新。


基本動線:靈感/需求→創意設計→創造架構→實驗評估→確認效益→製造發行→價值↗。



這張圖內容取材自EMBA上的文摘【持續創新的七個關鍵】,說明創意在管理上的注意要點,令人觀念一新。不論個人或企業都可參考一下,內容很不錯哦!



開會!?別浪費大家的精力和時間哦


開會!?』『真是浪費時間啊!』 『可是,我們真的需要討論/計畫/檢討這個project專案喔!



會議的目的是要尋求方案達成共識追蹤行動檢討得失,尤其是一個團隊裡,專案管理最重視一個成功的會議能夠演出成功,對於會議的舉行要花很多心力,一個PM要扮演好Facilitator(催化者)的角色,把一個會議導出預計應有的結果,至少也須是80%的範圍內。失敗或失效的會議不只毫無產出效率,也是浪費大家的時間。

很多企業組織或團隊人員缺少開會的知識,反而成為會議的破壞者,或是成了問題的製造者,原因是大家很多從小沒經過專案project的經練和學習,了解開一個會是大家要參與的,不是看表演的。可憐的專業PM,拜託大家一定要有些常識哦。這幅圖是有關"開會原則"的要點論說的集成,是一定要看的啦。 呵呵~~


EQ是個人修養的表現 沒有好不好的□


老實說我挺痛恨「EQ」一詞的,也非常痛恨發明這一名詞的傢伙。

因為這一詞讓很多不明瞭EQ的人,拿來當作評論人的量尺,尤其當人有情緒發生時,就批評人說情緒反應就是EQ有問題,非常要不得。

我認為『情緒』抒發本來就是人類動物的天賦本性,誰敢說他沒有情緒的自然生成呢?

人性自然的東西,就要順其自然。誰要是再去罵人是EQ低、不懂壓抑情緒,我會認為他是愚蠢濫用新名詞,才是真正沒EQ 的人。


有EQ的人是會適當適當掌控收放自己的情緒;是會有同理心來體會他人的情緒;而是不拿EQ作評批攻擊的扣帽子。

EQ好不好,絕對不是用來評量人的評準,相反地,若是這人很會顯現情緒反應,才是正常的人、正常發展的人。

EQ是反應自身的內在修養,就是中國人講的修身養性,怡情宜性是個人的修鍊,包容忍讓是對人的謙恭。


曾經外訓有個關於『EQ在工作管理的運用技巧』的課程,用心智映圖整理了重點,也加上個人心得,是早期的作品,大家看看吧~~~


專案管理知識體系九大領域PMBOK

專案管理知識體系九大領域PMBOK

這是在中華專案管理學會取得"CPMP中華專案管理師"時,對PMI所發行的"PMBOK專案管理知識體系"一書所作的摘要,內容為第四~十二章有關九大領域的綱要。那是一本專案管理知識的指引書(guide),廣泛涉及所可能需要知識技能,可算是管理科學的通識大全,就像是籃球基本教練手冊。

專案管理知識算是經驗知識的累積而成的,它不能像財會、法務、品管統計等那麼專門,但又涵蓋這些基本運用。

另外,一個重要的技能是"團隊領導",有時個性、品德、企圖、意志等是重要人性因素需要時間培育和個人的修養。好的PM角色,如同場邊的的領導教練,導演一場比賽專案流程----參賽(啟始)→啟發策略戰術(計畫)→要求球員運作(執行)→掌握時間進程(控制)→ 獲取勝利(結束)

一個PM不見得是場內的灌籃高手,有著高超技巧,但卻是整場賽事成功的舵手。扮演好PM的角色,就要把自己想成教練,想辦法讓球員好好地打一場球吧!

心智圖原圖作品(可以下載檔案)
PS. PMBOK Guide: A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 Edition




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